Livre des mandats
Ce livre a pour but de servir de contrôle au livre de caisse. Il n'est pas indispensable; nous croyons cependant que, dans certains cas, suivant l’organisation générale du service de caisse, son emploi est recommandable.
Il est tenu par un service de contrôle (comptable, administrateur, dicastère des finances, etc.).
Il est divisé en deux chapitres: À. Mandats de recettes, et B. Mandats de dépenses.
Tous les mandats émis doivent être soumis au service de contrôle qui les vise, y appose un numéro d'ordre et les inscrit dans le livre des mandats.
À la fin de chaque mois, le livre de caisse doit être soumis au service de contrôle qui pointe alors les mandats payés et indique dans son livre des mandats que ces postes sont liquidés en mettant vis-à-vis de la somme ordonnancée la date du payement ou la mention «Payé».
Exemple :
Rubrique du budget
Date
Objet de la recette ou de la dépense Sommes | Payé
Pour les mandats payés par acomptes, sauf dans le cas où le règlement total a lieu dans le courant du même mois, il est tenu un livre des décomptes où il est ouvert un compte à chacun des dits mandats ; le montant en est porté soit au débit, soit au crédit suivant que la somme est à recevoir ou à payer. Du côté opposé, on inscrit les paiements successifs.
Dans le livre des mandats, colonne «Payé», on inscrira alors le folio du livre des décomptes où est reportée cette somme.
À la fin de l'exercice, le livre des mandats et le livre des décomptes permettront de connaître les restes actifs et les restes passiis.
c) Le compte annuel.
Le compte annuel est établi sur la base du livre de rubriques, dont il est une copie exacte mais sans le détail des sommes pour les mois de l’année; il est bon d'indiquer en outre les chitires correspondants de l’exercice précédent, ainsi que les recettes et dépenses en plus ou en moins du budget.
Le chapitre donné comme exemple du livre de rubriques Tableau IT deviendra au compte annuel:
pue “no CHAPITRE VII. Comptes 1921 En plus | En moins AE RNEES El Travaux publics. PEER du budget 1. Salaire du cantonnier-chef. |[2577, — 23, — 2. Salaire du cantonnier . [1 800, — 3. Entret. des chemins, grilles, Canale ielCer 21680640 55310 4. Entret. des jardins publics . 190, — 40, — 5. Entret. des fontaines et puits 50, — 6. Enlèvement des balayures . |1 175,90 24, 10 7. Enlèvement de déblais . 626, 60 126, 60 8. Arrosage des rues 274, — A 9. Assurance des cantonniers contre les accidents . 204, 70 -45, 30 10. Outils pour les cantonniers | 483,40 383, 40 11. Equipement des cantonniers | 22,80 2,80 12. 4e annuité s/ frais de correct.
du chem. du Rugin etsyphon | 800, — 13. Allocat. extraord. aux cantonniers pour vie chère. .[2760, — 480, — 14. Imprévu PS200,70 260,75
Total du chapitre VII 18 028, 90 |6 528, 90 |
Les diverses rubriques budgétaires et extra-budgétaires sont suivies exactement comme dans le livre de rubriques, d'un résumé des recettes et des dépenses. Le résumé des dépenses donné Ta-
bleau UI deviendra au compte annuel:
EEE + Ÿ
