Compte d'achats. Régularisation des mouvements

©t des prix des marchandises.

Nous avons dit plus haut qu'il n'est pas toujours possible dans les opérations de magasin d'entrer une marchandise au moment où l'on paie la facture qui en représente la valeur et qu il convient alors de créer un compte spécial, servant d'intermédiaire entre le paiement et l'entrée. Nous avons parlé du compte « Marchandises enroule » et du compte «Achats ». Nous allons compléter ici notre pensée.

Le compte de « Marchandises en route » est limitatif, il sert aux mouvements qui se trouvent dans le cas que le titre précise. Il est facile de comprendre que si l'on achète un chargement de sucre pavable sur connaissement assuré et vérifié, on doit débourser le montant de la facture du sucre avant d'entrer la marchandise en magasin, puisque cette marchandise n'arrivera que longtemps après Le' vendeur est alors crédité par le compte d attente « Marchandises en route » de la valeur de son envoi. En le payant son compte est soldé, mais le Magasin ne sera débité que lorsqu il recevra le sucre. Voici les écritures de ce genre :

Marchandises en route à. Vendeurs

à A..., de Bourbon,

«/ facture 100 T. sucre brut, payable à vue.

Quand la marchandise est arrivée et entrée en magasin on

formule au Journal :

Magasin

à Marcliayidises en 7^oute

1(K) T., sucro hriit, envoi de A..., de Bourbon.

Les marchandises anglaises sont généralement expédiées payables sur le connaissement visé par les consuls du port d'expédition.

Au lieu de ce compte, limité aux conditions spéciales d'un long voyage, nous conseillons d'ouvrir au Grand-livre général un compte « Achats » réunissant tous les achats contractés, compte général dont les développements se font dans un Journal et dans un Grand-livre auxiliaires des achats. Ce mode d'opérer nous a rendu de très réels services dans les comptabilités où nous l'avons inauguré et les personnes qui ont su l'utiliser ne pouvaient plus comprendre qu'on put s'en passer. C'est qu'en effet le compte d'Achats offre les avantages suivants : 1» d'obtenir avec un degré de certitude al)solue, le prix de revient des marchandises achetées; 2o de dégager les magasins d'écritures qui ne sont pas du ressort du magasinier; 8» de laisser ainsi les comptes des magasins à leur rôle essentiel, lequel est de montrer, à tout moment, l'existant réel confié au magasinier.