DU REPORT AU GRAND-LIVRE. W

articles du Journal au Grand-Livre, et sont utiles au besoin pour la recherche des erreurs commises dans le report.

Ces préparatifs terminés, comme dans chaque article du Journal il y a un débiteur et un créancier (30), on va débiter au Grand-Livre le débiteur, c'est-à-dire écrire au débit de son compte ; puis on va créditer le créancier , c'est-à-dire écrire à son crédit. Et voici dans quel arrangement :

1"* Il faut, quand on reporte, soit au débit, soit au crédit, placer d'abord la date, c'est-à-dire écrire l'année, le mois et le chiJBPre du jour;

2* Après la date , mettre le nom , écrit en caractères saillants , du créancier précédé du mot à, si l'on reporte au débit , et le nom , au contraire , du débiteur, précédé du mot par, si l'on reporte au crédit;

3' Le faire suivre d'une explication très-brève, résumant le motif de ce débit ou de ce crédit : car le Grand-Livre n'est qu'un extrait;

4^ Mettre dans la petite colonne le fblio du Journal où l'article se trouve inscrit, pour y remonter au besoin, si l'on veut de plus amples détails ;

5"* Dans une seconde petite colonne, on mettait autrefois le fèlio du Grand-Livre , du débiteur ou du créancier; mais on suiq[)rime maintenant cette colonne inutile, car au besoin on trouve ces folios dans la marge du Journal ou au répertoire du Grand-Livre ;

6"* Enfin, on place la somme dans la colonne des sommes.

L'essentiel, en reportant au Grand-Livre, est d'avoir la plus grande attention de porter exactement la même somme, non-seulement au débit du débiteur, mais aussi au crédit du créancier.