FRAIS GÉN

à CAISSE à CAISSE

Achat d'huile d'éclairage.

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Pour solde de

s/ facture.

53. — Explications sur la tenue rationnelle du Journal digraphique. Formule de dépense. Formule de recette.

On commence par tirer une ligne laissant un espace où Ton met la date du l^"" janvier, jour où l'on a commencé à écrire sur les livres. Le premier mouvement de valeur argent est ici le versement d'une somme de fr. 1,000, que le capitaliste, qui se fait commerçant, retire de sa caisse privée pour la placer dans sa caisse commerciale. On a entré cette somme en recette sur le livre de caisse, en indiquant sa provenance dans le libellé du mouvement. Au Journal à parties doubles, ou digraphique, la formule de ce mouvement doit débiter la partie recevante et crédite?' la partie

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LE JOURNAL

donnante. La partie recevante est la caisse du commerçant, ou le commerçant lui-même; la partie versante est le capitaliste, que Ton est convenu de représenter par un compte appelé capital (n» 96). On écrit donc, de préférence en ronde, le titre « Caisse » dans la colonne des comptes débiteurs et celui de « GAPriAL » dans la colonne des comptes créditeurs. On désigne ensuite, par un libellé dans la colonne des détails, la raison du double mouvement, puis l'on porte, comme nous le faisons, la somme de 1,000 fr. dans les colonnes des sommes G et H. Enfin Ton tire une ligne horizontale pour fermer l'article, qui porte le n» 1, lequel se trouve ainsi formulé ;

Caisse

à Capital,

Espèces versées comme apport de capitaL

Libellé qui serait plus explicite en disant : Espèces retirées par notre sieur X.., de sa caisse particulière et versées dam sa caisse commerciale comme apport de capital dans sa tnaison de C07nmerce, fondée le l'^^ Janvier à Paris, rue.,.

Formule de dépense, — Le l«r janvier on a payé aux domestiques, pour étrennes, fr. 50. C'est le compte de Parais généraux (nous reviendrons sur ce point) qui doit être chargé de cette somme, et c'est le compte Caisse qui doit en être déchargé. On commence par inscrire la date de ce mouvement dans l'espace réservé au milieu de la page. On met ensuite le n^ 2, indiquant le deuxièuie article de l'année, puis l'on écrit en ronde le titre « Frais généraux » dans la colonne des comptes débités, et une ligne plus bas on écrit également en ronde le titre « Qusse » dans la colonne des comptes crédités. On fait précéder le titre de Caisse de la lettre à. En effet. Frais généraux doivent à Caisse, comme dans l'article précédent caisse doit à capital. Au-dessous on donne la raison du mouvement. Après quoi, on porte la somme de fr. 50 au bout de la ligne, en regard de Frais généraux, dans la colonne des comptes débités, puis, en regard de caisse, la même somme dans la colonne des comptes crédités. Enfin, on tire la barre, sous l'article, en laissant l'espace blanc réservé à l'inscription de la date du mouvement suivant.

Le 3 janvier, M. D... a reçu fr. 500 pour solde d'une facture. On porte cette date dans le vide laissé par la ligne horizontale. On met le n» 3 dans la colonne des articles, puis, en ronde, le nom de D..., dans la colonne des comptes débiteurs et la somme defr. 500,

en regard, au bout de la ligne, dans la colonne des débits. A la ligne qui suit on écrit dans la colonne des comptes créditeurs le titre Caisse, précédé de la préposition à, et après avoir porté la somme de fr. 500 au bout de la ligne dans la colonne des crédits, on écrit à la ligne suivante la raison du mouvement.

Formule de recette. — L'article suivant, n^ 4, formule une recette, ou entrée d'espèces. A la date du 5 janvier, le livre de caisse indique que la caisse a reçu deux sommes, une de fr. 500, de M. X..., une de fr. 200 de M. A... On écrit en ronde le titre Caisse dans la colonne des débiteurs, puisque la caisse a reçu et qu'elle doit, et en regard, au bout de la ligne, la somme de fr. 700 (500 + 200). A la ligne suivante et dans la colonne des créditeurs on écrit en ronde le nom de M. X..., banquier, précédé de à, avec la raison de son versement. Une ligne au-dessous on écrit celui de M. A.... également en ronde et précédé de à. Puis, en regard de ces deux comptes, les sommes dont ils sont crédités, comme on l'a fait pour les autres crédits.

L'article n» 4 est ainsi formulé au Journal :

Caisse aux suivants :

à X...y banquier

son versement en compte.

u Jx . . ., ac , .•

s. payement de n. factures.

Dans cet article n» 4 le compte Caisse, débiteur, étant conjugué avec deux comptes créditeurs, c'est-à-dire ayant pour corrélatifs deux comptes créditeurs, on a écrit à la première ligne « Caisse aux suivants » pour montrer qu'il y aura plusieurs comptes créditeuFS en regard d'un seul compte débiteur. On écrit la formule inverse « les suivants à Caisse. » dans le cas inverse qui suit, article no 5, où la caisse ayant effectué deux dépenses est créditée de leur montant, tandis que le compte Mobilier est débité de fr. 25 et le compte de M. A..., de fr. 100.

La môme marche est suivie pour tous les mouvements de caisse jusqu'au 15 janvier, ainsi que l'indique notre modèle n» 51.

11 convient d'ajouter que si l'on veut obtenir un contrôle efficace de l'auxiliaire de caisse, \2i journalisation des mouvements qu'il indique devra se faire au moyen des pièces de caisse ellesmêmes, numérotées dans l'ordre des articles et placées, dès que 1« Journal est terminé, dans une chemise qui les énumère.

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LA SCIENCE DES COMPTES \nSE A LA PORTÉE DE TOCS

LE JOURNAL

54, Formuler un article au Journal. Définition.

D'une manière générale, on appelle formuler au Journal la manière d'inscrire sur ce livre fondamental les mouvements quotidiens de valeurs résultant des conjonctions diverses du travail et du capital, c'est-à-dke des opérations économiques ou sociales de production, d'échange, de consommation et d'administration que les individus, commerçants ou non poursuivent.

55. — Notre modèle de Journal rédigé sur le mode double ou digraphique est disposé sous forme synoptique. Il a pour base de rédaction la classification des comptes du Grand-livre^

Il résulte de ce qui précède que bien que le Journal soit tracé d'une façon qui diffère de celle du Grand-livre, sa rédaction est basée sur les mêmes règles de séparation des comptes. 11 présente, en effet la division des mouvements en recettes et en dépenses, en entrées et en sorties, en débits et en crédits. En outre, la disposition synoptique de notre modèle établit nettement la relation de ces mouvements entre eux par la séparation des titres des comptes dans les deux colonnes G et D, ce qui rend le Journal intelligible à simple lecture. Enfin, cette division du mouvement se trouve réalisée arithmétiquement dans les deux colonnes G et H, la première recevant l'inscription des sommes dont les comptes sont débités, la seconde l'inscription* des sommes dont les comptes sont crédités.

On obtient la preuve de l'équivalence des débits et des crédits inscrits au Journal en additionnant les colonnes G et H, dont les totaux doivent être égaux à la fin d'une période quelconque d'articles.

Ces totaux doivent, en outre, concorder avec ceux du livre, ou des documents d'origine d'après lesquels la journalisation a ete

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