DE LA MANIERE DE SOLDER LE COMPTE DE CAPITAL ET DE BALANCE DE SORTIE

279. Après avoir soldé successivement tous les comptes du Grand-Livre, avoir reporté au débit et crédit du compte de Pertes et Profits les soldes qui ont servi à balancer tous les i;omptes, on le solde lui-même par capital.

On rapporte le solde au compte de capital , qu'on balance enfin le dernier par balance de sortie.

280. Il faudrait encore solder le compte que nous avons ouvert à balance de sortie; mais ce compte doit se trouver naturellement balancé, si, toutefois, on n'a commis aucune erreur dans tout le cours de la balance générale.

En effet , avant de commencer la balance générale des comptes, ne s'est-on pas assuré que le montant de tous les débits du Grand-Livre était égal au montant de tous les crédits (261)? Supposons, pour exemple, qu'il s'élevât à 100,000 fr. de part et d'autre.

Maintenant que la balance est achevée et que , par conséquent, le débit de chacun des comptes en particulier est égal à son crédit, il est évident que le montant général de tous les débits est égal au montant général de tous les crédits.

Supposons ce montant général s'élever à 150,000 fr. , par exemple. Il faut en conclure qu'on a ajouté, pour opérer la

balance^ 50,000 fr. de soldes au débit , et autant de soldes*

au crédit du Grand*Livre.

Or, comme tous ces soldes ont été rapportés , les uns au débit, les autres au crédit de balance de sortie , il est tout simple qu'il se trouve naturellement balancé.

281. Il faut donc vérifier si toutes les sommes rapportées au débit de balance de sortie produisent le même total que celles rapportées à son crédit, en opérant eifectivement le rapport , au compte de balance de sortie que Ton ouvre sur la feuille dont on a déjà parlé (262) , de tous les soldes obtenus par l'opération de la balance générale.

282. Ce travail fait , tous les comptes sont soldés sur la feuille qui représente le Grand-Livre , et qui a servi de brouillon pour faire la balance (262) ; cette feuille sert encore à guider le teneur de livres pour passer au Journal les 4 articles qui devront produire au Grand-Livre la balance générale des comptes. Comme on n'a fait usage que des comptes de FrofiU et Pertes et de balance de sortie (264) , ces articles sont au nombre de quatre.

1** Un article de Divers à Pertes et Profits j

^ Un second de Pertes et Profits à Divers ;

3^ Un troisième article de balance de sortie à Divers;

4** Enfin un quatrième de Divers à balance de sortie.

283. Ces articles , qui sont le résumé et la base de la balance générale, doivent être inscrits sur le Journal et rapportés ensuite sur le Grand-Livre , dont ils solderont évidemment tous les comptes ; il faudra renfermer les montants au idébit comme au crédit entre deux lignes à l'encre.

284. Examinons maintenant les résultats que présentent les 4 articlelfe (133, 134^ 135 et 136), qui ont été passés au Journal , pour clore tous les comptes du Grand-Livre.

1*» Dans le premier article , où le compte dé Pertes et

DE LA BALANGB GÉNÉRALE. IftT

Profits est crédité, on a les bénéfices particuliers et distincts faits sur les Marchandises générales, sur les actions , sur rentes , et les revenus de chacune des propriétés.

2** BaHs le second article , où le compte de Pertes et Profits tst débité, on a le montant distinct et séparé des frais de maison , des dépenses particuJières, des frais génération, des commissions, etc. , si Ton a tenu tous ces comptes; enfin, on a le solde même du compte de P^tes et Profits , solde qui présente les gains nets ou les pertes faits en définitive dans l'ensemble des affaires pendant Tannée ou le semestre.

3* Dans l'article de balance de sortie à Divers , on a tou$ les soldes qui fournissent les valeurs dont l'actif se compose , et cet actif n'est point le résultat de relevés faits sans moyen de vérification ; mais il est doublement contrôlé sur les objets matériellement existant en magasin, en caisse, en porte* •feuille , etc.

4'' Enfin, l'article de Divers à balance die sortie représente avec la même exactitude le passif , et, en outre, le capital , qui, additionnné avec le passif, doit donner une somme égale au montant de l'article de balance de sortie à divers , s'il n'y a pas eu d'erreur dans tout le cours de cette opération.

Tous ces articles se balancent donc entre eux, se contrôlent mutuellement et sont vérifiés indépendamment par des. inventaires dressés sur les objets mêmes (263) avec lesquels il faut qu'ils soient d'accord ; de sorte qu'on arrive à des résultats rigoureux qui ne peuvent varier d'un centime, à des résultats de la plus haute importance , puisqu'ils éclairent parfaitement le négociant sur sa véritable situation.

C'est ainsi que la balance générale remplit complètement le but dans lequel elle a été imaginée, d'extraire des livres qu'on a tenus un résumé qui en présente les résultats avec une exactitude et une précision mathématiques. ,

lis DE LA BALANCE GÉNÉRALE.

DU BILAN ET DU LIVRE d'iNVENTAIRE.

S85. la loi prescrit à chaque commerçant de faire , au moins une f6is tous les ans , un inventaire général , et de l'inscrire sur un livre spécial appelé livre d'invetUaire, qui doit être timbré , coté et paraphé comme le Journal , circonstance qui indique l'importance qu'on attache à ce livre d'in« ventaires.

Il feut donc transcrire sur ce registre l'inventaire général, ou, en d'autres termes, le bilan que nous venons d'extraire par la balance générale des livres déjà tenus pendant l'année, et dont tous les éléments se trouvent au compte de balance de sortie , mais sans beaucoup de détails.

Nous avons déjà fait observer précédemment (284) que le débit du compte de balance de sortie réunissait toutes les sommes qui forment l'actif, et que son crédit présentait toutes celles dont le passif se compose, et, en outre, le chiflFre du capital, qui rend le passif égal à l'actif.

Le compte de balance de sortie n'est donc autre chose que le bilan ou inventaire général, présenté en résumé , sans détails, revêtu de formes particulières à la méthode en partie double qui ne sont pas familières à tout le monde.

286. Il ne s'agit maintenant, pour inscrire le bilan ou inventaire général sur le livre prescrit par la loi , que de dépouiller le compte de balance de sortie de la forme spéciale de la double méthode, pour lui en donner un autre sinon plus simple, du moins plus intelligible pour tous, en y i^outant aussi tous les renseignements les plus circonstanciés de quantité , poids, qualités et prix.

287. C'est, en effet, sur cet inventaire qu'on, rejette avec tous leurs détails ces renseignements, dont on relate seulement les sommes totalisées sur le Journal, se référant, pour éviter la répétition de ces détails longs et munitieux , au livre

' d'inventaires où l'on est convenu de leur donner beaucoup d'étendue.

DE LA BALANCE GÉNÉRALE. t»

288. Voici dans quelle forme ce bilan est ordinairement inscrit par le teneur de livres sur le livre d'inventaires; ce sont, comme on peut le voir, les mêmes éléments que le compte de balance de sortie, les mêmes sommes, les mêmes résultats, présentés seulement avec beaticaup plus de détails , dans un autre arrangement, et sous des dénominations autres que celles consacrées en partie double.

. Il faut qu'un bilan ou inventaire général renferme bien peu de détails pour pouvoir être dressé de manière à placer l'actif et le passif en regard, comme il est indiqué d§ns la récapitu* lation du modèle suivant.

Plus ordinairement, on dresse d'abord l'actif, et l'on place à la suite le passif; «nin , on termine par la récapitulation.

UO DE LA BALANCE GÉNiAALB.

S89. Bilan ou Intbntàikb ci£n£kal iani des marchtm' dises, effets en partefewl/e , immeubles, argent, etc., que des dettes actives et passives de M. Raymond, arrêté au 61 décembre 1838.