LIVRE DE CAISSE

Toutes les sommes reçues ou payées doivent être entrées dans ce livre, qui est proprement le livre d'argent. Ce livre donne au juste l’état de notre caisse.

On y voit les sources d’où nous vient l’argent et l'emploi qui en est fait par le caissier. La différence entre les sommes reçues et les sommes payées doit égaler en tout temps la somme qui reste entre les mains du caissier. La nécessité de vérifier que la différence entre les sommes reçues et les sommes payées est égale à la somme qui reste en main est la meilleure sauvegarde contre les erreurs et les omissions. Cette opération s'appelle faire la caisse.

Le premier mot à inscrire quand on reçoit ou qu'on paye une somme, est le nom de la personne ou de l'agent au débit ou au crédit de qui cette somme devra être portée au Grand Livre.

Sur le folio de gauche sont inscrites les sommes reçues, et sur celui de droite, les sommes payées.

Ce livre doit être soigneusement tenu, mais non minutieusement, car pour les détails des dépenses qui se font au jour le jour, il est mieux d’avoir un Petit Livre de Caisse pour les inscrire et de n’en faire report sur ce livre que chaque semaine ou même chaque mois, Les détails des

dépenses domestiques se tiennent dans l'intérieur de la famille sur un livre exprès. (Pour modèle, voir Éléments de Comptabilité). Ceux qui font le commerce en détail, pourraient avoir deux tiroirs: l’un, destiné à recevoir l'argent des ventes au comptant, et l’autre, pour recevoir l'argent reçu des divers débiteurs auquels on a vendu antérieurement à crédit, Le montant des ventes au comptant peut se passer chaque jour au Petit Livre de Caisse, et chaque semaine, ou chaque moïs, au Grand Livre de Caisse.