ORIGINE ET OBJET DES 5 COMPTES GÉNÉRAUX

Mais on doit remarquer que si Ton passait écriture de cette manière, en laissant subsister, comme nous venons de le faire, le nom, x, du négociant dont on tient les livres, il se trouverait nécessairement débité ou crédité dans chaque article de son Journal, puisque, dans ses propres affaires , il est toujours une des parties qui contractent.

D'un autre côté, comme il faudrait reporter tous ces articles au Grand-Livre , au compte du négociant ^^ ce compte serait aussi long que le Journal lui-même, et tout y serait confondu , marchandises, argent, billets ; enfin il n'aurait que l'inconvénient de multiplier les écritures, sans offrir aucun résultat clair et précis.

20. C'est alors qu'on a senti la nécessité , au lieu d'avoir un seul compte dans la confusion, pour le négociant dont on tient les livres , de lui en ouvrir plusieurs ; et qu'on est convenu , pour cela , de ne plus l'appeler de son nom propre, mais de le désigner sous les cinq noms de Marchandises, de Caisse , d'EFFETS à recevoir («), d'EFFETS a payer (&),

(a) Traites, bUlets, mandais ou efiFets quelconques dont on doit recef>oir le montant.

{h) Acceptations, billet», mandats ou effets quelconques dont on dott pqyer le montant.

et de Peutes £t Profits ^ afin de pouToir le débiter ou créditer sous Tune de ces dénominations différentes, selon la nature de l'opération dont il faudrait passer écriture ; c'est-àdire sous le nom de Marchandises générales, lorsqu'il s'agira de marchandises ; sous le nom de Caisse , s'il s'agit d'espèces; sous les noms d'EPFETSA receyoir ou a payer, quand il s'agira de billets ; enfin , sous celui de Pertes et Profits , lorsqu'il y aura gain ou perte.

Avant de poursuivre , il convient de faire remarquer combien cette ingénieuse convention introduit d'ordre dans la comptabilité, et répand de clarté sur les écritures.

D'abord, en donnant des noms différents, selon la nature de l'opération dont on doit passer écriture, toutes les affaires se trouveront nécessairement classées par nature d'opéra^ tionj les articles de marchandises seront au compte de Marchandises générales; les articles d'espèces, au compte da Caisse ; les gains ou les pertes , au compte de Pertes et Profits , et ainsi de suite.

En second lieu , puisque le principe prescrit de débiter le négociant sous le nom de Marchandises générales ou de Caisse, etc. quand il reçoit des marchandises ou de l'argent, etc., le débit de ces comptes se composera donc de la recette ou de Ventrée de ces valeurs; et comme le principe prescrit de créditer au contraire le négociant sous les noms de Marchand dises générales ou de Caisse, etc. , quand il fournit Aes marchandises ou de l'argent, etc. , le crédit de ces comptes ne se composera que de la sortie de ces valeurs; appliquant le même raisonnement aux autres comptes généraux , le débit sera Ventrée , et le crédit la sortie.

Ainsi ces comptes généraux, qui représentent le négociant! dont on tient les livres , et qui ne sont autre chose que des subdivisions de son compte général, ont pour but de classer, les affaires qui s'y trouveraient confondues , d'abord par noture d'opération, et ensuite par débit et par crédit ; ou , en d'autres termes, par entrée et sortie; ce qui donne les moyens de suivre tous les mouvements des valeurs sur lesquelles on opère.

Tels sont rorigine , le but et Futilité des comptes généraux 4e la double méthode.

Tous ces déreloppements nous ont paru nécessaires pour donner une juste idée des comptes généraux , et faire sentir qu'ils ne sont pas des comptes abstraits et imaginaires, mais bien le négociant lui-même, diversement dénommé^ ou son compte général subdivisé en plusieurs comptes , portant d'au* très noms que le sien.

Voilà le seul point qui peut présenter quelque obscurité cfains les parties doubles, mais qu'il ne faut pas abandonner avant de l'avoir parfaitement éclairci.

Rien n'est moins difficUe que de passer écriture des opérations au Journal, lorsqu'on y laisse subsister le nom du négociant dont on tient les livres ; mais on vient de voir qu'on doit le faire disparaître en le remplaçant par les cinq comptes généraux.

Il fout maintenant appliquer le principe fondamental déjà posé (17)^ tel qu'il vient d'être modifié par la précédente con* Tention (20), et passer écriture en véritable partie double des opérations déjà proposées.