Partie «linple. ^ Partie douille

On distingue ordinairement deux méthodes de Tenue des Livres : la partie simple et la partie double. Dans Tune et l'autre de ces méthodes le journal peut être régulièrement tenu , et satisfaire aux prescriptions de la loi ; mais dans la première le grand livre n'offre pas les mêmes ressources que dans la seconde. En effet, le commerçant qui tient ses livres en partie simple n'a des comptes ouverts que pour les

persoBiiM fttee taN|fMllf6 11 Ml deft ftlMm à tràdit^ Umâk «|tM «el«i qui emploie la ptrtie double a non^seuhaietil dH coiiipl«s pour }e9 tii«> très , mais il ea a aussi pour lui-même : e^est asset dire que Taveutage reste tout à la seconde méthode. Nous nous oocuperofii doue de la par^ tie double de préférence et en premier lieu, et quand noua Tattr^dM fait comprendre à nos lecteurs, quelques mots nous suffiront peur Hftur enseigner la partie simple que nous ne leur conseillerons pas»

Ainsi que nous venons de le dire, la partie simple, ne présentant an grand livre que les comptes des autres, ne devait point satisfaire le vrai commerçant, toujours désireux de savoir les moyens d'augmenter ses bénéfices et de diminuer ses pertes. Il lui fallait ttne méthode qui lui fit connaître , au moment de l'inventaire, non-seulement ses profils et ses pertes, mais encore les sources d'où proviennent ces profita et eea pertes : la partie double est venue combler ses désirs. Avec cette nié« thode le commerçant sait quels sont les bénéfices bruts qu^il a fiiits sur les marchandises^ quels sont ses frais de maison, ses dépenses de mé** nage, etc.; et s'il fait le commerce en gros, ses livres sont tenus de telle manière qu'il voit, en réglant ses comptes, qu'il a gagné tani p. 0/0 sur le sucre, tant p. o/o sur l'eau^e-vie, tant p. o/O sur le suif^ tant p. 0/0 sur la laine, etc. ; et la connaissance de ces réiultats, h moins de circonstances particulières, le décide à donner de l'eitension à telle ou telle branche de commerce, etii restreindre ou même k abatte donner telle ou telle autre, à modifier ses opérations, à diminuer ses dépenses, enfin à travailler avec une entière connaissance de ce quil fait.

La partie double ne présentât-elle que ces avantages, qu^elle devrait déjà être regardée comme la meilteare conseillère du commerçant) mais il y a plus, elle lui dit à toute heure l'argent qu'il doit avoir dans sa caisse, les valeurs qu'il doit trouver dans son portef\iuille, la somme des billets qu'il a en circulation ou des traites qui lui restent i acquitter.

Pour inventer la partie double, le commerçant salera dit i Si j'ai dai comptes avec les autres, pourquoi n'en aurais^e pas aveomoi^môme^ Pourquoi n'occuperais-je pas un folio du grand livre aussi bien que Pierre ou Jules ? Je m'appellerai Capital. Au moment derouverturede mes livres, je porterai à l'avoir de Capital le total de mes dettes actives, et au doit le total de mes dettes passives; et, comme je ne saurais suivre toutes

les Yariationsqu'éprouyera mon capital dans Tin terralle de deux inrentaires, je ne toucherai plus à ce compte qu'au moment de l'inventaire, à moins que mes ressources commerciales ne se trouvent augmentées ou diminuées par quelque circonstance en dehors de mes opérations, comme par succession , par mariage, ou par toute autre cause analogue. Mais j'ouvrirai un compte particulier où je porterai les intérêts que je recevrai ou que je paierai ; les profits ou les pertes résultant des escomptes et des négociations d'effets » des faillites» etc. ; celui-là, je l'appellerai Profits et Pertes. J'en tiendrai un autre que j'appellerai Frais Généraux, où j'inscrirai tous mes frais de commerce, tels que frais de bureau, ports de lettres, loyer, chauffage , éclairage , appointements des commis, etc. Enfin, j'en aurai un troisième, où figureront toutes mes dépenses particulières et de ménage, intitulé Dépenses Domestiques.

Ces comptes destinés à représenter le commerçant une fois inventés, il a fallu songer à en créer d'autres. Voici ce que le commerçant se sera encore dit : Le commerce se fait avec de l'argent, avec des marchandises .et des effets de commerce, ou, en d'autres termes, j'ai une caisse, des marchandises, des effets à recevoir, des effets à payer. Or, de même que j'ai personnifié le compte de Capital et les divisions de ce compte, pour avoir des comptes avec moi-même, de même je personnifierai les objets de mon commerce, pour avoir des comptes avec chacun de ces ot^ets. Je dirai : Caisse, Marchandises, Effets à Recevoir, Effets à Payer, comme si je parlais d'individus avec lesquels je serais en relation; et si je dis : Marchandises, Effets à Recevoir, Effets à Payer, rien ne m'empêchera de dire Marchandises Générales (0> Vin, Suif , Eau-de-vie , Huile, Draps de Sedan, Draps d'Elbeuf, Bijoux, Cirage, Chapellerie, Matière première, Traites et Remises, Billets de Prime à Recevoir, Contrats de Rente à Recevoir, Effets à 1/2 en Banque, Traites à Payer, Billets de Prime à Payer, etc., etc.; c'est-à-dire que je diviserai et subdiviserai mes comptes comme il sera le plus avantageux pour la nature des affaires que je ferai.

(1) Lorsqu'on ne trafique que sur une seule sorte de marchandises, ou qu'on n'a pas de divisions de ce compte, il ne faut pas ajouter le mot Générales au mot Marchandises, parce que cette épithète suppose une division du compta de marchandises.

Mais c*est une erreur commune h tous ceux qui ont écrit sur la ta« nue des livres de croire que les comptes qui constituent la partie double représentent tous le commerçant ; il est essentiel au contraire de bien comprendre qu'il n'y a que le compte de Capital et ses divisions qui se trouvent dans ce cas ; les autres, tels que Caisse» Marchandises, Effets à Recevoir, Effets à Payer» etc., ne sont que la personnification des objets de commerce, et doivent ôire coosidérés comme des individus auxquels le commerçant confierait ces objets, pour leur en demander compte au moment de l'inventaire. En effet, ces derniers comptes représentent si peu le commerçant, que leur débit sert à composer son crédit ou son actif, ou l'avoir de Capital, tandis que le doit de Capital exprimerait son passif. Aussi jugeons-nous cette distinction non-seulement importante, mais indispensable pour quiconque veut savoir ce que signifie chaque compte en particulier, et le parti qu'on en peut tirer.

De ce qu'on tient des comptes pour soi-même et avec soi-même en mémo temps qu'on en tient avec les autres, il résulte que chaque opération figure au moins à deux comptes, au doit de l'un et à l'avoir de l'autre, par la raison qu'un compte ne peut pas recevoir sans qu'un autre fournisse , ou être débiteur sans qu'un autre soit créancier, ou créditeur, comme on dit en tenue des livres.

De là le nom de Partie Double donné à cette méthode.

Mais il ne faut pas conclure de ce que nous venons de dire que les écritures de la partie double soient beaucoup plus nombreuses ou plus compliquées que celles de la partie simple. Un journal en partie double ne demande pas plus de temps qu'un journal en partie simple, tenu comme la loi le veut ; un grand livre en partie double ne contient que quelques comptes de plus qu'un grand livre en partie simple. Beste le seul désavantage de porter deux fois au grand livre en partie double ce qui ne se porte qu'une fois au grand livre en partie simple; mais quelle légère augmentation de travail en comparaison des avantages précieux qu'on en retire t

UVRES AUXIUAIRES.

Outre les livres principaux, c'est-à-dire ceux que la loi exige, et le grand livre, dont nous parlerons plus tard, il faut an commerçant d^utres libres sur lesquels il inscrit des détails utiles auxquels il a souvent besoin de recourir, mais qui embarrasseraient la marche de la comptabilité et la rédaction des articles : c*est ce qu'on appelle Livres AuxiKâiTes.

Les livres auxiliaires le plus en usage sont : la Main Courante, le Livre d'Achats, le Livre de Ventes, le Livre d'Entrée et de Sortie des Marchandises, le Livre d'Enregistrement des Effets à Recevoir, le Livre d'Enregistrement desEffets à Payer, le Carnet d'Échéances des Efffets à Recevoir, le Carnet d'Échéances des Effets à Payer, le Livre de Caisse, ïe Livre des Comptes Courants portant intérêts, et, dans la commission, le Livre des Commandes ou Commissions.

Comme il est naturel de passer du simple au composé, et que nous n'admettons point qu'on puisse enseigner la comptabilité sans la pratiquer avec Félève, nous parlerons en premier lieu de ces livres et du Livre de Copie de Lettres, et nous fes établirons un à un avec nos lecteurs, afin que toutes ces connaissances préliminaires soient acquises quand nous aurons à nous occuper des autres livres qui exigent une étude plus sérieuse , c'est-à-dire du Journal, du Grand Livre, des Balances et de llnventaire*

9e la nala Courante.

Ce Ihffe, «nv l9qQ«l «n ft^nd ne%e ée «es opéraHioiM de e ^B n nc roe k mesuft 4«i'«ltes ont tieu, »'W «i «xigé par la M, M inAispeiisaMe «km latefioedéfl Hweft,pmflcf»e«e q«'il renf eme se fmfww épars èms èBê ftnipes ll^Eres aif»ilia4pe9 ; mm il n'^Mt pas sans viXS^M là oà il^t est possible. B i wqoCT ip ée oenittereaMs le hnt nén« rédiger cMtne le journal, pour être plus sûrs que les articles ierent porlés sans surcharges ni ratures du premier au dernier de ces deux livres, et alors il prend le nom de Brpuillard.

Quant à nous, notre Main Courante ne sera qu'un livre de ilotes rédigées par le premier venu, une espèce de journal en partie simple ,

dont nous extrairons les renseignements nécessaires pour faire notre journal en partie double.

Nous allons du reste donner ci-après une main courante composée d'articles fort simples, formant une série d'exemples variés, classés méthodiquement^ que nous résoudrons avec nos lecteurs pour en faire une tenue des livres préparatoire qui les mette en état d'établir euxmêmes^ sans autre secours que les lumières acquises > les différentes comptabilités qui font l'objet des autres volumes de cet ouvrage.

Loin de chercher à augmenter la difficulté de la solution des articles, en présentant une rédaction qui laissât du doute, nous avons toujours eu en vue d'adopter la rédaction la plus simple et la plus claire , et c'est dans le but d'être parfaitement compris, et de mettre nos lecteurs à même de suivre sans effort notre marche méthodique, que nous avons ajouté à chaque article une note marginale propre à en indiquer l'objet.