CHAPITRE VII

Rapports da tFournal et du Grand-livre.

71. — Report des écritures du Journal aux comptes du Grand-livre. Conseils pratiques.

Avant de reporter les Ecritures du Journal aux Comptes du Grand-livre on foliote le Journal, c'est-à-dire qu'on y indique, dans une colonne ad hoc, le numéro du folio que chaque compte occupe au Grand-livre général ou aux Grands-livres accessoires. Notre modèle de Journal (n» 52) présente deux colonnes, A etB, affectées l'une au numérotage des articles, l'autre au folio des comptes. Quand on renonce au numérotage des articles, on affecte la colonne A au foliotage des comptes du Grand-livre général et la seconde au foliotage des comptes des Grands-livres accessoires. Mais le mieux est d'ajouter une troisième colonne de folios des Grandslivres accessoires.

Pour folioter le Journal on se sert d'un répertoire alphabétique sur lequel sont écrits, bien exactement, les titres des comptes et leurs folios au Grand-livre.

Le report des sommes du Journal aux comptes du Grandlivre ne présente aucune difficulté. Il s'agit tout simplement d'inscrire au débit des comptes les sommes placées dans la colonne du débit du Journal, au crédit celles placées dans la colonne du crédit, et d'écrire la raison de ces mouvements. Ce travail des reports, quoique facilité par l'adoption du Journal à deux colonnes, demande néaumoins beaucoup d'attention si l'on veut éviter des erreurs de toute sorte et, par suite, des recherches laborieuses lors de la balance de fin de mois. Il faut prendre garde, par exemple, de porter au compte de X..., ce qui appartient au compte de Z..., ou de reporter au débit de X..., ce qui appartient à son crédit, et vice versa ; et encore de faire des inversions de chiffres (547 pour 457) des répétitions ou des omissions de sommes, etc.

Dès qu'une somme est reportée au Grand-livre, au compte qu'elle concerne, on doit avoir soin de biffer sur le Journal le folio du Grand-livre ^placé en res^ard du compte à débiter ou à créditer.