TENUE DES LIVRES CO-OPÉRATIVE

Les principes généraux de la tenue des livres co-opérative ne diffèrent pas de ceux de toute autre tenue des livres. Certaines associations cependant font tenir leurs livres par des hommes qui ont eu peu d'expérience dans des comptes où les intérêts des autres sont en jeu. A ceux-ci on peut dire que tout fait matériel devrait étre inscrit. Les contrats devraient être par écrit. Les conventions verbales devraient être confirmées par lettre. Toute sommes reçue ou payée devrait être entrée immédiatement. On devrait toujours donner en échange d'argent ou de produits des reçus portant les montants ou les quautités exactes. Pour toute transaction quelque per pliquée il devrait y avoir un état écrit des faits, outre les entrées dans les comptes réguliers.

On épargnera beaucoup de temps, et on fera beaucoup de travuil de façon beaucoup plus satisfaisante en faisant impriiner des formules pour des reçus des listes de marchandises, des états d'emballage, ete. Les reçus pour fruits devraient être en forme de livrets, et on placera une feuille de papier carbone entre deux feuilles, de façon à obtenir une copie qui sera classée au bureau, tandis que l’autre sera donnée au patron.

L'association pourrait consulter, avec avantage, un comptable expert qui suggèrera des livres et des formules pour répondre aux besoins spéciaux. Toute association a dans ses méthodes de fonctionnement quelque chose de particulier, demandant des dispositions spéciales, ma's aucun système ne pourra remplacer une attention consciencieuse de la part du teneur de livres, jointe à un relevé de tous les faits matériels.

Les associations co-operativ. s suivantes ont fonctionné avec succès durant la saison

de 1906 :—