Copie et décalque des écriti^res

Dans ces derniers temps, on a pris l'habitude de décalquer à la presse les écritures dont il est nécessaire d'avoir un double. Cette pratique a lieu notamment dans les entreprises ayant des succursales ou agences, lesquelles envoient, chaque jour, copie de leur Journal au siège central. On écrit alors avec de l'encre communicative, et les caractères pressés contre une feuille de papier très mince et humide se reproduisent sur cette feuille par transparence. On est même parvenu à obtenir, au moyen de certaines encres ou de certains papiei^ à copie, plusieurs décalques de la même écriture. Ces moyens abrègent la besogne. Ils offrent un autre avantage, celui-là majeur, c'est que la copie reproduit exactement l'original, lequel ne doit plus supporter de changements. Les livres de copie d'états quelconques sont de même la reproduction exacte des écrits originaux.

II faut toujours proportionner l'épaisseur du livre ou plutôt le nombre des feuillets aux écritures qu'on peut avoir à y faire pendant l'intervalle de deux inventaires ou d'une année. Nous nous sommes toujours très bien trouvés d'ouvrir des livres nouveaux pour chaque exercice; nous parlons des livres essentiels de la comptabilité.

Il faut avoir soin de placer au dos des livres une étiquette bien visible indiquant leur nature, ainsi que l'année ou l'exercice dont ils contiennent les écritures.

Certains comptables, au contraire, préfèrent des livres dans lesquels on réunit le plus d'écritures possible. L'avantage de cette méthode est douteux, les livres, par un trop long usage, se salissent et se détériorent. On peut se trouver alors dans la nécessité de prendre de nouveaux livres dans un moment inopportun. Enfin et surtout, les vieux livres nécessitent de nombreux reports de comptes, ce qui complique les recherches et cause de fréquentes erreui*s.

L'adoption de livres annuels a un réel avantage, c'est qu'à la fin d'un exercice on peut poursuivre sur les livres nouveaux les écritures qui suivent immédiatement la date fixée pour l'inventaire, pendant que l'on continue sur les livres anciens les écritures 4^ clôture de l'inventaire lui-même.