Balance d'entrée. Balance de sortie. Divers débiteurs
à divers créanciers.
Nous le répétons, le Grand -livre est le classificateur par comptes des sommes inscrites par ordre de dates sur le Journal. Donc, en principe, toute somme portée au Grand-livre doit figurer au Journal. Ainsi des soldes débiteurs et des soldes créditeurs portés à nouveau après l'arrêté de chaque compte non soldé au
Grand-livre. . ^ *
Ces soldes, qui expriment la situation des comptes des entreprises au début d'un Exercice, ne peuvent figurer régulièrement au Grand-livre qu'en vertu d'une écriture spéciale formulée sur le Journal en tête de l'Exercice qui commence. Et comme l'ensemble des soldes débiteurs égalise ou balance l'ensemble des soldes créditeurs on a dénommé Balance d'entrée cette écriture destinée à rouvrir les comptes à nouveau, et dont voici la formule :
Les suivants à Balance d'entrée x
Pour rouvrir à la date du !•' janvier les comptes suivants dont le solde représente l'actif.
Magasin ^
Caisse ^
&FETS A REGEVOm ^
Acheteurs ^
Créances douteuses x.
Balance d'entrée aux suivants . . . . x
Pour recevoir à la date du !•' janvier les comptes suivants dont le solde représente le passif.
à CAPriAL . . .
à Effets a payer
à RÉSERVES . .
à Banquiers . .
à Fournisseurs .
LA BALANCE DES ECRITURES
f Cette écriture traditionnelle est la contre-partie de celle que Ton passe sous les rubriques les suivants à Balance de sortie et Balance de sortie aux suivants, pour fermer les comptes en fin d'Exercice. Le compte Balance d'entrée balance par son crédit les soldes débiteurs et par son débit les soldes créditeurs à nouveau, et si l'on additionne séparément le Journal et le Grand-livre on voit qu'il y a accord entre leurs totaux à la date du 1^^ janvier.
Faisons toutefois observer que les comptes Balance de sortie et Balance d'entrée n'ont d'autre raison d'être que l'habitude qu'on a prise de les ouvrir. On peut en effet fermer les comptes en fin d'exercice par un seul article et les rouvrir également par un seul article en se servant de la formule Diver$ débiteurs è Divers créditeurs, qui supprime sans inconvénient les comptes d'ordre Balance de sortie et Balance d'entrée.
Dans beaucoup d'entreprises où le nombre des comptes est considérable on a pris l'habitude de supprimer les articles de fermeture et de réouverture des comptes, et de les remplacer par un simple report fait en fin de Journal du montant des soldes débiteurs et des soldes créanciers des comptes du Grand-livre. En ajoutant à la fin de la balance le report de ces soldes débiteurs et créanciers on obtient la concordance des totaux de la balance avec ceux du Journal général.
Ce procédé sommaire est contraire aux principes que nous
avons exposés.
Le Grand-livre, — tout au moins le Grand-livre général, — ne doit porter aucune somme qui ne soit prise au Journal.
Grâce, d'ailleurs, aux comptes collectifs, les articles de fermeture et de réouverture des comptes se réduisent à leur plus simple expression, de sorte qu'il n'existe aucune raison plausible d'en opérer la suppression au Journal général.
