FRAIS GÉNÉRAUX A CAISSE

royez le Journal, art. 43.

Dm Grand Livre.

Le Grand Livre, qu'on appelle encore quelquefois, mais très-rarement, Livre de raison ou Livre d'extrait^ est celui où le commerçant porte tous ses comptes par Doit et Avoir. Le Grand Livre est le livre au commerçant comme le Journal est le livre de la loi : l'utilité du Grand Livre est tellement évidente que le législateur n*a pas même cru Revoir l'indiquer. Quiconque a un Journal , a aussi un Grand Livre, et c'est ce dernier livre que le commerçant consulte sans cesse, parce qu'il a besoin d'y lire à tout instant sa position avec ses correspondants. C'est dans ce livre qu'il voit s'il est temps de donner

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lacture à »'un s'il a employé son crédit chei un autre, s'il peut continuer encore à faire des remises à celui-ci , ou s'il doit attendre que elui-là l'ait couvert des remises qu'il lui a déjà faites pour lui en adresser de nouvelles.

Les comptes sont ouverts au Grand Livre sur un feuillet ou folio ; à la page gauche figure le Doit ou le débit du compte; k la page droite, Vjévoir ou le crédit.

me la stii^ljDcatlon dn Doit et de TAToIr de chaqne compte ouTert an Grand Ll¥re.

Le compte de Capital indique la position du commerçant à l'époque de l'inventaire. Le Doit exprime sa dette passive, et l'A voir, sa dette active.

Presque toujours le compte de Capital se tient à part. Le commerçant se dispense de le faire figurer au Grand Livre, afin de n'avoir pas

craindre les investigations d'un commis indiscrétion de toutes autres personnes qui se plaisent à s'ingérer dans les affaires d'autrui. Soit qu'on réussisse ou qu'on ne réussisse pas, on a toujours tort de s'exposer à laisser voir sa position.

Le Doit du compte de Mobilier, exprimant la dette de ce compte, indique la valeur du mobilier destiné au commerce ; à l'AvoiR figure la dépréciation des meubles et le produit de ceux dont on dispose.

Au Doit du comptede Lover payé par avance figurela somme qu'on a payée d'avance au propriétaire; on ne porte rien à l'AvoiR de ce compte qu'à l'expiration du bail, ou dans le cas où l'on sous-loue tout ou partie des lieux.

Au Doit de Caisse figure la recette ; à l'A voir, la dépense; l'excédant du doit sur l'avoir exprime l'argent en caisse.

Le Doit des comptes de Marchandises exprime l'achat, et l'A voir, la vente. Si après avoir distrait les bénéfices de l'avoir, on retranchait le ••este de l'avoir du doit, on aurait le prix coûtant des marchandises restant en magasin.

Le Doit du compte d'EFFETS a payer est formé des billets et des traites qu'on a acquittés à mesure qu'on les paie; rAvoiu se compo&e

de l'importance des billets qu'on a souscrits et des traites qu'on a acceptées à mesure qu'on les donne.

Au Doit d'ËFFETS a recevoir figurent les effets que l'on reçoit à mesure qu'ils entrent; à l'A voir figurent les effets que l'on donne à mesure qu'ils sortent.

Le Doit de Profits et Pertes exprime les pertes qu'on a faites en négociant des effets , les intérêts qu'on a payés pour argent emprunté ou pour espèces reçues avant le terme convenu , le solde des comptes des débiteurs qui sont devenus insolvables, etc. ; l'AvoiR exprime les profits qu'on a faits en escomptant des effets, les intérêts provenant d'argent prêté ou de paiement fait par anticipation, ou autres bénéfices résultant de causes analogues. Au moment de l'inventaire, on réunit à ce compte tous les profits et toutes les pertes des comptes qui ont produit du bénéfice ou de la perte, comme marchandises, frais généraux, dépenses domestiques, etc. ; et c'est la balance du compte de Profits et Pertes qui sert à grossir l'avoir ou le doit de Capital.

Le Doit de Frais gënéral\ provient des dépenses occasionnées par le commerce auquel on se livre, telles que loyers échus, chauffage, éclairage, appointements de commis, frais de bureau, etc. ; l'AvoiR se compose des frais dans lesquels on rentre.

Le Doit de Dépenses Domestiques est formé des prélèvements que l'on fait sur les bénéfices présumés pour nourriture, entretien, et autres dépenses qui ne sont point faites dans l'intérêt du commerce, mais bien pour des besoins personnels ou de famille; il n'existe guère «l'AvoiR à ce compte que dans un cas analogue à celui que nous venons d'indiquer pour le compte de frais généraux.

Le Doit du compte de Loyer a Payer est composé du loyer échu qui n'est pas payé au moment de l'inventaire, et l'AvoiR résulte du paiement de ce loyer.

Le Doit des comptes des Correspondants exprime leur dette, ce qu'ils ont reçu en marchandises, en espèces, en valeurs de portefeuille ou autrement ; l'A voir exprime leur créance, ce qu'ils ont fourni en marchandises, en espèces, en valeurs de portefeuille ou autrement.

Le Compte de Divers est ouvert pour ceux qui n'ont qu'une dette ou une créance momentanée , auxquels on ne veut pas ouvrir un compte particulier.

De rOrdre daus lequel le» compte» sont «aTerts

an Grand Livre.

Capital, lorsqu'il figure au Grand Livre, occupe le premier folio; viennent ensuite Mobilier, Loyer Payé par Avance, qui n'est guère susceptible de varier, Caisse, Marchandises Gi'nérales et ses divisions , Effets à Payer, Effets à Recevoir, Profits et Pertes, Frais Généraux, Dépenses Domestiques et leurs divisions, le Compte de Divers, et enfin les comptes des Correspondants avec lesquels on suppose qu'on fera des affaires.

Du Répertoire da Grand Livre.

LeRépertoire du Grand Livre est, comme celui du livre de copie de lettres et de la plupart des autres registres , établi par ordre alphabétique. Chaque lettre a une, deux ou trois pages, suivant qu'elle se trouve plus ou moins fréquemment au commencement des noms propres.

A mesure qu'on ouvre un compte au Grand Livre, on le porte au répertoire , à la lettre par laquelle il commence, en le faisant précéder du domicile si c'est le compte d'un particulier, et suivre du chiffre numéral du feuillet où il a été ouvert ; et lorsque le compte change de folio parce qu'il n'y a plus de place à celui où il était ouvert, ou pour toute autre cause, on inscrit les nouveaux folios de suite, à droite du premier.

Le répertoire étant bien tenu, on y trouve en un clin d'œil les folios du Grand Livre où les comptes sont ouverts, et cela est d'une grande utilité.

De la manière dlndlqner an Jlonrnal , en marge de cbaqne article , avant de le porter an Grand Livre, les folios où les comptes sont ouverts.

11 y a plusieurs manières d'indiquer les Folios du Grand Livre en marge des articles du Journal ; nous adoptons, comme la plus facile à comprendre, la disposition sur deux colonnes. Nous mettons dans la première les folios des comptes débiteurs, et dans la seconde ceux des comptes créanciers. Rien n'est plus facile à fiiirc.

Prenons pour exemple le premier article du Journal :