OBSERVATION NÉCESSAIRE
Chaque alinéa commence par un numéro d'ordre. Toutes les fois que l'on rencontre dans le corps d'un paragraphe un numéro renfermé entre deux parenthèses, cela veut dire qu'il faut revoir l'alinéa qui porte ceméme numéro.
LA
1. La tenue des livres estTart de tenir écritures, avec méthode et selon des principes déterminés , de toutes les opérations possibles.
2. On l'appelle tenue des livres parce que ces écritures s'inscrivent sur différents livres , dont les principaux sont le Journal et le Grand-Livre ; les autres , bien moins importants , se nomment livres auxiliaires.
S. La loi (a) prescrit à tout commerçant de tenir un livre sur lequel il doit écrire toutes ses affaires sans exception et jour par jour ; c'est de là que lui vient le nom de Journal.
4. Le Journal {b) est le livre fondamental ou la base de toute comptabilité.
Comme tous les articles d'écritures y sont confondus dans l'ordre seul de leur date , on a besoin d'un second livre
(a) Art, 8 du Code de Commerce, Tout commerçant est tenu d'avoir un Livre- Journal qui présente , jour par jour , ses dettes actives et passives , les opérations de son commerce , ses négociations, acceptations ou endossements d'effets , et généralement tout ce qu'il reçoit et paie à quelque titre que ce soit , et qui énonce mois par mois les sommes employées à la dépense de sa maison ; le tout indépendamment des autres livres usités dans le commerce , mais qui ne sont pas indispensables.
(h) Udoit être timbré , coté et paraphé , et peut faire foi en justice.
14 DE LA TENUB DES LIYBES.
poar les classer dans an ordre plus méttiodique et qui offre avec pins de clarté des résultats faciles a saisir; ce registre est appelé GaAim-Lirai à cause de son grand format. On y recopie ou reporte ce qui a déjà été écrit au journal.
5. Le GaAND-LiraE n*est donc qu'une copie du journal , mais faite dans un autre ordre.
6. On distingue deux méthodes povr tenir les livres ; l'une dite enpartie simple ctFautre enpartie double. La première n'est réellement pas une méthode, puisque , loin de reposer sur des régies fixes et unifomiément adoptées, w J Mt beaucoup usage au contraire de livres auxiliaires , dont la forme varie à l'infini {a).
Cependant , avant de nous occuper de la méthode en partie double , nous indiquerons la manière de tenir en partie simple les deux livres principaux, le Journal et le GaAim- LiTEE , sans entrer dans les détails relatifs aux livres auxiliaires sur lesquels nous aurons occasion de revenir plnl tard.
DU JOUflNAL EN PARTIR SIMPLE,
7. On n'inscrit sur le Jourhal en partie simple que les affaires a terme; toutes les autres relatives aux recettes et paiements , aux billets à recevoir et à payer, etc. , sont notées sur le livre de Caisse , sur le Caehet i>'échéan€e {b) , et les iiutres livres auxiliaires.
8. Pour passer écriture sur le Journal d'une opération à terme faite avec Paul, par exemple, il s'agit seulement do ftiire précéder le détail de cette opération, des mots, écrits en gros caractères : noir Paul, si Paul dmt^ ou des mots . ATOiâ Paul , si au contraire il lui est dû.
