BUI.LRTIN DE DEMANDE

(GonserYer œ Iralletin pour le rendre avec les volumes à la sortie.)

NUMÉRO

d'ordre

NOM d'autbur

TITRB DB L'ODYBAOB

Format

Volaines

Nom et adresse da lecteur i

A sa sortie de la salle, chaque lecteur est tenu de représenter le bulletin ci-dessus, avec les volumes dont il porte Ténumération. Les bulletins seront timbrés du mot renduy puis mis ensemble sous enveloppe datée poqr chaque jour de Tainnée. Ils ne seront détruits au'après deux ans écoulés.

Pour ne pas troubler la remise exacte des volumes, aucun ouvrage ne sera donné dans la dernière demi-heure de chaque séance.

Prêt des livres. — Les livres pourront être prêtés soit aux

professeurs, soit même aux étudiants autorisés k cet effet par la commission de la bibliothèque (1).

La durée du prêt n'excédera pas un mois. Pour qu'il soit renouvelable) il faudra que Touvrage soit rapporté et réinscrit sur le registre.

Sont exceptés du prêt : t* les livres demandés fréquem*ment ; 2^ les périodiques; 3^ les dictionnaires ; 4* les ouvrages de prix; 5* Iesgravures,cartes et plans; 6^ les ouvrages brochés.

Le bibliothécaire est chargé de tenir le registre de prêt. Si un livre prêté n'est pas rapporté dans le délai voulu, ce fonctionnaire doit en avertir le jour même la commission de la bibliothèque ; faute de quoi, il est responsable de la non-réintégration.

Le registre de prêt sera établi conformément k l'état ci-joint (modèle n* 2) ; les inscriptions de la première et de la dernière colonne devront être écrites lisiblement sous les yeux du bibliothécaire par l'emprunteur lui-même, afin de prévenir toute contestation. En tête du registre figurera, sur feuille mobile, une liste alphabétique des emprunteurs avec renvois k leurs inscriptions. L'ouvrage prêté ne pourra quitter son rayon sans y être remplacé par une planchette indicatrice portant au dos le même numéro d'ordre, et, sur un de ses plats, une carte donnant le nom de l'emprunteur avec le titre sommaire de l'ouvrage. Au retour de l'ouvrage, la planchette sera retirée, biffée et réunie aux planchettes disponibles.

A chaque inspection, le délégué du ministère, après avoir examiné et visé le re^stre de prêt, se fera remettre un état certifié de la situation de ce registre. Cet état devra être transmis au ministre et accompagné, s*il y a lieu, de propositions motivées.

Les manuscrits ne pourront être prêtés que sur l'autorisation spéciale du ministre, après l'avis du bibliothécaire et de la commission.

(1). L*art. 17 du règlement du 23 août 1879 précise ainsi cette disposition : « Les Ihnres peuvent être prêtés aux professeurs et agrégés des « facultés, at|x chargés de cours et maîtres de. conférences ; ils peuvent « être prêtés également aux étujdiants par aulorisa,tion du recteur, « sur la proposition écrite du membre de la commission de surveillance « représentant la Faculté où ils sont inscrits. » *

Récolementg. -«- Une partie des folios du catalogue numérique est occupée par un état de récolements s'étendant à une période de X années (modèle nM).

Aux termes du règlement général de comptabilité, dont les dispositions sont obligatoires pour tous les services publics, le récolement des collections doit être anmœl; il doit, en outre, être renouvelé à chaque mutation du fonctionnaire responsable. Il ne peut donc être contrevenu en principe k ces dispositions ; toutefois, il peut y avoir lieu d examiner, dans les Mbliothèques qui comptent au-delà de 100,000 volumes et dans le but même d'assurer aux opérations le. caractère le plus rigoureux, il peut y avoir lieu d'examiner, disons-nous, si le récolement total ne peut se répartir en deux années et plus.

Le récolement devra être fait au mois de juillet par deux membres de la comnnission de surveillance de la bibliothèque, assistés du bibliothécaire et d'un délégué spécial du recteur. Le ministre appréciera s'il convient, en outre, de réclamer le concours d'un représentant du domaine. Un des visiteurs fera l'appel des numéros inscrits au catalogue numérique, tandis que l'autre reconnaîtra ces mêmes numéros sur les rayons en prenant soin de constater l'identité de l'ouvrage et son état. En cas d'absence non motivée du livre appelé, trois formalités seront observées séance tenante :

l** On portera sur l'état de récolement, en regard de l'ouvrage, la lettre A (modèle n** 1).

2* On intercalera sur les rayons, k la plaide du livre manquant, une planchette indicatrice reproduisant au dos le numéro attribué précédemment audit ouvrage, et portant sur un de ses plats une carte donnant le titre du livre avec la date de la constatation d'absence.

5** Les inscriptions de cette carte (numéro, titre et date) devront en outre être transcrites sur un registre spécial ayant pour titre : État des ouvrages disparus. En cas de réintégration ultérieure, la constatation sera faite k la dernière colonne de l'état, avec la date de la réintégration. Ces substitutions seront nécessairement signalées k la commission des visiteurs au récolement de l'année suivante.

L'état des ouvrages disparus, le livre de prêt et le registre

d'entrée doivent être visés par la commission a la suite de son travail annuel.

Chacun des membres de cette commission signe le procèsverbal (modèle n** 4) où doivent être consignés sans omissions les diverses opérations que nous venons d'énumérer et leurs résultats. Copie de ce procès-verbal sera transmise au ministre par le recteur.

Reliures, — Il devra être pourvu a la reliure des ouvrages une année après leur impression. Les reliures de luxe ne sont pas faites pour les bibliothèques publiques, sauf dans certains cas particuliers ; on ne demandera donc généralement que des demi-reliures très simples et des cartonnages à dos de ' veau ou de toile. N'admettre la rognure que pour les ouvrages usuels ; interdire de rogner pour les autres, en les faisant seulement rogner et jasper en tête, pour les préserver de la poussière. Veiller à ce que les plats de la reliure débordent franchement la tranche des volumes : ils ne s'en conservent que mieux; faire coller le papier des ouvrages usuels^ s'il ne l'est pas.

Adopter pour les demi-reliures le veau blanc (simple, verni ou antique) qui se fonce tout seul et ne change pas. Pour les demi-reliures parchemin, prendre du parchemin vert comme étant moins salissant.

Les ouvrages donnés a la reliure seront remplacés sur les rayons par des planchettes indicatrices.

Nettoyage, — Tous les mois, les vitrines seront ouvertes, aérées, essuyées, ainsi que les livres ou manuscrits auxquels elles sont affectées.

Tous les ans, aux vacances, cette dernière opération aura lieu pour un tiers des livres de la bibliothèque. Le battage ne doit pas être brutal ; il est surtout utile pour les volumes brochés. Pour les volumes reliés, il a présenté des inconvénients qu'on peut éviter par l'essuyage pratiqué au moyen de chiffons de laine ou de linge secoués à l'extérieur de la salle toutes les fois qu'il en sera besoin, et fréquemment blanchis.

Aérage, — Les fenêtres de la salle de travail devront être ouvertes pendant un quart d'heure au moins, dès la fin de la séance.

286 APraNDiGE — 4 MAI 1878

Encriers. — Les encriers seront des siphons simples a large base et sans système de pression. Cette forme ne laisse prendre à la plume que la quantité d'encre nécessaire. £Ue évite les taches*