LIVRES PRINCIPAUX

Dn Jronrnal.

Voici le livre par excellence, celui que la loi prescrit comme le plus important et que le commerçant a le plus d'intérêt à bien tenir, fSfCD ; qu'il renferme pour ainsi dire tous les autres. C'est aussi le seul aveclc grand livre qui demande une étude sérieuse; encore ce dernier n'estil qu'une copie du Journal, et etige-t-il plus d'exactitude que d'intelligence quand le premier est bien tenu.

Nous apporterons donc dans la composition et dans la rédaction de DOS articles de journal un soin tout particulier, et nous nous attacherons surtout à donner une méthode intelligible à tous.

On exigeait encore, il y a quelques années, que le journal fût timbré. Les livres de commerce ne sont plus soumis à celte formalité; mais, ainsi qu'il est dit à l'article 10 du code de commerce que nous avons copié au commencement de ce volume, il doit être paraphé et Tisé une fois par année.

Voici la formule du visa que doit porter le Journal :

« Le présent registre contenant feuillets, devant servir de Li-

» vre Journal à , demeurant à , a été coté et paraphé par

» premier et dernier sur chacun desdits feuillets par nous, juge au tri-

» bunal de commerce du département de , séant à , {oupar

» nous maire ou adjoint), ce jourd'hui mil huit cent »

Ensuite vient l'enregistrement.

De la Rédaction dn Journal.

Jusqu'ici tous ceux qui ont écrit sur la tenue des livres avaient négligé la rédaction du journal; ils ne s'étaient pas même donné la peine de présenter des formules régulières. Les plus anciens auteurs ne manquaient pas en motivant un article de commencer par ces mots: pour autant que , et le reste ne les inquiétait plus, cela venait sans ordre ni méthode; la plupart des nouveaux ont retranché autant que, mais ils ont invariablement conservé pour; quant au reste, ils ne s'en sont pas plus embarrassés que leurs devanciers : le même desordre, la même confusion règne dans leurs articles.

Pour nous, nous prendrons la cliose plus au sérieux ; nous donnerons une rédaction simple et méthodique, telle que nous l'avons vue dans les maisons bien tenues, et nous ferons en sorte de la rendre facile à tout le monde. Nous expliquerons l'emploi de telle expression préférablemcnt à telle autre ; le motif qui fait qu'on doit parler de telle chose avant telle autre chose ; le but des alinéas, la cause pour laquelle telle ligne est plus ou moins avancée, et telle autre plus ou moins reculée ; et si nous arrivons à extirper la dernière racine des pour autant que et des pour tout court, dont nous avons toujours été l'en* nemi juré, notre joie sera grande.

NotloDS Indispensables sur la manière de passer les articles des LiTres Auxiliaires on de la nain Courante an Journal.

Nous avons déjà dit que le compte de Capital et les comptes qui en

dérivent comme Profits et Pertes, Frais Généraux, Dépenses d'Atelier,

Ouvriers , Dépenses Domestiques, etc., représentent le commerçant

lui-même; que le doit de ces comptes exprime son passif, et l'avoir

» son actif.

Nous avons dit qu'au contraire les comptes de Mobilier, de Caisse, de Marchandises de toutes sortes, d'Effets de toute nature, doivent être considérés comme des individus dépositaires des objets de commerce de la maison ; que le doit de ces comptes , à quelques considérations près, exprime l'actif du commerçant, et l'avoir son passif.

Puis, outre ces deux catégories de comptes qui constituent la partie double, nous en avons indiqué une troisième, celle des comptes des particuliers avec lesquels on fait des affaires à crédit.

Ce qui précède étant bien compris, nous donnerons à nos lecteurs les notions qui suivent.

Celui qui achette quelque chose et qui ne le paie pas le doit à celui qui le lui vend ; celui qui emprunte quelque chose le doit à celui qui le lui prête; ou bien encore, celui qui reçoit quelque chose le doit h celui qui le lui fournit : enfin là où il y a un débiteur il y a aussi un créancier; là où il y a un créancier il y a aussi un débiteur : tel est

sans doute le raisonnement qui a suggéré l'invention de la partie dott ble. Et comme tous les comptes portent des noms d'individus ou de choses personnifiées, on raisonne en parlant des comptes comme oii raisonnerait en parlant d'individus. On dit : le compte ou les divers comptes qui reçoivent doivent au seul compte ou aux divers comptes qui fournissent, comme on dirait : la personne ou les diverses personnes qui reçoivent doivent à la personne ou aux diverses personnes qui fournissent.

Nous pouvons donc, si cela nous est avantageux pour la solution des difficultés que présenteront les articles , nous aider des questions suivantes :

1» Quel est le compte qui reçoit quelque chose ?

2« Quel est le compte qui fournit quelque chose î

La réponse à la première question nous fera connaître le compte qu'il faudra débiter.

La réponse à la seconde question nous fera connaître le compte qu'il

faudra crédiler.

Ces deux questions doivent être invariablement posées dans l'ordre qu'elles ont ci-dessus, et c'est à l'aide de ces deux questions si simples que nous allons passer tous les articles au journal. Mais quelle que soit la simplicité du principe, on rencontre à l'application des cas plus embarrassants qu'on ne saurait le croire, puisque nous démontrerons bientôt que les inventaires qu'on trouve dans certaines Méthodes de Tenue des Livres fraîchement composées sont faux, parce que les auteurs eux-mêmes se sont trompés en faisant l'application de leurs principes.

C'est pourquoi nous n'admettons point qu'on soit teneur de livres après avoir passé quelques articles au Journal ; nous voulons, au contraire, qu'un élève s'exerce beaucoup sur des questions variées et dont la difficulté aille toujours croissant. Telle est la pensée que nous allons mettre en pratique.

Manière de passer les articles de a nain Courante on des Libres Auxiliaires au Journal.

Nous allons prendre un à un les articles de la Main Courante pour les raisonner et en faire des articles de Journal. Nous avons donné

aux premiers un numéro d'ordre que nous répétons ici, afin qu'on puisse plus facilement retrouver l'article à la Main Courante, et suirre la marche méthodique que nous avons adoptée dans la composition des articles. Mais ces numéros d'ordre, que nous employons pour notre utilité dans une comptabilité simulée, n'existent nulle part dans des livres sérieux. C'est à tort qu'ils ont été indiqués par d'autres comme numéros de rencontre avec les articles de Journal ; ils ne sont même guère possibles , car il arrive très-souvent que plusieurs articles de la Main Courante n'en font qu'un au Journal, ou qu'un seul article se divise en plusieurs. Aussi serons-nous obligé de suivre une nouvelle série de numéros d'ordre pour les articles du Journal, afin que nos lecteurs puissent y recourir plus facilement à la suite des explications que nous leur aurons données sur chaque article.

Quand un article est passé de la Main Courante au Journal, on l'indique en marge du premier livre, à côté de l'article, en écrivant l'abréviation J«' suivie du chiffre numéral de la page du Journal où il a pris une nouvelle forme. Les notes marginales de la Main Courante nous empêchent de faire usage de cette indication.

Rédaction ralsonnée des Article» du Journal

dn mois de Janvier.

du l'i^ janvier 1844.

Je verse dans ma caisse pour former mj capital

une somme de j oooo »

1" Question. Quel est le compte qui reçoit quelque chose? Réponse. C'est la CAISSE.

2* Question. Quel est le compte qui fournit quelque chose? Réponse. C'estle commerçant représenté par le compte de CAPITAL. C'est-à-dire que le compte de Caisse doit au compte de Capital une somme de lOOOO fr.

Nous écrirons donc au Journal en sous-entendant le mot doit : CAISSE à CAPITAL,

M/ versement à la caisse i nooo »

Foyex le Journal, art. i".

•.•Remarque sur la disposition de cet article. La disposition qui nous a paru la plus claire pour les articles simples, c'est-à-dire d'uu tel à un tel, est celle qui consiste à commencer la ligne avec le compte débiteur, et à placer le compte créditeur de manière que la dernière lettre aille toucher la colonne des chiffres. La rédaction qui vient ensuite pour motiver l'article doit être un peu rentrée, et d'une écriture menue, afin que les titres ressortent mieux.

-^ du 2 janvier 1844.

Tachette un comptoir que je paie comptant 76 »

j" Question. Quel est le compte qui reçoit quelque chose?

Réponse. Mobilier.

2« Question. Quel est le compte qui fournit quelque chose ?

Réponse. Caisse.

D'où il résulte que le compte de Mobilier doit au compte de Caisse

une somme de 76 fr.

Nous écrirons donc au Journal en sous-entendant le mot doit :

MOBILIER à CAISSE ,

Prix d'un comptoir '^^ "

royez le Journal, art. î. *

Remarque. Nous voyons figurer au compte de Mobilier des autres traités de tenue des livres des meubles de salon , des draps de lit, des chemises, des cuillers, des fourchettes , etc. Nous croyons que c'est un tort de parler de pareilles choses dans une tenue des livres destinée à faire connaître le résultat des opérations commerciales ; si Ton veut s'occuper de semblables détails, cela doit se faire sur des livres à part , car ce ne sont point ces choses-là qui constituent votre capital commercial, qui contribuent à vous faire faire des bénéfices. Que vous ayez une belle pendule et de beaux candélabres, es n'est point là ce qui intéresse votre tenue des livres : on ne doit, selon nous, porter au compte de mobilier que le mobilier nécessaire pour faire du commerce. Dans une société de deux ou de plus de deux, par exemple, viendra-t'il à l'esprit des associés d'inventorier leurs meubles parti • culiers?

wh«

a^-,/!*- «. '■ .;•»«-. -ij.b-^

da 3 janvier 1844.

Cornet, à Paris, me livre les mareh*** ci-dessfms : 6 p. drap bleu, ensemble 24o métrés àfr. M hO 4200 » 2 id. "vert, tU 70 id. I2 » 840 »

Total

Que je paie en espèces^ ci &04u »

!'• Question. Quel ^t le compte qui reçoit quelque chose? Réponse. Marchandises générales.

2* Question. Quel est le compte qui fournit quelque chose? Réponse. Caisse.

Nous écrirons donc au Journal :

MARCH'" GÉN»" à C41SSE, Facture de Cornet , à Paris &040 ' »

Comme beaucoup de maisons se contentent de conserfer en bon ordre les factures de leurs vendeurs» et n'ont point de lÎTre d'achats , nous avons dû motiver l'article de deux manières au Journal, et adopter la seconde formule destinée aux maisons qui tiennent un livre d'achats.

Foyez le Journal, art. Z et A.

4, ...,..,i...,.^. (]u 4 idem. ■■■i.«ai.....»i»»i i.

J''ai acheté de Bruand, à Rouen, qui me les livre ee jour, 20 p. calicot, ensemble 720 métrés d 0 60 c 432 »

Et je lui remets en paiement, N"" i,m/b^ as/ ordf, ib mars 432 »

i" Question. Quel est le compte qui reçoit quelque chose ? Réponse. Marchandises générales.

3* Question. Quel est le compte qui fournit quelque chose? Réponse. Effets a payer.

Nous écrirons donc au Journal :