VÉRIFICATIONS MENSUELLES

Tous les mois le contrôle cantonal des finances reçoit un extrait du livre des mandats tenu par chaque administration ainsi que des extraits du livre de caisse et du livre des débiteurs tenus par les receveurs de districts.

La vérification des extraits des livres des mandats se fait par le collationnement de ceux-ci avec les livres de contrôle des visas. Un procès-verbal de vérification est remis aux autorités administratives respectives.

Les copies des livres de caisse sont d’abord vérifiées quant à leur concordance avec les pièces justificatives. Puis il est pris note de la liquidation des postes dans les livres de contrôle des caisses et, s’il y a lieu, dans le livre des décomptes.

Les extraits des livres des débiteurs sont comparés aux postes non liquidés des livres de contrôle des caisses et aux soldes du livre des décomptes.

Un procès-verbal de vérification est remis aux caissiers.

Chaque mois le contrôle cantonal des finances établit un bilan provisoire à l'intention de la direction des finances.