CHAPITRE VIII
De la division da Grand-livre.
Des comptes collectifs.
73. — Grand-livre général. Grands-livres auxiliaires, ou de développement. Utilité des Comptes collectifs. '
Le Grand-livre, avons-nous dit plus haut, est l'organe classificateur par comptes des mouvements de valeurs.
Ces mouvements de valeurs affectent, soit les comptes des choses seulement, comme dans les transformations de la fabrication industrielle, soit les comptes des personnes seulement, comme certains faits de l'échange, tels que les virements de parties, soit les comptes des personnes et des choses, comme dans les' faits en général de la production, de l'échange, de la consommation et de l'administration des utilités-capitaux.
Donc, indépendamment de toute classification méthodique, on distingue de prime-abord deux grandes classes de comptes : ceux ouverts aux choses, ou utilités-capitaux, c'est-à-dire aux valeurs mouvementées dans les conjonctions du travail et du capital; ceux ouverts aux personnes en rapport d'affaires avec ces entreprises et qu'affectent ces mouvements de valeurs.
Les comptes de choses, chez un commerçant, par exemple, sont : Capital, Caisse, Marchandises, Effets, Mobilier, Fonds de commerce, etc. Dans l'industrie , ces comptes sont forcément
plus nombreux, puisque l'on mouvementé en outre, des outils, des machines, des matières premières, des matières transformées, etc.
Les comptes de personnes sont ceux des acheteurs, des vendeurs, des banquiers, des commanditaires, des associés, etc., etc.
En conséquence, le moindre soin à prendre lorsqu'on établit le Grand-livre d'une entreprise est de ne pas y ouvrir pêle-mêle les comptes des choses et les comptes des personnes. Le moins qu'on puisse faire est de réserver un certain nombre de feuillets pour les premiers et de placer les seconds à la suite, en laissant un intervalle de feuillets blancs entre eux.
Dès qu'une entreprise étend sa clientèle, les nécessités de la division du travail entraînent bientôt une première division naturelle du Grand-livre en deux registres, un pour les comptes des valeurs mouvementées ou comptes impersonnels, l'autre pour les comptes des personnes. En dehors des nécessités imposées par les besoins du travail des écritures, on se trouve d'ailleurs très bien de cette section, car, outre que deux petits Grands -livres sont plus maniables qu'un gros registre, on met ainsi à l'abri des indiscrétions les comptes qui doivent rester secrets : Capital, Caisse, Effets à recevoir. Effets à payer. Valeurs engagées. Frais généraux, Profits et Pertes, etc.; qu'un seul registre livre pour ainsi dire grands ouverts aux yeux du personnel.
La division du Grand-livre, comme il en est de celle du Journal général (n» 68), s'opérant en raison des besoins, peut ne pas s'arrêter là, et l'on créera, suivant les cas, des Grands-livres accessoires de clients, d'acheteurs, de vendeurs, d'entrepreneurs, d'actionnaires, etc.; de magasin, de matières premières, d'outillage, de fabrication en cours, etc. C'est ici, non plus la division naturelle, mais la division raisonnée, méthodique, dont nous allons expliquer le mécanisme et montrer les avantages.
Il faut partir des principes suivants :
lo Que le Grand-livre d'une entreprise, quelque soit le nombre de ses comptes, doit être un, comme le Journal ;
2° Que l'ensemble des sommes mouvementées par comptes au Grand-livre doit égaler l'ensemble des sommes mouvementées par dates au Journal.
Or, le nombre des comptes d'une entreprise pouvant s'élever à dix, vingt, cinquante, cent, mille et plus, par quel procédé effectuer leur centralisation complète, dans un seul Grand -livre, sans que ce registre atteigne des proportions monumentales ?
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On appelle comptes collectifs des comptes qui, ouverts au
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sur un Grand-livre accessoire de développement
Le compte d'achats, le compte de ventes (nos 305 et 376) nar exemple, peuvent devenir collectifs, et c'est même ce aui dev.-aU toujours avoir lieu dans les maisons de gros etSeml^i^soù Ton
enTff:t"dt;r d^"'""^ '^'''""*^- " «^*^°- "toSil tï marchandles hÏ ^''"f -««™Ptes, ou comptes particuliers dé maichandises, a chacun des produits dont on commerce afin dP
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^rénérrri'nn T""f ^'"^l' ''' ^'^' ''''''' "^''^^ ^' Grand-Livre gênerai, etl on ouvre dans un Grand-livre spécialde développement les sous-comptes d'achats qui le composent, tels qneBcZne m
Maacre Annagnac, Trois-siœ, etc.. chez un négocimJTn S
Trkr, ZZ' r "'''■"^'™'* '^' "^^"^: ^'''•'' ^'«'>«. Cuivre.
JVicftel Aners en barres. Aciers laminés. Plomb, chez le mar-
neTt%Z:i^';Jt'^' TF'' collectif ACHATS s^-tïnillnner au Giand-hvre gênerai, le contrôle de la série des comptes particuliers qui le composent dans le Grand-livre de dé eSe ment Car l'ensemble des sommes totales portées audébi eïau credU de ce compte collectif devra être égalé par le total de l'en semble des sommes partielles portées au^débifet au c éït des" sous-comptes de marchandises achetées. Du compte collect f AchaL
SxTSLT r' P"?" '^ "" '''""P*^ coLti^SIst. au prix de rev ent. Leur sortie s'effectue au débit d'un « Compté de
cSest dS ' •'^"t <=«»«»«««■"«"» l'existant réel. Enfin, le Client est débite au prix de transaction par le crédit du « Compte de ventes >. où apparaissent les différences en profit ou en p^? Les compte,, collectifs qui représentent des séries beaucoup
u!TJ- ^'^'''^'''«^«' o» Vendeurs, ou Fournisseurs, ou Débi-
S auxT^î^r"^:- ''"'"''' "''""''• °" '«1 autre appelkt'f convenant aux collectivités que l'on veut dénommer, comme celui de
Comptes courants, chez les banquiers, lequel se subdiîî e en
comptes courants a-escompte. Comptes\ourantsa-Ipêee^
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