Comptes des mains-d'œuvre payées. Principes

Le compte des « Mains-d'œuvre payées» ne peut être assujetti » dans les états préparatoires qui le constituent, aune forme précise. Ces états prennent la forme qui convient au genre d'opérations

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auxquelles on se livre,ils sont plus ou moins développés ou détaillés, selon l'importance du rôle que joue la main-d'œuvre dans l'établissement d'un prix de revient comptabilisé, selon les difficultés occasionnées par la division du travail, selon la qualité et le nombre des ouvriers, selon la nature et le nombre des travaux auxquels on les applique, selon enfin que la main-d'œuvre est payée à la journée, à la demi-décade, à la semaine, à la décade, au mois, à l'année, à la tâche ou à tant l'objet terminé.

Dans certaines industries, l'ouvrier fait toujours le même travail ; il est alors très facile d'appliquer sa main-d'œuvre et de calculer le gain qu'elle peut procurer; dans d'autres industries, l'ouvrier fait différents travaux pendant la journée ou la semaine ; dans d'autres encore, il est déplacé pour ainsi dire d'heure en heure. C'est alors que l'application exacte de la main-d'œuvre aux travaux poursuivis devient d'une réelle difficulté. On y parvient cependant en chargent les contremaîtres des différents ateliers, ou des commis spéciaux, ce qui est préférable, de pointer les heures de travail et de préparer ainsi les éléments du tableau de dépouillement dont nous donnons un modèle m« 323).

Evidemment c'est un surcroît de travail, mais on s'y résout, en raison des résultats comptables et des contrôles qu'il assure touchant la marche elle-même des travaux. De fait, la condition sine qua non pour déterminer, en connaissance de cause, le prix de vente d'une machine ou d'un objet quelconque, dont les diverses pièces ont passé par des mains nombreuses, est de connaître exactement le prix de revient de cette machine ou de cet objet. Or, comment connaître exactement ce revient si les mains-d'œuvre n'ont pas été régulièrement notées et imputées au compte de la machine ou de l'objet?

Les employés pointeurs appartiennent au service administratif. Ils sont chargés de faire le tour des ateliers ou chantiers à chaque rentrée des ouvriers, afin de s'assurer de leur présence et de marquer les absences. Ils notent le temps passé par chacun des ouvriers aux différents objets en fabrication ou en construction et préparent ainsi les éléments de l'état de dépouillement, où la main-d'œuvre payée s'additionne chaque semaine aux comptes de chacun des objets en cours de fabrication jusqu'au moment de leur terminaison.

Ainsi donc, en principe, les comptes de mains-d'œuvre doivent être dressés : 1» par compte d'ouvrier, en vue des états de paie ; 2° par genre de travail effectué, en vue de déterminer les bases de

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la répartition comptable de la main-d'œuvre. Ces états doivent être visés par les employés chargés de suivre les travaux, ainsi que par l'ingénieur et le directeur. Entin, ils doivent être payés par une personne étrangère à ces mômes travaux.

Ce n'est qu'exceptionnellement que les comptes d'ouvriers nécessitent un livre auxiliaire. Les états de paie suffisent. Cependant quand les ouvriers sont payés au mois, et même à la quinzaine il est difficile d'éviter de donner des acomptes. Alors un livre auxiliaire devient indispensable. Ce livre rentre dans la catégorie de ceux des comptes courants ouverts aux tiers. Les ouvriers qui ont reçu des acomptes y sont débités par le crédit de caisse, et le jour de la paie une fiche de recette solde leur débit par le débit de la caisse qui a opéré les retenues. Les retenues à faire aux ouvriers, pour ces rentrées, sont portées en rouge dans une colonne spéciale. La récapitulation indique le total de la main-d'œuvre, le montant des acomptes, le jnontant restant à payer.

Le com})te d'ordre « Main-d'œuvre » ou j)lutôt « Mainsd'œuvre payées » est débité du paiement du montant des feuilles de paie, par le crédit de a Caisse ». Il est crédité parle débit des travaux qui ont nécessité les mains-d'œuvre.

La raison d'être du compte d'ordre « Mains-d'œuvre payées » est qu'il donne le moyen de régulariser périodiquement, notamment chaque mois, les valeurs de l'inventaire et d'en maintenir la permanence, (|ue leurs mutations (argent contre travail incorporé à la matière) rendraient l)ientnt illusoire.

Le compte « Mains-d'cpuvre payées » se trouve soldé par les imputations aux travaux. Tel est le jeu de ce compte d'ordre dans les écritures.

Il arrive fréquemment dans l'industrie que l'on applique aux comptes de travaux des mains-d'ceuvre coniuies mais non encore payées. C'est dans ce cas surtout ({u'il est utile de distinguer les mains-d'oHivre payées et les mains-d'œuvre à payer. Le dernier samedi de paie du mois tombant par exemple le 28, c'est donc cinq jours de mains-d'œuvre à applicfueraux travaux, si cette application doit être faite mensuellement. Il arrive dans ce cas que le compte « Main-d'œuvre » estcréditeur au (irand-livre général, etc'est ainsi, comme nous le disons plus haut, que la permanence des valeurs de l'inventaire est maintenue dans les comptes.

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