Marchandises en route et comptes d'achats

Tl n'est pas toujours possible d'entrer en magasin une marchandise au moment où l'on paie la facture qui en représente la valeur. Il convient alors d'organiser un mouvement intermédiaire d'écritures au moyen d'un compte de « Marchandises en route » ou de « Comptes d'achats » (voir n» B05), comptes qui prennent provisoirement les marchandises en charge.

ÎÎ40. — Sortie des marchandises.

La sortie du magasin ne peut également être faite que sur une pièce justificative, ou ordre de sortie, qui ôte au magasinier la responsabilité de l'initiative du mouvement. Les pièces sont conservées par lui.

Enfin les mouvements inscrits au Journal auxiliaire, tant à l'entrée qu'à la sortie, sont reportés au Grand-livre auxiliaire, à chacun des comptes ouverts aux objets, ou aux collectivités d'objets auxquels ils se rapportent.

Le Journal auxiliaire, sur lequel on a porté l'existant au commencement, puis les entrées et les sorties, étant additionné, tant au débit qu'au crédit, sera représenté au Grand-livre auxiliaire par la réunion des chiffres de tous les comptes ouverts et dont la balance doit être faite chaque mois.