Quatre natures de dépenses affectent les travaux
en cours.
Les fabrications industrielles, les travaux des grandes entreprises de constructions, les opérations agricoles emploient des valeurs de diverse nature qu'on réduit habituellement à quatre :
10 La matière qui fait l'objet du travail ;^
2° La main-d'œuvre qui modifie la matière;
30 Les frais indéterminés de direction, d'organisation, d'intérêts de capitaux, etc. qu'on désigne sous le nom de Frais généraux.
40 Les dépenses en imputations directes.
Ces diverses dépenses se combinent entre elles dans des proporiions déterminées par la nature du travail.
Nous venons, en traitant des comptes de magasin, d'expliquer la manière de passer les écritures des objets ou des matières utilisées par l'industrie. Nous ne reviendrons pas sur ce sujet.
La main-d'œuvre dépensée représente le travail des ouvriers, dont on doit noter avec soin et le temps et la valeur applicables à l'objet du travail. (Voir Main-d'œuvre, n^ 320).
Les Frais généraux, par leur généralité même, étant de^ dépenses dont on ne peut fixer l'imputation directe, forment l'objet d'un compte d'ordre que nous plaçons dans notre classification parmi les comptes de résultats, parce que le solde définitif, s'U
:^^^^sJt^.-^-,
i.r.itt'^iT'Ja
306 LA. SGIEXCB DES COMPTES MISE A LA. PORTÉE DE TOUS
y a un solde, doit venir se fondre dans les prolits ou les portes de l'Exercice. (Voir n» 122 et X. Comptes de résultats, 8« partie. )
Ces premières sortes de dépenses ne peuvent venir charger le compte du travail qu'en passant par des écritures spéciales ffue, jusqu'à i>résent, l'on a beaucoup trop négligées. On considère presque généralement comme une superfétation de régler, chaque mois, les mouvements de valeurs relatifs aux travaux et aux fabrications, sous prétexte ({ue ce sont des mouvements intérieurs n'intéressant pas la clientèle. Ou bien, on tient des écritures distinctes, sans lien avec là situation des valeurs engagées et laissant le tout à régulariser au moment de l'inventaire (1). Nous engageons donc vivement les commerçants, industriels et agriculteurs à faire jouer, au contraire, les écritures des mouvements des travaux dans leur comptatibité. Ils doivent considérer cette loi de comptabilité comme essentielle. C'est le seul moyen qu'ils aient de connaître, avec sécurité, leur situation, et de parvenir à approfondir les questions d'économie des entreprises les plus complexes.
Enfin, les dépenses en imputations directes sont celles qui ne passent pas par les magasins et qui n'étant pas de la main-d'œuvre doivent cependant charger les travaux pour lesquels elles sont faites. Exemples : on a construit une machine qui doit être peinte. On s'adresse à un spécialiste qui, pour un prix convenu, fait le travail. La facture de cet ouvrier étant soldée, on en porte la somme au compte de la machine. L'entrepreneur a fourni la couleur, son temps et ses soins, qui sont représentés par un seul
chiffre. .
Un agriculteur fait réparer un outil par le maréchal, qui fournit
son mémoire. On paie au débit du compte qui doit supporter la dépense. C'est une imputation directe, comme dans l'exemple précédent.
(1) Nous voulons parler ici de certaines écritures des bureaux techniques, en vue d'obtenir des prix de revient qu'on interdit au comptable de rechercher pour des raisons, prétend-on, de discrétion. Au fond, la partie technique nous semble par là vouloir échapper à des contrôles, gênants sans doute, mais absolament utiles. Les directions ont tout intérêt à passer outre. En fait, que le prix «U revient soit fait au bureau de l'ingénieur ou à la comptabilité, il nécessite un personnel. Le danger d'indiscrétion reste donc le même, et l'on y perd non seulemmt des contrôles nécessaires, mais l'exactitude du prix do revient, que la comptabilité peut seule donner, quoi que l'on prétende à cet égard.
B. COMPTES DES VALEURS DE l'lXVENTMRE.. VALEURS ENGAGÉES. ^7