‹ Fête nationale des canadiens-français, célébrée à Québec en 1880Chapitre 102 sur 170 · CHAPITRE SIXIÈME. — DE l'ÉLEGTION DES OFFICIERS ET DE LEURS DEVOIRS · texte numérisé non relu

CHAPITRE SIXIÈME. — DE l'ÉLEGTION DES OFFICIERS ET DE LEURS DEVOIRS

25° Les officiers généraux seront élus par le Comité de Régie.

26° L'élection des officiers généraux se fera le deuxième lundi du mois de Fé/rier.

27° Les officiers sectionn^iires seront élus par les membres de chaque section. Cette élection sh fera le troisième lundi de Janvier et rapport devra être fait au secrétaire-généial dans les huit jours qui suivront chaque telle élection.

28° Dans le cas où un officier spctionnaire serait nommé officier général il devra en donner avis au Comité de Régie de sa paroisse qui rayera son nom de la liste des officiers sectionnaires et lui nommera un remplaçant.

29» Les officiers généraux sortant de charge seront de droit membres du Comité de Bégie pour l'année suivante.

30° Le Pi ésidenl devra présider toutes les assemblées générales ainsi que celles du Comité de Régie, y maintenir l'ordre, et veiller en général à l'exécution fidèle des règlements, statuts et procé es de la Société. C'est dans le but de faciliter sa tâche que les pouvoirs les plus étendues lui sont confiés. Il pourra en tout temps, de son propre chef, ou à la suggestion d'un autre membre, exiger l'exhibition des registres de chacun des ofiiciers. En cas de division égale dans les votes, le président pourra donner sa voix qui sera prépondérante. Le président sera en toutes circonstances le représentant naturel de la Saint J^^an-Bapti-te, mais dans le cas où il prendrait sur lui de représenter officiellement la Société sans l'assentiment du Comité de Régie, il devra porter seul la responsabiliié de sa démarche.

31° L'article précédent s'applique au premier vice-piésident en cas de mort, de résignation ou d'absence du i)résident.

32° En cas d'absence du président et des vice-présidents le Comité de Régie nommera celui qui devra en remplir temporairement les fonctions.

33° En cas de résignation des officiers de la Société Saint-Jean-Baptiste le Comité devra accepter ou rejeter la dite rê-ignation et dans le premier cas, pourvoir au remplacement du démissionnaire.

34° Le Trésorier (ou à son défaut son assistant) choisira pour la collection dns revenus dti la Société, des personnes avec lesquelles il est autorisé à traiter pour leur salaire. 11 devra rece\oir les deniers qui lui seront confiés, les déjtoser dans une banque, en rendre compte chaque fois qu'il en sera requis par le Comité de Régie et ne s'en dessaisir que sur un vote du Comité certifié par le secrétaire. Il devra aussi soumettre à l'assemblée générale du troisième lundi de Février un état général des affaires de la Société ceriifié par deux auditeurs. Tous les effets appartenant à la Société lui seront confiés. 11 devra les faire assurer et en prendre tout le soin possible

35° Les trésoriers de chaque paroisse feront faire la collection des deniers dues à la Section.

36° Le Secrélnire-ArcliivisU (ou en son absence son assistant} rédigera, tiendra, conservera les procès-verbaux des assemblées générales, les minutes du Comité Général de Régie, et tous les documents qui ont rapport à la Sociéié. 11 entrera dans des livres séparés les procédés des assemblées générales et ceux du Comité de Régie.

37» Le Secrélairc-Correspon^anl sera chargé de la correspondance.

3S° Le Commissaire-Ordonnaleur agissant sous la direction du président et du (omite de Régie sera chargé de tous les arrangements d'intérieur et d'ext' rieur. 11 aura à ses ordres dans les occasions solennelles deux députés-commissaires. Et il pourra en outre requérir les services d'autres membres de la Société pour l'aider dans ses fonctions.

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