‹ Description des fêtes populaires données à Valenciennes les 11, 12, 13 mai 1851Chapitre 6 sur 86 · DES FONCTIONS DES MEMBRES DU COMITE · texte numérisé non relu

DES FONCTIONS DES MEMBRES DU COMITE

Art. 1". — Du grand inca, directeur-président. — M. le grand inca, directeur-président , maintiendra l'ordre dans les réunions, ayant sous ses ordres MM. les commissaires chefs des tribus. Il fera exécuter le règlement et les décisions du Comité: il ordonnera les convocations tant du Comité que de la Société; il prononcera les amendes et signera les arrêtés de compte de M. le trésorier d'après la décision du Comité.

Art. 2. — Du sous-directeur, grand maître des cérémonies. — M. le sous-directeur aura copie de l’inventaire du mobilier de la Société; il ordonnera la distribution de ce mobilier lorsque la Société devra parcourir la ville en costume. Il désignera l'emploi et la place de chacun des sociétaires d'après la décision prise par le Comité; il s'assurera de la rentrée des fonds, amendes, etc.

En cas d'empêchement de M. le directeur, il le remplacera dans ses fonctions.

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Art. 3. — Des conseillers. — Lorsqu’il s’agira de la fixation ou du changement des costumes, d’ordonner des dépenses extraordinaires et des mises de fonds pour couvrir les frais, de la réception des sociétaires et de l'arrêté du compte, leur présence au Comité sera de rigueur.

Lorsque N. le sous- directeur sera malade, etc., le premier conseiller le remplacera.

Art. 4. — - Des commissaires chefs des tribus. — Ils seront chargés de la présentation des aspirants à faire partie de la Société, de la remise des cartes d'entrée desquelles ils recevront le prix, ainsi que de la recette des droits d’entrée et amendes : ils en remettront les produits au trésorier qui en donnera récépissé et remettront ce récépissé au secrétaire-archiviste-contrêleur qui , à son tour, en donnera un reçu.

Ils surveilleront, sous les ordres de M. le directeur et celui de M. le sous-directeur, grand maître des cérémonies, la stricte exécution du présent règlement et des décisions du Comité, et ils maintiendront l’ordre lors de la réunion de la Société et de la marche du cortège du Pança i .

Ils auront la surveillance du préposé à l'entrée qu’ils pourront renvoyer eu cas de manquement à ses devoirs.

Ils feront, chacun pour leur section, l’appel des membres de la Société, lorsqu'il s’agira d’une réunion en costume, une demi-heure après l’heure fixée pour cette réunion, et un contre-appel avant la mise en marche : ils remettront la note des manquants à M. le direcleurqui prononcera l’amendo.

Art. 5. — Du trésorier. de la Société.

• Il sera spécialement charge de la caisse

1 II faut se rappeler que dans la première origine de la Société des Ineas, il ne s’agissait que d’utiliser l’antique et populaire cérémonie de l’enterrement du carnaval, personnifié par un Pança, en la faisant servir à une muvre charitable par les quêtes qu’on faisait au profit des malheureux pendant cette marche burlesque.

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Il donnera aux commissaires chefs des tribus récépissé des sommes qu'ils verseront dans cette caisse.

Il n'aeqiiittera les dépenses que sur mandats de M. le directeur; ces mandats devront être numérotés et enregistrés par le secrétaire-archivistecontrOleur.

Il tiendra un compte ouvert des recettes et dépenses et en rendra compte au Comité lorsqu'il l'exigera.

Art. 6. — Du ueréluire-archmtte-conlrôleur. — Il tiendra la matricule et dressera le tableau des membres de la Société.

Il retirera les notes et mémoires relatifs aux dépenses ordonnées , desquelles il enregistrera et numérotera les mandats.

Il tiendra le registre des délibérations du Comité et un registre de comptabilité, tant pour droits d'entrée, frais i couvrir, que des amendes ordonnées.

Il donnera à MM. les commissaires chefs des tribus reçu des récépissés, de M. le trésorier.

II remplira et signera les Ipttres de convocation et les caries d'entrée ; ces dernières seront remises i MM. les commissaires chefs des tribus, chargés d'en recevoir le prix en les remettant à domicile : la carie sera personnelle.

Il fera la distribution des troncs aux quêteurs qu'il devra diriger ; il leur donnera des numéros d'ordre et de reconnaissance. Il tiendra note des manquants i l’appel qu'il devra faire un quart d'heure après la rentrée de la Société.

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