Comptes d'avances à régler

Dans l'exemple que nous avons cité (n*^ 114), on ouvre, au moment du règlement de l'inventaire, en fin d'Exercice, les comptes d'ordre « Location payée par avance » et « Assurance payée par avance, » ou un seul compte k Avances à régler » dans lequel on fait figurer toutes les sommes dépensées en avances imputables à l'Exercice suivant. On ne peut en effet charger sans erreur l'Exercice courant de ce qui regarde celui qui suit et le comptable doi ouvrir un compte d'ordre régulateur de l'avance faite. Mais il serait préférable de faire cette régularisation au moment même du paiement, en portant au débit des Frais généraux la part leur incombant et au débit du compte d'ordre que nous désignons celle qui incombe à l'Exercice suivant : car il faut compter avec les oublis et c'est surtout en matière d'ordre comptal)le qu'on ne doit pas remettre à plus tard ce que l'on peut faire de suite.

En sens inverse, on peut avoir à charger l'Exercice courant de dépenses de Frais généraux qui ne seront effectuées que dans les mois qui suivront l'inventaire. Il faut alors estimer ces dépenses le plus exactement possible, si on ne les connaît pas au moment du règlement de l'inventaire, et en passer écriture au débit de Frais généraux par le crédit d'un compte d'ordre.

Après que l'inventaire est réglé et dès que la reprise des écritures

est faite, on solde le ou les comptes d'ordre que l'on a ouvert par Frais généraux.