EFFETS A RECEVOIR A MARCH"* G
Reçu de Gonot, à Paris, N« I0l,s/b<^à m/ ord/, lo avril 540 »
En paiement de M/ facture de ce jour 540 »
Observations sur la manière de motiver l'article précédent. Après avoir écrit le titre d'un article de journal, on doit toujours, en le rédigeant, parler en premier ordre du compte qui a été nommé le premier. C'est pourquoi nous avons dans cet article renversé Tordre de l'opération : le compte d'Effets à Recevoir ayant été nommé le premier, nous avons dû donner en premier lieu les détails qui regardent ce compte , et en dernier lieu ceux du compte de Marchandises Générales qui a été nommé le dernier.
Cette disposition a été adoptée pour deux motifs : le premier a été de fixer une marche régulière; le second, beaucoup plus important, a été d'avoir une méthode facile pour porter les articles du Journal an Grand Livre. De cette manière, celui qui est chargé de la tenue du Grand Livre n'est jamais embarrassé pour motiver chaque article puisqu'il sait d'avance que les premiers détails regardent le premier compte nommé, et que ceux qui viennent ensuite se trouvent au-dessous de chacun des comptes auxquels ils appartiennent. Cette rédaction parle aux yeux : on ne saurait croire combien elle abrège le tra vaii de celui qui est chargé du Grand Livre.
On a dû remarquer encore que nous ne disons point je reçois, je donne, j'achette, je vends, etc., mais bien reçu, donné, acheté, vendu: l'emploi du participe passé est généralement en usage dans le style commercial, et donne à la rédaction une rapidité qui n'est nulle part plus désirable qu'en tenue des livres.
Hais si Gonot avait un compte ouvert sur nos livres, et qu'on désirât y faire figurer cette opération, il faudrait remplacer l'article ci-dessus par les articles il et 12 qui le précèdent au Journal. Foyez le Journal, art. il, 12 et\Z.
du 10 janTJer 1844.
Je vends à Loriot, à Paris, 5 p. de soie, ensemble 225 métrés à fr. 8 25. . . . 1856 25
Payables à présentation de m/ facture, ci 1856 26
!*• Question. Quel est le compte qui reçoit quelque chose? Réponse. Loriot.
2* Question. Quel est le compte qui fournit quelque chose? Réponse. M.vrchaivdises gei^érales
lAbl
Nous écrirons donc au Journal :
LORIOT, A PARIS, A MARCH'- G'*% M/ facture t%h6 3S
Foyez le Journal, art. 14.
du 11 janvier 1844.
J'envoie en espèces à Rouget^ à Lyon^ le montani de sa facture dont fai reçu livraison le s courani, ci 2925 »
1" Question. Quel est le compte qui reçoit quelque chose? Réponse. Rouget.
8» Question. Quel est le compte qui fournit quelque chose? Réponse. Caisse.
Nous écrirons donc au Journal :
JROUGET, a LYON, A CAISSE,
JM/ envoi en espèces 2935 »
0 Foyez le Journal^ art. \h.
Nous lisons dans un Traité de Tenue des Livres pour motiver un paiement en espèces: Fr....j payé audit en espèces sa facture du ^6 du mois
dernier, fr.; et pour motiver une recette : Fr reçu dudit en
espèces pour paiement de 10 balles de laine à lui vendues le n du mois dernier, fr.
11 faut bien se garder de revenir ainsi sans cesse inutilement sur ce qui a été fait et dit. De quoi s'agit-il en pareille circonstance? d'une recette ou d'un paiement : c'est là tout ce qu'il y a à dire. Tout ce qu'on pourrait écrire de plus ne signifierait rien , et aurait le grave inconvénient d'employer inutilement le temps du teneur de livres.
Remarque. Nous nous abstiendrons dorénavant, toutes les fois que la nécessité ne s'en fera pas sentir, de donner ici la rédaction de chaque article, cette rédaction faisant double emploi avec celle du Journal. Si nous l'avons fait dans le commencement, c'était dans le but de rendre plus faciles à saisir les premières explications que nous avions à donner sur la manière de rédiger le Journal.
du 12 janvier 1844.
Je fais recevoir chez Loriot, à Paris, le montani de ma facture du 10 courant, ci I8&6 25
1" Question. Quel est le compte qui reçoit quelque chose? Réponse. Caisse.
2* Question. Quel est le compte qui fournit quelque chose? Réponse. Loriot.
Nous écrirons donc au Journal :
