MANIÈRE DE SOLDER TOUS LES COMPTES ET DE FAIRE LA BALANCE DÉFINITIVE

Avant tout, il faut faire l'inventaire général indiqué précédemment pour commencer les livres ; régler les comptes de tous les ouvriers; débiter chacun des comptes pour lesquels ils ont travaillé, des sommes que ces comptes leur doivent , en créditant le compte d'ouvriers.

Solder tous les comptes qui sont des subdivisions de Pertes et Profits, tels que frais généraux, dépenses de ménage, etc.

218. On peut aussi regarder comme une préparation de la balance, la vérification des prix coûta/nts présumés, donnés dans le cours de l'année aux bois, charbon, mine, fonte,

ia) €bez Leroux, libraire, à Li^e«

f7t COMPTABILITE

fcrs^ etc., puisqu'il serait con¥enable de fûre cette Yérific»* lion ayant de commencer à balancer ces comptes; void com* ment s'opère cette yérification.

L'inventaire étant dressé, on a estimé exactement la valeur des bois, des charbons, de la mine, de la fente et du fer qui existaient au moment de rinventaire; or, ces données fournissent le moyen de yérifier si les évaluations adoptées de ces produits ou matières sont assez approximatives.

En eifet, en ajoutant au crédit de chacun de ces comptes la valeur de ce qui reste des matières qui les concernent, ce compte devrait être à très peu près soldé.

Si la différence est petite, on la confond dans l'évaluation de ce qui reste, pour éviter des écritures qui influeraient très-faiblement sur les résultats.

Mais, si la différence est grande, ce qui indique qu'on s'est beaucoup écarté, dans l'appréciation Ae% priœ prégumés , du véritable prix coûtant, il faut la répartir entre les diverse» usines avec lesquelles le compte a été en rapport.

Ainsi, après avoir passé ces articles de rectification, ou, en d'autres termes, après avoir fait ces préparations, lorsqu'il s^agira de solder ces comptes , il est clair qu'ils le seront par appoint, en ajoutant au crédit, par le débit de balance, la valeur de ce qui reste.

Il est essentiel d'éclaircir ceci par un exemple, puisque cette manière de solder ou de préparer le compte est commune à la plupart des comptes suivants :

Supposons que le débit de bois s'élève à 35,000 fr. , lé crédit à 24,000 fr. ;

Et que l'estimation faite de ce qui reste de bois sur pied ou coupé dans le bois, non fourni aux usines, s'élève, calcizls feits, à 17,400 fr. ; ajoutons ces 17,400 fr. aux 24,000 de bois fburnis aux usines, nous obtenons 41,400 fr. au erédit. Le compte est loin d'être soldé comme il devrait l'être, il présente, au contraire, une différence en plus au crédit dé 6400; ce qui veut dire que, dans les écritures précédentes, on a évalué trop cher les bois fournis aux usines, en portant le prîw coûtant présumé h 5fr. la corde. Alors, nous de-

Tons rectifier cette mauvaise évaluation en répartissantla différence 6400 entre les deux comptes de charbon et de fende* rie , auxquels les bois ont fourni du bois ; et comme le charbon emploie six fois plus de bois (nous le supposons) que la fenderie, la différence sera répartie dans cette proportion, et l'article sera passé ainsi qu'il suit :

Bois A DIVERS , fr. 6400, pour différence provenant de VivabiaHon trop élevée des bois àhfr. la corde y ou encore pour rectifier la trop grande élévation du pria: coûtant présumé du bois à h fr. la corde.

A CHARBON, fr. 5S3S 54 , pour autant dont le charbon a été débité de trop par suite de la mauvaise évaluation. 5335 34

A FENDER1E, fr. 1066 66, pour autant dont . .

le compte de fenderie a été débité de trop. . . 1066 66

Cet article rapporté au Grand-Livre, le compte de bois sera soldé, par appoint, en portant au crédit, par le débit de balance , la valeur des bois existants , 17,400.

Mais si la différence était petite , nous avons dit qu'il fallait la confondre dans l'évaluation de ce qui reste ; en effet, si par exemple , la différence au compte de bois, après y avoir ajouté les 17,400 de bois qui restent, n'était que de 302, au lieu de passer un article pour cette faible différence, on élèverait l'évaluation des bois qui* restent à 17,702, ce qui n'aurait aucun inconvénient.