DES RAPPORTS

Nous répétons, en ce qui concerne ce dernier point, que nous nous occupons spécialement ici des bibliothèques universitaires. Quant aux autres bibliothèques, leurs règlements particuliers font connaître les époques et la nature des rapports a adresser k Fadministration supérieure.

En ce qui concerne donc les bibliothèques universitaires, le bibliothécaire peut avoir a faire trois espèces de rapports : 1^ Rapport mensuel au recteur sur la stiuation générale de la bibliothèque ; 2^ rapport trimestriel au ministre sur Tétat d*avancement des catalogues; 3<* procès-verbal de récolement annuel transmis au ministre a l'ouverture de Tannée scolaire.

1* Rapport mensuel au recteur. — Ce rapport, aux termes de l'art. 52 du règlement du 23 août 1879, doit être adressé au recteur dans la première semaine de chaque mois. Il doit indiquer : 1° le nombre des lecteurs qui ont fréquenté la bibliothèque dans le mois précédent ; 2"» la marche des travaux du catalogue; 3<> le total des ouvrages donnés en communication ; ê" celui des prêts ; à"" celui des acquisitions.

Gomme on le voit, pour tous ces points, on ne demande que des chiffres : c'est que les chiffres parleat d'eux-mêmes ; ce n est pas des phrases qu'ils tirent leur éloquence. Or, ces chiffres se retrouveront sans peine, si l'on a soin de bien tenir k jour les registres et cahiers dont il a été parlé ci-dessus, et surtout si l'on n'a pas négligé les récapitulations qui forment l'objet des deux paragraphes qui précèdent.

Le même article 52 du règlement du 23 août 187& ajoute, dans un second paragraphe, que le bibliothécaire peut joindre aux renseignements énoncés ci-dessus des observations sur la situation de la bibliothèque. Sans doute, dans une bibliothèque bien constituée et marchant régulièrement, le bibliothécaire aura rarement l'occasion de présenter ainsi ses observations ; mais s'il en avait quelquefois d'utiles a faire, rien de plus naturel qu'il les joignît a son rapport mensuel. Inutile d'ajouter que ces observations devront toujours être faites en termes sobres, nets et précis. Le tracé suivant serait, ce nous semble, susceptible de remplir le but désiré.

BIBLIOTHÈQUE OHlYEBSITMRt ACADÉMIE DE

de...

— Situation de la Bibliothèque universitaire de

Rapport mensuel pendant le mois de 188

' — (Règlement du fô août 1879, art. 38).

Nombre de lecteurs

Total des volumes communiqués. . .

Total des prêts

Total des acquisitions

Marche des travaux! Grand format, du N» au N* du / Moyen format — —

Catalogue J Petit format — —

Totaux..

Vohim«

Observations

le là

Le Bibliothécaire^

2^ Rapport trimestriel au ministre sur l'état d'avance^ ment des catalogues. — Ce rapport est une récapitulation du travail fait pendant le trimestre. Il sera, du reste, très facile k établir au moyen des rapports mensuels adressés au recteur. Il suffira, pour cela, de prendre, pour chaque format, les derniers chifiires du trimestre qui vient de finir. Le rapport devra mentionner, dans des colonnes spéciales, le travail fait au registre d'eiitrée-inventaire, et a chacun des deux catalogues, alphabétique et méthodique. En comparant le rapport d'un trimestre k celui du trimestre précédent, on saisira sans peine dans quelles proportions les catalogues se sont avancés. Voici, d'ailleurs, comment on peut disposer les renseignements dont il s'agit :