ABRÉVIATIONS

216. Nous avons averti que nous donnerions la nomenclature générale des comptes que l'on pourrait ouvrir et que même nous les multiplierions ^ pour les personnes qui voudraient se rendre compte de chaque brancbe d'opération dans tous ses détails; mais maintenant nous allons donner les abré* viations possibles.

Au lieu d'avoir un compte ouvert à chaque coupe de bois , on peut n'en ouvrir qu'un seul à bois en général, ce qui ne dispense pas d'avoir le compte de charbon ; mais nous avons vu qu'on pouvait remplacer ces deux comptes par un seul , celui de bois et charbon.

En ouvrant un compte à matières premières, on pourrait également y comprendre le bois , le charbon , la mine , la castine, etc.

Ce compte sera débité de toutes les dépenses occasionnées par les matières, et crédité de tous les (produits qu'il fourni-

raît aux forges, au fourneau, etc. , en les évaluant toujours au prix coûtant présumé. Ce compte sera soldé sur les mêmes principes que les précédents.

Le compte de fourneau est trop intéressapt pour qu'on le confonde avec un autre; quant à celui de forges , on pourrait, sous cette dénomination, comprendre les comptes de forges, fonderie , tôlerie, etc.

Mais si Ton voulait pousser plus loin les abréviations , on pourrait ouvrir un compte sous la désignation de fers divers qui comprendrait le fourneau, les forges , la fonderie, etc.

Enfin, sous la désignation d'usines on pourrait imaginer un seul compte général qui comprendrait tous les précédents de matières premières, de fourneau , de forges , etc. On porterait au débit toutes les dépenses des usines en général, et au crédit tous leurs produits.

Le compte d'ouvriers n'étant imaginé que pour y porter les avances qui, au moment qu'elles sont faites, ne peuvent être affectées à aucun compte, deviendrait inutile.

En adoptant le compte unique d'usines, il serait donc supprimé. Dès qu'on forait une avance ou paiement aux ouvriers, on en débiterait directement le compte d'usines, et à l'époque de l'inventaire on ajouterait à son débit ce qui resterait dû aux ouvriers pour main-d'œuvre et qu'on leur retient.

Si l'on supprimait le compte de fers divers, on porterait les ventes ou expéditions à l'extérieur, partie directement au crédit de fourneau pour la fonte , et partie au compte de forges pour les fors, si l'on a conservé ces deux comptes de fourneau et' de forges (voyez dans ce cas ce qui est dit au compte de fers divers (208) ); mais si l'on n'a que celui d'usines, il est clair que c'est à son seul crédit que doivent être portées toutes les expéditions indistinctement, au prix de vente.

Les comptes de frais généraux^ dépenses de maison et Pertes et Profits peuvent être remplacés et confondus dans celui de Pertes et Profits.

Le compte d'usines qui , dans la nomenclature précédente (211), est destiné à représenter le fond capital de l'usine , qui

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ne ?8rie que raremant, serait également eonfondu dans odni d'ttiiines.

Ce compte d'usines serait pour le maître de forges ce que le compte de fabrique est au fabricant , et le compte de Marchandises générales au négociant.

Les comptes de Caisse , Effets à recevoir , Effets à payer , Capital, sont des comptes génériques, qui ne peuvent s'abréger.

Cest ici le lieu de revenir sur ce que nous avons déjà dit en exposant la théorie des parties doubles; on doit se rappeler que tous les comptes généraux ont été créés dans le seul but d'éviter que tout fût confondu dans le compte de maître de forges, mais ce compte peut être remplacé par deux, par trois, par quatre, ou plus de comptes, à notre gré. Il en résulte donc , que le chef d'usines, selon sa volonté ou ses besoins , peut créer des comptes généraux en plus ou moins grand nombre, sans fausser cette ingénieuse méthode qui développe avec étendue , par des comptes nombreux , les écritures d'une grande administration ; aussi bien qu'elle les centralise avec précision, en les renfermant, au contraire, dans un petit nombre de comptes.

le mieux dans une comptabilité est de s'éloigner des deux extrêmes, en créant le moins de comptes que possible , mais cependant en assez grande quantité pour y trouver les renseignements nécessaires.

DES LITBE8 AUXILIAIRES*

217. En outre du Journal et du Grand^Livre, qui sont lei deux registres spécialement destinés aux écritures de la double méthode , il est indispensable de tenir des livres auxiliaires , pour y consigner certains détails , qu'il serait trop long, ou trop minutieux d'écrire sur les livres en double partie.

La tenue des livres tient seulement note des mouvements d'espèces et de valeurs, mais il faut aussi tenir note des quanti** tés, et c'est à l'aide des livres auxiliaires qu'on note l'entrée et la sortie d^ matières ou des produits.

Ce genre de livres varie à l'infini , selon le caprice du ma!^ Ire de forges ; nous croyons inutile de parler de certains d'en* tre eux , tels que le livre des coulées et autres quij sont trèsconnus ; et d*aaieurs , les maîtres de forges seront toujours bien guidés dans là création de ces livres, par leurs connais* sances pratiques ou leurs besoins.

Nous nous occuperons seulement des livres auxiliaires les plus importants , relatifs aux premières écritures et propres à les abréger.

DU LIVRE d'ouvriers.

Nous avons vu au compté d'ouvriers en partie double (210) qu'il fallait en outre ouvrir sur un livre auxiliaire un compte particulier à chaque ouvrier , par débit et par crédit, pour y débiter chaque ouvrier des avances qu'on lui feit et le créditer des sommes qui lui sont dues, aux époques où l'on règle avec lui.

Quand les ouvriers travaillent pour plusieurs usines, il faut les créditer d'une manière distincte de ce qui leur est dû par chaque usine , pour faciliter dès-lors les écritures en parties doubles.

Il serait bien que chaque ouvrier eût un livret, dont il serait porteur , sur lequel on copierait son compte établi sur le livre d'ouvriers chaque fois qu'on réglerait avec lui.

DES LIVRES DE CAISSE^ d'eNTRÉE ET SORTIE DES EFFETS A RECEVOIR ET À PAYER, DES ACHATS ET VENTES, DU MÉMORIAL.

Voilà beaucoup de livres auxiliaires qui sont indispensables chez le négociant ou le banquier, et que nous remplacerons, pour le maître de forges, par un seul livre qui les réunira tous, et que nous appellerons Mémorial général; en voici la description.