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LA SCIENCE DES COMPTE?; MIS?: .\ LV PORTEE DE TOUS

charge, et on lui remet pour chaque objet de prix différent une carte qui contient tous les détails qu'il doit connaître.

Cette carte est .conservée par lui, soit dans la case qui contient Fobjet, soit dans une boîte spéciale qui devient alors une sorte de Grand-livre, contenant toutes les cartes de son comptoir. La carte est réglée de façon qu'on puisse y noter les sorties effectuées.

Chaque soir, il doit faire un état des livraisons de la journée, conformément aux bulletins de vente à souche qu'il a délivrés à Facheteur et que ce dernier remet à la caisse avec l'argent en échange de l'objet vendu, lequel n'est délivré qu'après paiement.

Le chef de comptoir porte sur son état de journée le prix de Kvient des objets, indiqué sur la carte d'entrée des marchandises, «t remet cet état à la comptabilité, après l'avoir daté et signé. B indique ensuite les mouvements opérés, tant sur son Journal auxiliaire que sur son Grand-livre,, ou sur les cartes d'existant ^i le remplacent.

11 est bien entendu que nous ne faisons ici que tracer des grandes lignes, modifiables selon les cas.

Dans les magasins où les objets sont vendus uniformément tfaprès un prix de tarif, laissant un bénéfice déterminé et fixe connu du comptable, on peut se borner à exercer un contrôle permanent de l'existant en vue de prévenir les détournements. On dresse alors un livre d'émargement à colonnes d'entrée et de sortie, de façon qu'il n'y ait qu'à tirer le solde ou différence pour savoir quelle quantité doit se trouver en case ou en tiroir. Voici un exemple portant sur cinq objets seulement, numéros 1 à 5.

' DATES

Inventaire ....

Janvier. .

Totaux. .

On organise un système de bons de vente par quantités^ dressés à chaque prise en case ou en tiroir, par le vendeur lui-

B. COMPTES DES VALEURS DE l'iNVENTAIRE. VALEURS DISPONIBLES 297

même et l'on reporte sur ce livre les sorties d'après ces bons de vente. Quant aux entrées elles sont inscrites soit d'après les factures de livraison des fournisseurs, soit d'après les bons de livraison faites par le magasinier-chef aux rayons de vente. Veut-on contrôler l'existant d'un objet quelconque il suffit de faire la différence entre l'entrée et la sortie sur le livre d'existant en magasin, après quoi l'on s'assure, en comptant les objets, qu'ils sont bien en case ou en tiroir. Nous ne saurions trop recommander ce mode de contrôle qui nous a donné de précieux résultats dans plusieurs magasins où nous l'avons organisé, car il active la vigilance des magasiniers et vendeurs toujours tenus en éveil, et d'autre part il permet d'arriver à l'inventaire de fin d'année avec des différences

d'existant insignifiantes.

Dans le commerce de détail des denrées de consommation, tels que cafés, sucres, thés, sel, chocolat, huiles en fûts,ou autres, il est difficile de suivre le mouvement de ces marchandises, mais il reste un moyen que nous avons conseillé et vu employer et qui peut suffire dans beaucoup de circonstances. C'est de diviser le livre de caisse pour les ventes au comptant ainsi que le livre de ventes pour les ventes à terme, en autant de colonnes que de marchandises dont on ne peut suivre le mouvement par objet.

Les bons de vente au comptant et les factures à terme sont à colonnes également. Pour la célérité du service de vente on n'en fait le dépouillement que le soir, après la fermeture. Les commis apportent bientôt le soin nécessaire à la confection de ces éléments de contrôle, dont le dépouillement se fait en commun et se trouve d'autant plus rapidement fait que chacun e^t pressé de quitter le magasin. La désignation, sur les livres, desnoms des commis vendeurs montre le degré d'activité de chacun d'eux et peut servir de base au calcul de la guelte.

Voici un modèle de ce livre :

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