DOUZIÈME SÉANCE DU COMITÉ DE RÉGIE

29 mai 1902.

Président : Thonorablc Thomas Chapais.

Délégation de la Société Saint-Jean-Baptiste de jSTotre- Dame de la Garde. — MM. Nap. Martineau, président de cette société, André ISTolet, trésorier, et James Donnelly, secrétaire, relativement à une demande d'entente ou d'aide à la Société. La demande est fixée à $25.00 et agTéée par le comité.

Communication de Mgr Falconio, le délégué apostolique, au président de la Société Saint-Jean-Baptiste, acceptant d'assister au banquet de la Société.

Communications j^ar M. L.-A. Bergevin, commissaireordonnateur, de la part de la Société Saint-Jean-Baptiste du Petit Séminaire de Québec et de l'Union Saint-Jean-Baptiste d'Amérique.

M. le trésorier fait rapport que la vente des insi2:nes commémoratifs va bien, et que les entrées en argent provenant de cette vente, s'élèvent à $300.00. De plus, une commande additionnelle de 1,000 insignes a été faite.

Eapport du sous-comité du banquet. — Le contrat est signé avec M. Yaliquet, La salle Jacques-Cartier a été visitée. M. le maire a promis de voir à ce que cette salle soit mise en ordre parfait, et le propriétaire de cette même salle, M. Bertin, met ses décors et ses cbaises à la disposition de la Société ; l'Union Commerciale a mis ses salles à la disposition du souscomité pour la réception de ses invités.

Le sous-comité des finances fait rapport, et il est décidé de pousser énergiquement à la perception des souscriptions ■narmi les citoyens.

n est ensuite résolu :

" Que le comité de régie de la Société Saint-Jean-Baptiste de Québec offre ses félicitations et ses hommages à l'honorable Ths Chapais, président-général, et à M. Ernest Gagmon, président du sous-comité de la messe, l'un des membres les plus influents et les plus dévoués de ce comité, pour l'honneur que vient de leur conférer la Société Royale du Canada en les appelant à faire partie de cette illustre corporation ;

" Que cette distinction est la juste reconnaissance des mérites des deux titulaires et la récompense légitime de leurs nombreux et importants travaux, et qu'elle honore notre Société Nationale dont ils sont deux des meilleurs officiers. "

Question de la décoration des rues, des arcs de triomphe. — Il est proposé de demander au gouvernement de la province permission d'utiliser l'arc de triomphe élevé sur la place du Parlement, lors de la visite du duc d'York.

On parle d'organiser une série d'assemblées publiques dans les divers quartiers de la ville, et il est décidé que la première de ces assemblées aura lieu sur la place Jacques-Cartier, le lundi, 9 juin 1902.

Le trésorier fait rapport qu'il s'est occupé delà question des fanfares, et que la question progresse favorablement.

M. "W. Beaulé, secrétaire du sous-comité des amusements, fait son septième rapport et le dépose sur la table du comité. Ce rapport est adopté.

Il est décidé que la section St-.Tean aura sa fanfare dans la procession.

TREIZIÈME SÉANCE DU COMITÉ DE RÉGIE 5 juin 1902.

Pi'ésidcint : l'honorable Thomas Chapais.

Communications : lo De la part de M. C.-E. Boivin, représentant la Ligue des Patriotes, demandant des renseignements ; la lettre est transmise au commissaire-ordonnateur pour réponse ; 2o De la part du Conseil Central des Métiers et du Travail de Québec, à M. le président-général, lequel est autorisé à répondre ; 3o De la part de plusieurs membres de Fépiscopat, acceptant d'assister à la messe et au banquet.

Rapports quant aux souscriptions : la section Xotre-Dame fait rapport, par le président-général, que la sou-X'riptioin s'élève déjà à la somme de $325.00 avec espoir d'atteindre $450.00 ; la section St-Jean-Baptiste a remis au trésorier $126.00, et espère atteindre $150.00 ; la section St-Roch n'a pas encore commencé son travail.

Rapport de la vente des insignes commémoratifs : le trésorier a distribué tous les insignes reçus (2,900), et a encaissé ju-qu'à présent : venant de la section St-Eoch, $318 ; de la section St-Jean-Baptiste, $203.00.

Question de la subvention à la Garde Indépendante Cliamplain. — Après une entrevue entre les délégués du comité de régie et une délégation de la Garde Indépendante Champlain, il est résolu :

'' Que la Société vote à la Garde Indépendante Champlain la somme de $400.00, à la condition que la fanfare de cette Garde soit à la disposition de notre Société pour la procession, la messe, trois assemblées préparatoires, les amusements sur le terrain de l'Exposition ; une somme de $100.00 devant être retenue pour le cas où le mauvais temps empêcherait de requérir les sei-^-ices de la fanfare pour la procession, la messe et les amusements ;

'^ Qu'il soit formé un sous-comité pour le Mémorial de la fête des noces de diamant de la Société, et que ce souscomité se compo&e de MgT C.-O. Gagnon, et ]\IM. Thomas Chapais, le président, Dr A. Jobin, président-adjoint, ]\OI. Ernest Gagnon, J.-E. Prince et Jos. Turcotte, le secirétairearchiviste ;

" Que M, le président soit autorisé à demander à M. le maire de Québec, de proclamer le 23 juin fête civique. "

Sous-comité des amusements. — Le secrétaire fait rapport et dépose sur la table du comité son huitième rapport qui est adopté.

QUATORZIÈME SÉANCE DU COMITÉ DE RÉGIE 10 juin 1902.

Présideait : l'honorable Thomas Chapais.

En l'absence temporaire du secrétaire-archiviste, M. C.-A. Chauveau remplit ses fonctions.

M. F. De Yarennes présente au comité le rapport qu'il a préparé, de concert avec 'M. F. Berlinguet, architecte, au sujet du coût ajjproximatif de l'autel, des estrades et autres

travaux sur la terrasse Dufïeriii. Quelques modifications sont

faites à ce rapport, puis il est résolu :

" Que le rapport suivant du coiit approximatif des travaux

pour construction de l'autel, des estrades, etc., sur la terrasse Dufïerin, soit adopté :

" Québec, 10 juin 1902.

" Estimation des ouvrages à faire sur la terrassée Dufïerin, à

roccasion de la fête de la S t- Jean-Baptiste, le 23 juin 1902,

savoir :

^' 1. Pour plate-j^.orme de l'autel, la charpente suivant le plan donné par MM. Berlinguet et Lemay, à part les décorations, tombeau d'autel, etc $330.00

^^ 2. P.l'ate-forme des invités, suivant le plan donné par les mêmes architectes, v compris le prolongement de 24 pieds par 60 pieds .... 184.00

" 3. Pour recouvrement des verdures basses, suivant

instruction^ dés mêmes architectes 133.00

*' 4. Pour charroyage des bancs devant sen-ir de clôtures, main-d'œuvre et matériaux pour les assujettir au sol, etc., (les bancs étant la propriété de la Corporation de la cité de Québec, il est à présumer que nous les aurons sans cliarge). 15.00

$662.00 " Et que les travaux soient confiés à M. E. DeVaremnes et M. Achille. Dugal, entrepreneurs-menuisiers, sous la surveillance de M. E.-X. Berlinguet, architecte, avec entente qu'il sera déduit sur le coût total de la somme une proportion de vingtcinq pour cent :

'"' Que le comité de régie approuve l'ordre donné par M. le président pour la confection d'un cinquième mille d'insignes commémoratifs de la f^te de* noces de diamant de la ■Société Saint-Jean-Baptiste de Québec. "

M. le notaire C.-F. Delâge fait rapport, qu'avec l'assistance de MM. Joseph Xadeau et G.-E. Sauviat, il a déjà perçu au delà de $200.00 de souscriptions volontaires ides citoiyena. de la section St-Rocli, et qu'il donnera un état définitif à la prochaine séance.

M. le président donne communication d'une lettre du président des zouaves de Québec, qui demande une souscription de la Société pour lui permettre de cou\Tir les frais de la célébration de la fête de la St-Jean-Baptiste, et il est résolu :

" Que, sanjj créer de précédent, le comité est d'avis de verser à l'Association des Zouaves de Québec, une souscription de $30.00. "

Le sous-comité du mémorial de la fête des noces de diamant de la Société, par son secrétaire, présente le raj^port suivant :

" A une assemblée, tenue au Château-Frontenac, le 6 juin 1902, à laquelle étaient présents Mgr C.-O. Gagnon, MM. Ths Chapais, Albert Jobin, Ernest Gagnon et Joseph Turcotte, Mgr C.-O. Gagnon a été élu président du sous-comité,. et le Dr Jobin en a été élu le secrétaire. M. H.-J.-J.-B. Chouinard a été choisi pour rédiger ce mémorial, dont le manuscrit devra être soumis et approuvé par lui, avant publication, puis il est résolu :

" Que le rapport du sous-comité du mémorial soit adopté. '" Sous-comité des finances, — Il est question de demander une souscription à la " Québec Railwaj Light & Power Company '^ et à la Compagnie de la Traverse entre Québec et Lévis, et M. le président est chargé de faire les démarches nécessaires, à cet effet.

Résolu : — '' Que des remerciements soient votés à la Québec Railwaj Light & Power Co., qui fournira gratuitement la lumière électrique pour l'assemblée patriotique qui doit avoir lieu demain, mercredi sur la place Jacques-Cartier à St-Roch de Québec ;

" Que rassemblée publique préparatoire à la célébration de la St-Jean-Baptiste soit tenue sur la place du marché Montcalm, lundi prochain, le 16 juin 1902 ;

" Qu'il est à propos de décider qu'il n'y aura dans les rangs de la procession de la St-Jean-Baptiste qu'un enfant représentant saint Jean-Baptiste, comme il n'y a qu'un Jacques Cartier et qu'un Samuel de Champlain ;

" Que des cartes d'invitation soient adressées aux principaux citoyens de Québec, les priant d'assister à la messe du 23 juin ; que ces cartes soient distribuées par les vice-présidents de sections dans leurs circonscriptions respective*, et aussi dans les limites de la Société Saint-Jean-Baptiste de St-Sauveur, de îsTotre-Dame de la Garde et de Limoilou. "

QUINZIÈME SÉANCE DU COMITÉ DE RÉGIE lY juin 1902.

Président : l'honorable Thomas Chapais.

M. le président donne communication d'une lettre et d'une proclamation de M. le maire de (Québec, à l'effet qu<} le 23 juin 1902, jour de notre fête nationale, soit déclaré fête civique. Il est résolu :

" Que la lettre et la^ proclamation du maire de Québec soient inscrites au procès-verbal ;

" Que M. le président général soit autorisé à envoyer de» messages d'hommage et de respectueuse gTatitude à Sa Sainteté Léon XIII et au Toi Edouard VII, à l'occasion de la célébration de notre fête nationale, "

Finances. — Le trésorier fait rapport que sur les 4,217 insignes reçues, il en a distribué à peu près 4,000, et il a le rapport en argent de lYTl. Il suggère que tous ceux qui ont encore des insignes en mains lui en rendent compte immédiate-

-inent, et il est résolu de ne point donner de commande pour

'Un cinquième mille.

Le trésorier de la section St-Eocli fait rapport que sur les 2,000 insignes reçus, il a en mains le produit de la vente de 1106, il y eu a 400 vendus, mais non .collectés, 100 livrés à ■Limoilou, et il en reste à peu près 400 en circulation.

Question des zouaves. — Résolu : " Que l'allocation à l'Association des Zouaves de Québec soit portée de $30.00 à $50.00."

Question des cartes d'invitation. — Le président explique que ces cartes donnent droit d'accès chacune à un monsieur et à une dame, et qu'il y a lieu de pourvoir à 1200 sièges. Il est décrété que M. le président et M. le trésorier s'occupent de l'affaire.

Il est question d'une lettre adressée par M. Octave Lemieux au président relativement aux réparations à faire au monument des braves. Et le comité décide d'ajourner l'étude de cette question.

Sous comité des amusements. — Résolu : " Qu'un concours •de souque-à-la-corde soit organisé entre une équipe choisie parmi lesi membres de la Société St-Jean-Baptiste de Québec et une auti-e choisi© parmi ceux de la Société St-Jean-Baptiste de St-Sauveur et que M. Eugène Leclerc soit chargé de faire l'organisation à ce sujet.

Sous-comité des amusements. — Le secrétaire fait rapport •que les buffets sur le terrain d'Exposition ont été loués à MM. Simard & Falardeau, pour la somme de $153.00.