APPLICATIONS DE LA NOUVELLE MÉTHODE

177. L'auteur a fait graver une planche en taille-douce , qui contient onze colonnes, dont les têtes sont en blanc, afin que Ton puisse leur donner tel intitulé qui conviendra ; par ce moyen , chacun peut affecter les colonnes aux comptes susceptibles de grands détails , particuliers à son genre de commerce ou de fabrication, à moins de faire faire un registre qui ait un plus grand nombre de colonnes. Mais il est rare que onze colonnes ne suffisent pas, c'est-à-dire onze comptes généraux, lorsqu'une comptabilité est simplifiée, et qu'on renferme, comme dans celle-ci, tous les comptes particuliers des correspondants dans un seul compte intitulé Comptes courants ou Comptes divers.

Cette méthode peut s'appliquer à une infinité de comptabilités, à celles des propriétaires, des fermiers, des agents d'affaires, à la gestion d'une grande fortune, aux forges, aux usines à fer, en général, aux fabricants, aux maîtres de pensions, a la comptabilité des gens du monde, etc., etc.

Elle est très-utile pour dresser et régulariser une comptabilité arriérée.

On a dû remarquer, d'après tout ce qui précède, que les comptes courants des particuliers étaient établis sur les livres auxiliaires en partie simple , et que le Journal-Grand-Livre, déchargé de ce soin, était destiné uniquement à tenir les comptes généraux de la partie double. Mais ce livre n'ayant que onze^ colonnes, il faut réduire à ce nombre les comptes généraux; c'est en quoi consiste l'application de cette méthode à toute espèce de comptabilité.

DE LA MANIÈRE DE DRESSER UNE COMPTABILITE REOIH LIÈRE EN PARTIE DOUBLE y D^ APRÈS DES NOTES INS- CRITES SUR LES LIVRES AUXILIAIRES ET SUR DES DOCUMENTS DIVERS.

178, Lorsqu'il s'agit de passer écritures en partie double et d'organiser des livres d'après des notes écrites sans ordre , d'après la correspondance , sur des pièces non classées et des documents épars, il faut avant tout recomposer ou dresser l'inventaire général tel qu'on aurait dû le faire à l'époque où devait commencer cette comptabilité. On recherche à cet effet sur le livre de magasin les marchandises qui y restaient alors , en s'aidant des factures d'achats à des dates à peu près contemporaines , et secondé par le négociant dont les souvenirs sont souvent d'un grand secours 5 on recherche la somme qui existait alors en Caisse, les effets qui étaient en portefeuille et les soldes des comptes des correspondants alors débiteurs ; on relève sur le carnet d'échéances, ou d'après les titres de Caisse, la note des effets en circulation qui restaient alors à payer, et le solde des correspondants créanciers; enfin, on détermine le capital qu'on possédait à cette époque.

En d'autres termes, on recompose, d'après les notes, les livres, les pièces, les souvenirs du négociant, l'inventaire général, dont on passe écriture par deux articles de balance d'entrée ou de capital , par un article de divers à divers comme il a été indiqué précédemment (295).

179. Après ce point de départ, souvent inexact, et qui sera rectifié par les écritures suivantes , après avoir rangé toutes les lettres reçues par ordre de date, ainsi que tous les titres de Caisse et autres pièces quelconques, on en passe écriture en partie double sur un brouillon de Journal, jour par jour ^ dans l'ordre de leur date, c'est-à-dire qu'on épuise et passe tous les articles portés sous la date du 1" juillet par exemple dans toutes les séries diverses de documents, avant de passer à ceux sous la date du 2 juillet et ainsi de suite.

180. Ce travail, qui demande beaucoup d'attention, donne lieu à de nombreuses rectifications , parce que le teneur de livres, à chaque article qu'il rédige , vérifie autant que possible l'origine, pour ainsi dire, et la suite de cet article.

Pour les marchandises, par exemple, il ne porte une vente au crédit qu'après s*étre assuré que l'espèce de marchandise vendue figurait au débit , soit comme provenant de l'inventaire , soit comme achetée.

Quand il passe le paiement d'un billet, il vérifie aussitôt si cet effet est précédemment sorti; il en est de même des autres comptes. *

Mais c'est surtout lorsqu'on rapporte les articles du brouillon du Journal sur un brouillon du Grand-Livre, que les omissions et les erreurs nombreuses commises nécessairement dans le cours de ce travail irrégulier deviennent évidentes par l'examen des comptes généraux, qui renferment tant de moyens de contrôles mutuels qu'ils ne laissent aucune place durable aux erreurs.

Ainsi les sorties ou ventes de marchandises servent à retrouver les marchandises de l'inventaire et celles achetées , et réciproquement les marchandises achetées ou existant sur l'inventaire doivent avoir été vendues ou rester en magasin à l'époque de la balance.

Au compte de Caisse les paiements ne doivent jamais excéder les recettes, et le solde du compte de Caisse doit concorder avec les bordereaux faits de temps en temps sur les espèces.

Au compte d'Effets à recevoir, il ne peut pas entrer un seul effet qu'il ne sorte plus tard par voie de négociation ou d'encaissement à son échéance.

Au compte d'Effets à payer, pas un billet n'est souscrit et ne sort que pour rentrer ou être acquitté à son échéance.

On ne manque pas d'étabUr à ces deux derniers comptes les doubles colonnes de numéros de rencontre indiquées et expliquées au compte d'effets à payer page 204.

181. Enfin, lorsque les écritures sont terminées, il faut que