CAHIER DE NOTES

L'usage de ce Cahier de Noies n'est uniquement que pour mettre de l'ordre dans les Articles pris des Livres Auxiliaires pour passer au Journal. Si l'on n'était pas bien au fait de la Tenue des Livres, et si l'on était embarrassé pour classer à leur date sur le Journal les Articles cpii se trouveraient à passer, soit par la Caisse, soit par les Comptes, soit par les Notes de Négociation, soit par les Achats et Ventes, etc. , on pourrait les porter sur ce Cahier de Notes sans les détailler, comme on le verra ci-après, et de là en former son Article au Journal, en prenant le Livre Auxiliaire, ou Reçu, ou Compte, ou Note de Négociation que le dit Article ludique rai t.

Ce Cahier de Notes peut suppléer à un Brouillon da

Dans ce Cours de Tenue des Livres , avant de passer le détail aux Livres Auxiliaires , on aura soin d'indiquer sur ce Cahier de Notes les Opérations que l'on voudra faire , soit eu Achats , soit en Ventes , soit en Négociations, soit eu Expéditions, emploi de Fonds, cic. Ou fera attention , avant de paj*er , de voir si les fonds qu'on aurait en Caisse permettraient de pajer comptant. On Cû.u§u.Uci'a souveut; §03 IJyj-g d'Echéaocçs^poiu: ije ]]as|

.6 Cahier de Note§.

laisser passer les époques où l'on doit recevoir et' pa;7er'; si l'on a (rop de fonds en Caisse, on pourra prendre du Papier sur la place au acheter quelque Marchandise ; enfin, c'est à celui qui voudra appreuch-e seul d'après ce Cours , de tâcher de mettre une suite à son Coaiiuerce, pour ne pas faire de doubles emplois , omissions ou fausses opérations ; ce qu'on pourra éviter en cousultauf souvent son Grand Livre où se trouvent les Comptes- Courans, la Caisse, les Echéances , les Effets en Porte* Feuille, les Marchandises, etc.

Manière de se serçdr du Cahier de JVofes.

Quand on aura mis sur son Cahier de Notes toutes les Opérations que Ton voudra faire, on formera , d'après le dit Cahier de Notes, tous ses Livres Auxiliaires, c'està-dire , que l'on passera au Livre d'Achats et Ventes fous l'es Achats et les Ventes, au Livre de Caisse ce que l'on aura payé on reçu, au Livre de Factures celleS' que l'on doit faire , au Livre d'Echéances les Effets reçus ou les traites à pajer, au Livre de Négociations celles que nécessiteront les Effets pris ou donnés, etc. , et quand tous les Livres Auxiliaires auront été faits , on reprendra son Cahier de Notes et, article par article» on passera au Journal suivant la manière ci-après.

Je prends pour modèle le premier Article de la Mar» cbandise achetée pour compte d'Amis, N.° 4 , où je voîS' que ,

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Cahier de Notes. 7

Marcîiaudlse a dû ê(re par conséquent passée au Livre d'Achats et Ventes; dune je dois prendre ce Livre, et de cet Achat en former mon Article au Journal.

2.° Je remets Facture de ces 25 demi caisses Savon à Jacob. Cette Facture a dû être dressée au Livre de Factures; donc je dois prendre ce Livre, et de cette Facture en former mon Article au Journal.

3." J'ai pajé à Bonnet le montant de ces iS demi caisses Savon. Ce pnjement doit avoir été passé à la Caisse. Je prends donc le Livre de Caisse et le Compte acquitté de Bonnet, et je passe mon Article au Journal.

4.° Je fais Traite sur Jacob pour le montant delà Fac-^ tare des 25 demi caisses Savon. Cet objet est relaté sur la correspondance; et c'est-là où je le puise.

Cette seule opération indiquée doit être une règle pour toutes les autres. On doit toujours avoir sous les jeux son Cahier de Notes , sans lequel on risquerait de ne se pas retrouver pour donner une suite à ses Ecritures.

C'est aussi d'après ce Cahier de Notes, comme je l'ai dit plus haut, que l'on doit faire, dans ce Cours, ses Livres Auxiliaires, et pour les faire, on doit se mettre à la place du Commis qui est chargé de passer les Achats et Ventes , dresser les Factures et autres Livres de l'intérieur d'un Comptoir.

Quand on aura passé son Article au Journal d'après le Cahier de Notes , on n'oubliera pas de mettre le folio .du Jourual devant cet Article, afin de ne pas être dans

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le cas de le passer une seconde fois, ce qui pourrait arriver si l'on avait négligé de mettre ce folio.

On s'appercevra cependant que je n'ai pas mis ce folio devant l'Article. Ce qui en a été cause , c'est qn'ajant placé au Journal un Numéro correspondant à l'Article du Cahier de Notes pour faciliter l'Elève à le trouver, ces deux Numéros l'un sous l'autre auraient pu l'embarrasser : ainsi, en travaillant d'après ce Cours, ou se rappelera qu'on doit su|)primcr le Numéro de l'Article mis à côté du dit Article, et mettre seulement le folia du Journal , qui n'a pas été mis.

Pour faciliter encore plus l'Elève, j'ai désigné à chaque Article du Cahier de Notes le Livre qu'il devait prendre pour passer son Article au JournaL

Cahier de Notes. ^