XXVI — REGISTRES

Combien une coopérative possède-t-elle de registres pour la tenue de ses affaires ?

Pour la tenue de ses affaires une coopérative possède trois registres, ceux des Actionnainaires, des’ Délibérations et des Finances.

Que contient le registre des Actionnaires ?

Le registre des Actionnaires est divisé en six sections et contient : 1.—Les pièces officielles importantes, telles que la déclaration pour la for:nation de la société, l'incorporation, divers règlements, etc., 2.—La liste des actionnaires, 3.— La liste des directeurs, 4.— Le grand livre des actionnaires, 5.—Les dividendes et 6 —Les transports d’actions.

Qu'entre-t-on dans le registre des Délibérations ?.

Dans le registre des Délibérations on entre les minutes de chaque assemblée et les diverses redditions de comptes.

Comment se tient le registre des Finances ou Journal financier ? El

Le registre des Finances ou Journal financier se tient par l'inscription des recettes et des

dépenses sur des pages différentes toujours en face l’une de l'autre, les recettes à gauche et les dépenses à droite ; une des deux pages remplies, les montants des deux sont additionnés-et transférés en même temps aux pages suivantes. Les entrées y doivent être rigoureusement faites au fur et à mesure, sans que l'on s'accorde jamais de délai.

Comme complément aux registres ne faudrait-il pas un classeur ou classe-papiers ?

Comme complément aux registres, il faudrait en effet un classeur ou classe papiers, où seraient conservés en ordre les diverses lettres reçues, copies des lettres expédiées et de commandes, et tous les différents documents auxquels on a besoin de référer de temps en temps.

Quels doivent être les formats et reliures de ces divers registres.

Les formats de ces divers registres doivent être in-quarto et les reliures solides ; les petits Cahiers de format plus réduit et recouverts seulement en papier ou carton doivent être impitoyablement rejetés.

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