ARMEMENT DE NAVIRES
D. /i^'ant de commencer à passer les articles concernant un Armement de Navires , désignez-moi les Cotnptes généraux que vous devez ouvrir pour son Armement et Dé-' sarniement , soit au Heu de son départ , soit au lieu de son arrivée , ainsi que les Comptes particuliers qui doivent com" poser ces Comptes généraux.
R. Supposons que le Navire le Victor soit chargea Marseille en destination pour Jes Isles Française de l'Amérique, et (jue ce Navire appartienne à divers Actioanaires, je dois ouvrir les comptes ci-après :
armement à Marseille du Navire le V ictor.
Ce Compte se compose des Articles sm'vans :
Achat du Navire.
Frais à Marseille, de radoub et autres.
Marchandises formant la cargaison , dans la Facture desquelles sont compris les frais et la commission de l'Armateur.
Divers objets achetés pour Tusage et aviluaillement du Navire.
Assurance d'entrée aux Isles.
Ce Compte d'Armement à Marseille n'aura qu'un débit, si l'Armateur l'expédie pour son propre compte, sans avoir d'intéressés; au lieu que, si cet Armement se fait par Actions , le Crédit sera formé par le Débit des Actionnaires.
Intérêt au Napire le p^ictor.
Ce Compte ne doit s'ouvrir que dans le cas que cet Armement se faisant par Actions , l'Armateur y prenne intérêt. Il n'aura que le Débit , et ne se soldera qu'au retour du vojage par Profits et Pertes.
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actionnaires du Navire le Victor.
Ce Compte doit renfermer le détail des Intéressés au dit Armement; il se solde lors du départ du Navire, et doit s'ouvrir derechef du moment que l'Armateur comptera quelque somme aux Intéressés sur les fonds rentrés par le retour du Navire.
Désarmement et Arnieinent aiioc Isles du, Nai^ire le Victor'.
Ce Compte se compose des Articles ci-après r
Vente aux Isles des Marchandises formant la cargaison.
Frais que le Navire aura fait en route ou sur les lieux.
Salaires des équipages sur les lieux.
Sommes reçues ou payées sur les lieux,
Avituaillement du Navire pour le retour.
Marchandises achetées aux Isles, formant la cargafsorj pour le retour.
Ce Compte doit se solder par le Désarmement à Marseille du dit Navire.
Désarmement a Marseille du Navire le Victor,
Ce Compte se compose des Articles ci-après: I^et produit des Marchandises reçues eu retour.
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Frais pajés en route ou à Marseille.
Avaries, salaires défiuitifs des Equipages et du Capitaine.
Vente du Navire.
Assurance de sortie des Isles.
Le solde de ce Compte doit être partagé aux Actionnaires, s'il j eu a , et dans le cas que l'Armateur soit seul, ce solde sera porté au Crédit de l'Armement, qui n'aurait que le débit, comnïeft a été dit plus haut, et le bénéfice ou la perte qui en résultera sera porté au Compte de Profits et Pertes.
D. Qac/s Comptes doit-on ouvrir au Capitaine ?
R. Deux , si le cas l'exige , Sun Compte et Notre Compte. Le premier pour toutes les sommes à lui comptées ou reçues en monnaie de France , et le second pour toutes celles qu'il sera dans le cas de prendre ou de donner aux lieux de sa destination, en monnaie autre que celle de France. Ce« deux Comptes seront réglés au retour de son vojage.
D. Q/ianil le Capitaine , ou un homme de confiance gère la cargaison du Navire^ les Comptes à leur ouvrir sont-ils les mêmes ?
R. Les Comptes sont les mêmes , excepté qu'au lieu d'intituler : le Capitaine tel Notre Compte , on l'intitulera; 'le Capitaine tel Son ComjHe de gestion. Il sera à double colonne comme un Notre Compte.
D. Et quand la Marchandise est adressée à un Correspondant ?
R. Ce Correspondant alors est dans la classe de ceux
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h qui ou expédie une Marchandise pont vendre pour notre Compte, et on doit lui ouvrir ua Notre Compte.
D. Quand le Capitaine t'eus remettra , à son retour , les Comptes relatifs au Navire, comment ferez-vousl
R. J'examinerai avec soin si dans ces Comptes remis, il y a des frais ou des rentrées qui apjiartieunent au Navire , et alors j'en débiterai ou créditerai le Navire; et si le Capitaine y a mêlé des objets qui le regardent particulièrement, je les porterai dads Son Compte ou dans Notre Compte , suivant la nature de l'objet.
D. Comment ferez-vous , si toutes les Alarchandises nont pu être vendues!
R. il arrive souvent qu'il reste, soit une queue de Mar-* cliandises à vendre, soit divers Débiteurs (jui seront eu retard pour le payement , soit objets en litige ; alors en soldant ce Compte de premier voyage, je fais ressortir à nouveau, comme existantes en magasin , les Marchandises, en intitulant le Compte Marchandises invendues du prC"
viier voyage du Navire le De cette manière , je ne
suis pas arrêté pour donner Compte aux Intéressés du Navire, de ce qui est vendu , sauf à leur donner un supplément de Compte lors de la vente définitive.
D. Et s il y avait des Débiteurs ?
R. Je n'y aurais aucun égard , et je les regarderais comme Marchandise existante; mon Correspondant sur les lieux aurait soin de me faire rentrer cette dette.
D. Quand il y a des Intéressés au Navire et des Intéressés u la Cargaison ?
R. Si l'armement était dans ce cas làj je serais forcé
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d'ouvrir deux Comptes, savoir : Ncn'ire le i."
F^oyogc , qui se composerait de l'achat du Navire, des journées d'Ouvriers , avituaillement , salaires de l'équipage, radoub et autres frais relatifs au corps du Navire, assurance d'entrée et de sortie sur le corps, etc., bien, entendu que le nolis et l'argent reçu des passagers se* raient au (Jrédit de ce Compte, qui se solderait parle Débit ou le Crédit des Intéressés.
L'autre Compte à ouvrir serait Cargaison du Nat^ire
le !.*■" Voyage, qui ne serait composé que de la
Facture des Marchandises formant la Cargaison d'envoi, de l'Assurance d'entrée et sortie sur la dite Cargaison , du net produit de ces Marchandises au lieu de leur destination , des Factures des Marchandises en retour, et du net produit des dites Marchandises.
J'ouvrirais également deux Comptes aux Intéressés. Ces deux Comptes seraient intitulés : Intéressés au Navire
le et Intéressés à la Cargaison du Navire le
J'aurais soin d'en détailler les noms dans le Grand Livre, comme au Compte de divers Particuliers.
D. Ne ponrriez-vons pas supprimer le Compte de Désarmement et Armement aux Isles et à Marseille, afin de ne pas trop multiplier les Comptes ?'
R. Oui : cela peut très-bien se faire. Alors en supprimant ces deux Comptes, il u'jaurait que celui d'Armement que l'on pourrait intituler ; Navire le
i.*^' Voyage, qui se solderait du moment que les Actions seraient fixées , et oa le continuerait pour les opérations
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aux Isles et à Marseille qui auraient trait àce premier voyage , et que l'on solderait égalemçnf par le Crédit des Actionnaires, lors d'une vente définitive, en supposant que ces Actionnaires fussent intéressés sur le corps et la cargaison du Navire; si non on leur ouvrirait un Compte séparé comme dessus. De cette manière , il y aurait moins de Comptes à ouvrir , et la marche en serait plus simple.
D. De ces deux manières , JrujneUe est-elle à préférerai
R. La dernière est plus claire, et je la préférerais, mais j'ai voulu employer la première, pour qu'elle pût servir d'exemple.
D. Si le même Navire faisait plusieurs voyages , le même Compte pourrait-il servir ?
R. Non : dans ce cas là ,on serait obligé d'ajouter au titre 2.™'' Voyage ou 3.*"^ /^ojû'^e , etc. , et l'on aurait attention de bien classer dans l'un ou l'autre- de ce^ Comptes , les frais et autres objets qui le concerneraienf.
Ce que j'ai expliqué ci-dessus au sujet d'un Armement aux Isles , peut servir pour tous lesArmemens que l'oix serait dans le cas de faice pour le Levant'^ l'Italie ou tout autre Port. ■\
Je vais passer de suite au Journal les Articles qui composent mon Armement, que j'établis par Actions , et je m'abstiendrai à la «uite de ce Cours ,^ d'indiquer les Débiteurs et Créanciers' des Articles que je passerai .,Ue ci-ojant inutile , attendu que l'fillèv* qm sera parvenu d'opération en opération jusqu'à rArmeiuent ^ saura le^ distinguer et les bieu classer. -'.
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On se rappelera toujours que le Cahier de Nofes est le guide que l'on doit suivre dans ce Ours; que c'est d'après lui que l'on doit faire ses Livres Auxiliaires, et que c'est d'après ceux-ci que Ton doit former son Journal. C'est donc ce Cahier-là qu'il faut avoir toujours sous les yeux.
Ayant acheté et pajé le Navire le Victor (Cahier de Notes , N." 42 ) , je passe mon Article comme suit:
■ 7 Juin. «
Cahier de Notes N.° 42.