DU LIVRE DES COMPTES COURANTS

171 . Il faut tenir un livre de Comptés oourcmts où l'on ouvre un compte aux personnes avec lesquelles on fait des affaires.

On y rapporte au débit :

Les articles dont les sommes sont placées à la sortie du Journal-Mémorial , dans la colonne Comptes courants {a).

(a) Il faut meUre aux comptes courants le foUo du Journal-Mémorial où se trouve l'article , et réciproquement placer celui des comptes courants au iournal dans la peUte colonne intérieure. Voyez ci-dessus modèle du Journal-Mémorial , colonne (a) des folios.

EN PARTIE SIMPLE. i49

Ainsi, l'addition de tous les débits du livre des comptes courants doit donner une somme égale au montant de la colonne Comptes courants de la sortie du Journal.

Ce contrôle , fait tous les mois, assure que le transport au débit des comptes courants est exact.

Quant au crédit du livre des comptes courants , on y rapporte :

Les articles du Journal-Mémorial dont les sommes figurent à rentrée, dans la colonne Comptes courants.

Ainsi, l'addition des crédits du livre des comptes courants doit donner une somme égale au montant de la colonne Comptes courants de l'entrée du Journal.

172. Ce contrôle , fait pour le crédit comme pour le débit, assure que le transport au crédit des comptes courants est exact.

173. l'essentiel au livre des comptes courants est de n*omettre aucun article; ce n*est doûc que pour prévenir les erreurs qu'ont été créées les colonnes Comptes courants du Journal , qui établissent les deux contrôles dont nous venons de parler.(a).

Ainsi , tous les livres se réduisent à deux î le Journal-Mémorial ti les Comptes courants.

Nous ne parlons point du livre d'inventaire qu'il faudrait tenir pour se conformer à l'article 9, parce qu'il ne demande qu'une heure de travail par an , ni d'autres livres accessoires ordinairement en usage, tels que le copie de lettres (b), un un livre d'entrée et de sortie des marchandises (c)^ un carnet

{a) te ttégoeiftiit qui àUfait péu de <iomptes avec Divers, ou des comptes si simples quHl serait difficile quHl s'j glissât des erreurs, pourra, sur son Journal, n*avoir que les colonnes Mémorfal et Caisse^ et supprimer celles Comptes courante qui n^ont été créées que comme moyen de térificaUon » auquel il peut renoncer.

(h) C'est la copie littérale des lettre classées par ordre de date^ les âôms du correspondant ou de sa ville, placés en marge.

(c) Ce livre n*est possible que lorsqu'il n*y a pas des sortes trop variées de marchandises. On ouvre alors un compte à chaque sorte par entrée et

fl44 MÉTHODE ABRÉGÉE

d*échéances {a) ; enfin un livre de dépenses , pour y noter en détail les menues dépenses , parce qu'on ne porterait sur le Journal-Mémorial qu'en bloc, tous les huit ou quinze jours, les sommes avancées pour fournir à ces dépenses.

Pour tirer le résultat de ces livres, solder tous les comptes et connalti-e la perte ou le gain , on fait son bilan on inventaire général, comme on Ta déjà fait pour commencer les écritures; Taccroissement ou la diminution du nouveau capital , comparé à celui de l'inventaire précédent , détermine la perte ou le gain ; on doit inscrire cet inventaire général sur le livre des inventaires, à la suite du premier, et arrêteriez additions de tous les livres et de tous les comptes. Après, on recommence les écritures par le même inventaire , ainsi qu'il a été déjà indiqué , absolument comme si c'était de nouveaux livres.

Cette manière de tirer le résultat des livres est bien loin de l'exactitude des parties doubles. On peut commettre des erreurs .difficiles à relever ; et , de plus , une erreur commise dans la composition de l'inventaire réagit sur le capital, qui s'en trouve mal à propos réduit ou augmenté. Mais enfin , la balance des livres en partie simple ne peut se faire autrement^ ni présenter des résultats plus vigoureux.

Tel sera donc le système de tenue des livres en partie simple; mais, on ne peut trop le répéter, ce ne seront pa$. des résultats mathématiques^ comme on les obtient par la double méthode, qui renferme en elle-même des contrôles

sortie ; on note à la sortie, au fur et à mesure, toutes les marchandises qui sortent; or, en retranchant les quantités sorties de celles entrées, on obtient les quantités qui doivent rester en magasin. Mais chez les droguistes, par exemple, où U y a de 5 à 4000 articles, ce Uvreest impraticable, parce qu'il faudrait dix commis pour le tenir; on est donc réduit, dans ce cas, pour empêcher qu'on ne dérobe des marchandises, d'exercer une surveillance active. ,

(a) Ce Uvre est divisé en douze parties ayant pour titre les douze mois de Tannée ; sur la page gauche sont détaillés les Effets à recevoir, ainsi qu'U suit :