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Balance d£ véaiFiGATioN. iw
\ porter une somme pour une autre. Voici comment on s'assur«
que le report du Journal au Grand-Livre est exact.
On fait d'abord au Journal, à la fin du mois ou du trimestre, l'addition de tous les articles qui y sont inscrits.
Ensuite au Grand-Livre on additionne le débit de chacun des comptes qui y sont ouverts, et aussi le crédit de ces comptes. Enfin , on additionne , sur une feuille séparée , d'un côté tous les montants du débit de ces comptes , de l'autre tous les / montants des crédits.
j Le total général des débits doit être égal au total général
i des crédits j et chacun de ces totaux à l'addition du
/ Journal.
i En effet, le premier article du Journal étant ainsi conçu :
\ Marchandises générales a Paul 1000 fr. , on a rapporté cette
j somme au Grand-Livre , premièrement au débit de Marchand
BISES générales , secondement au crédit de Paul. Ainsi, la même somme de 1000 fr. figure d'abord au Journal, en second lieu au débit de Marchandises générales au Grand-Li* Tre , et en troisième lieu au crédit de Paul.
Il en est de même de tous les autres articles; donc, si l'on fait l'addition l"" de toutes les sommes du Journal, ^ de toutes les sommes des débits du Grand-Livre, 3° de toutes les sommes des crédits du Grand-Livre, le montant de ces trois additions doit présenter exactement le même chiffre.
S'il existe une différence, c'est qu'évidemment on aura commis dans le report une erreur , qu'il faudra rechercher en pointant tous les articles reportés du Journal au Grand-Livre, Pointer y c'est vérifier ou recommencer le report, en mettant un point h côté des folies du Journal et des sommes du Grand- Livre, quand le report est exact.
Si le montant du débit est seul différent du total du Journal , on n'a besoin que de pointer le débit , et réciproquement , si la différence ne se trouve qu'au crédit.
Quand la balance de vérification est reconnue bonne, on fixe à l'encre les montants des débits et des crédits de chaque compte du Grand-Livre tracés provisoirement au crayon , et on les place au-dessous d'une barre faite dans la colonne des sommes,
»6 BALANCE DE TÉRIFICATION.
sans en tirer une seconde au-dessous, parce que ce total devra être additionné avec les sommes des mois qui suivront.
Il en résulte que si le mois suivant la balance était inexacte^ on n'aurait pas besoin de pousser la recherche de Terreur audelà de ces totaux. Nous avons fait la balance de vérification à la fin des mois de juillet, août et septembre , et nous continuerons à la faire pour tous les autres mois. On peut en observer le travail, aux additions faites à la fin de chaque mois au Journal, à celles faites au débit et crédit de tous les comptes du Grand-Livre, enfin sur la feuille placée ci-contre, appelée feuiUe de balance, où toutes ces additions du Grand-Livre sont rapportées.
Aîni^i, pour le mois de juillet, le montant du Journal s'élevait à 26,210 fr. ; il est égal à celui des débits du Grand- Livre, et aussi à celui des crédits, qui s'élève sur la feuille separée de balance chacun, à 26,210 fr.
Il en est de même pour tous les mois suivants, oA ces trois montants sont toujours égaux.
114. Pour passer écriture des exemples précédents^ nous avons fait usage seulement des cinq comptes généraux. Ils suffisent à la rigueur pour passer en partie double toute espèce d'opérations, puisqu'une opération quelconque peut être classée sous l'une de ces cinq dénominations générales. Mais, dans la pratique, on se sert ordinairement d'un plus grand nombre de comptes. On désire souvent connaître les bénéfices qu'on peut faire en particulier sur une branche importante de son commerce, sur les fers, par exemple, sur les vins, ou telle autre espèce de marchandise. Dans ce cas il devient nécessaire d'ouvrir en outre du compte de marchandises générales , un compte spécial sous le nom de fers y de mnè, ou sous toute autre dénomination.
Lorsqu'on achète une propriété et qu'on veut en connaître le revenu net, il faut également lui ouvrir un compte spécial.
Il est nécessaire encore d'ouvrir des comptes particuliers aux différentes natures de dépenses , sous les noms de frah généraux y dépenses personrielles y frais de maison y ou autres , pour savoir précisément à combien s'élève chacune de ces dépenses.
Enfin, on peut créer des comptes pour certaines particularités de son commerce et sous autant de dénominations qu'on peut distinguer d'espèces différentes d'objets commerçables.
Mais , un compte quelconque , quelle que soit d'ailleurs la dénomination qu'on jugera convenable de lui donner, ne peut être autre chose qu'une subdivision des cinq comptes généraux ou génériques , qui nous sont déjà connus, et conséquemment il devra être tenu sur les mêmes principes que le compte gtoéral dont il est la subdivision.
Isa DE LA SUBDIVISION
Ainsi, par exemple, on débitera le compte de fers, comme on ra fait pour celui de Marchandises générales , toutes les fois qu'on recevra du fer, et il sera crédité, au contraire toutes les fois qu'on en fournira.
Il n'est donc pas plus difficile de tenir une comptabilité dont les comptes sont plus nombreux, les dénominations plus variées, puisque les principes généraux restent les mêmes.
Nous allons indiquer successivement les subdivisions les plus usuelles des cinq comptes généraux, afin de nous les rendre tout-à-fait familières.
