ÉTABLISSEMENT

que le carnet d'échéances, le livre d'entrée et de sortie de marchandises, et enfin le Uvre de Caisse qui est le plus important, parce que toutes les opérations se réduisent en définitive en argent et viennent y aboutir.

On peut introduire dans ce livre, qui est ordinairement divisé par entrée et sortie , d'importantes abréviations d'écritures, au moyen de colonnes intérieures dont nous avons indiqué l'emploi précédemment (170).

n est essentiel de bien fixer par quels commis et de quelle manière seront inscrites les opérations sur les livres auxiliaires à mesure qu'elles auront lieu.

186. Une fois que les livres auxiliaires sont imaginés et qu'on a bien indiqué la manière d'y noter les écritures premières, ce qui est du ressort de la partie simple, et peut être considéré comme préparatif , alors le teneur de livres crée les comptes généraux de la partie double qui doivent correspondre avec les livres auxiliaires, et en présenter les résultats dégagés des détails que ces livres renferment déjà.

187. On ouvre les cinq comptes généraux si connus, applicables, sauf celui des Marchandises générales, à peu près à toutes les industries, et en outre on crée des comptes pour les spécialités ou circonstances particulières de l'entreprise , pour celles au moins qui influent sur les résultats ;

Aux objets dont il faut rendre un compte séparé; A toutes les valeurs qui présentent des recettes importantes et des bénéfices; Aux différentes natures de dépenses et de frais.

188. Lorsque les opérations sont très-étendues et exigent un grand nombre de comptes particuliers au Grand-Livre, il ftiut ouvrir un seul compte général pour tous les individus que ces comptes concernent, et les faire tenir sur un livre auxiliaire dans tous leurs détails. C'est là un des moyens les plus efficaces de simplifier au plus haut degré les écritures en partie double.

189. Il faut bien se garder de multiplier le nombre des comptes généraux sans une absolue nécessité, puisque c'est niultipUer le travail daiis la même proportion ; on doit faire

D'UNE COMPTABILITÉ, Ml

choix de dénominations elaires qui annoncent tout d'abord la véritable destination des comptes.

190. Enfin, le comptable doit désigner par écrit les cas oft il faut débiter et créditer les comptes qu'il a créés , et donner la manière de Ips solder à l'époque de la balance gé-^ nérale.

Gela fait, on peut commencer les livres par deux arti* clés de balance d'entrée ou de capital, selon la méthode ordinaire exposée (295).

191. Tels sont les principes généraux qui doivent diriger dans l'organisation d'un système de comptabilité, et pour fixer un peu les idées dans une matière aussi vague, nous en ferons l'application à la comptabilité d'industries tout-à-fait dissemblables : à celle des forges ou usines^ à fer en général, à celle des compagnies anonymes par actions, et à d'autres sujets qui n'ont jamais été traités par aucun auteur.

SYSTÈME DE GOMPTÀBILITlS POUR LES USINES A FER ^ FORGES^ ETC.

192. Nous avons déjà vu que créer un système de comptabflité c'était : 1" imaginer les comptes généraux qu'il convient d'ouvrir ; ^ déterminer les cas où ces comptes doivent être débités et crédités , et la manière de les solder. C'est ce que nous allons faire pour les usines à fer dont nous indiquerons d'abord ce que nous appelons la nomenclature des comptes à ouvrir pour ce genre de fabrication.