Elle a pour objet

1*» De faire connaître la perte ou le bénéfice net du semestre ou de l'année.

2" De déterminer, d'après les livres et avec contrôle, le bilan , état de situation ou inventaire général du négociant.

Il y a quelques préparations préliminaires qui doivent précéder la balance.

(1) On sait que balancer ou solder un compte , c*est rendre le débit et le crédit égaux ; en d'autres termes , c'est ajouter soit au débit, soit au'crédit d'un compte , mais du côté où la somme se trouve la plus faible , la différence ou solde qui le rendra égal au plus fort.

D£ LA BALMGE GÉNÉRALE. 119

PREPARATIONS NÉCESSAIRES AYANT DE COMMENCER LA BALANCE g£n£rALE.

â61. Pour déterminer le solde d'un compte, il fout néceâ^ sairement avoir fait Faddition du débit de ce compte, et auâsi celle du crédit.

On doit donc, ayant de se livrer à la balance générale oit solde de tous les comptes , avoir opéré la balance mensuelle on trimestrielle de vérification (113), qui consiste en additions de tous les débits et de tous les crédits des comptes ouverts, afin de s'assurer que le montant de tous ces débita est égal au montant de tous les crédits.

262. On place alors sur une feuille séparée tous ces montants à la suite les uns des autres, en laissant entre eux quelque distance pour figurer à peu près le Grand-Livre, et de manière à pouvoir écrire les soldes dans Tintervalle.

Ces préparations terminées, on balance successivement tous les comptes sur cette feuille qui n'est, pour ainsi dire, qu'un brouillon du Grand-Livre.

263. Il faut aussi avoir fait, avant tout, l'inventaire des marchandises non vendues qui restent dans le magasin, en les évaluant au prix coûtant, avoir dressé le bordereau des espèces en caisse, des effets dans le portefeuille, et relevé sur le camef d'échéances la note des effets en circulation.

264. Potir faire la balance générale, en ne fhitusa^e que de deux comptes, de celui de Pertes et Pkoeîts et d0 Balance de sortie.

Le premier sert à solder les seuls comptes qui présentent bénéfice ou perte, et le second sert à balancer tous les autres (149);

En conséquence, nous allons, à l'aide de ces deux comptes, solder successivement tous les autres.