Le nom de la caisse sur laquelle est émis le mandat
3. Les noms des personnes qui ont à toucher ou à payer le montant du mandat;
4. Les crédits et les changements qui y ont été apportés par transfert, avec mention des décisions y relatives;
o. Le numéro d'ordre des mandats;
6. Le montant des mandats, en inscrivant dans des colonnes séparées les sommes à percevoir et les sommes à payer.
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Les mandats de perception sont portés à l’Avoir et les mandats de paiement au Doit. Le débit contient donc les dépenses; les recettes figurent au crédit.
Formulaire :
REP ÉOHORRRRRR T EP ee U it ee FOIRE ETES DER RS PR RE RER Doit Avoir Jour Caisse | Ayants-droit et débiteurs | Crédit | N° Mandats e Mandats “e
paiements | perceptions FrtGt FMC IC:
Les sommes sont additionnées de la même façon que celles des livres de mandats tenus par l’administration.
b. LIVRES DE CONTROLE DES CAISSES.
Il existe un livre de contrôle pour chaque caisse. Ils mentionnent:
. La date du visa;
. L'indication de la rubrique des mandats;
. Le numéro d’ordre des mandats;
. Le montant des mandats;
. La date du paiement ou de la perception.
Les caisses sont débitées des sommes qu’elles doivent percevoir et créditées des sommes qu’elles ont à payer. Les mandats de perceptions sont donc portés à l’Avoir de la rubrique respective dans un des livres de contrôle des visas, et au Doit du livre de contrôle de la caisse sur laquelle ils sont émis; au contraire, Îles mandats de paiements sont inscrits au débit des rubriques respectives et au crédit de la caisse qui en paiera le montant.
La dernière colonne est restée en blanc lors de l'inscription du mandat; elle est remplie à l’aide des copies du livre de caisse que chaque caissier envoie mensuellement au contrôle cantonal des finances. Les postes où ne figure pas de date correspondent aux mandats non liquidés, c.-à-d. aux recettes et aux dépenses mandatées mais non effectuées. Pour les mandats dont l’exécution doit être opérée en plusieurs mois, on inscrit dans la colonne en
