DU CONTROLEUR-CAISSIER
Le contrôleur-caissier tient la caisse et fait tous les payemens sous la responsabilité de l'administrateur. Il tient les livres de caisse et de comptabilité, et dresse les étais de traitement, et généralement tous ceux relatifs aux dépenses. Il expédie toutes les lettres qui concernent le matériel et la comptabilité, et il est chargé de la confection et de la tenue des inventaires du mobilier. Le tout sous les ordres de l'administrateur.
ACTES ORGANIQUES
DE l.A BIBLIOTHEQUE.
Le bibliothécaire en chef et le conservateur doivent s'entendre afin de s'assurer si le service se fait régulièrement dans les salles de lecture et de copie. l'~. veillent à ce que les catalogues soient à jour, et proposent les acquisitions à faire.
La bibliothèque est ouverte aux élèves du Conservatoire et au public à dix heures du matin et fermée à trois heures. Pendant ce temps, le commis de la bibliothèque et le garçon de service doivent s'absenter le moins possible. Il sera fourni aux personnes qui viendront lire ou copier de la musique, table, siège, pupitre et encre. Les visiteurs, lecteurs ou copistes, etc., ne peuvent chercher et prendre eux-mêmes les ouvrages dans la bibliothèque. Le commis et le garçon de service seuls sont chargés de ce soin. L'un et l'autre sont placés sous les ordres du bibliothécaire et du conservateur.
Pour ce qui concerne la bibliothèque, les demandes de fournitures sont adressées à l'administrateur. Pour régulariser l'article 79 du règlement, dans ce qui est relatif au prêt des ouvrages, il sera ouvert un registre à double émargement. Le directeur, l'administrateur et le bibliothécaire en chef, qui ont seuls le droit d'emprunter, signeront sur ledit registre la remise de l'ouvrage prêté. Dans le cas où cette facilité serait accordée à un tiers, la signature de ce dernier serait accompagnée de celle du fonctionnaire qui s'en porte garant.
Le bibliothécaire en chef et le conservateur sont tenus, une fois par an, de faire faire, sous leur surveillance immédiate, un récolement d'inventaire de tout ce qui compose la bibliothèque; ils dresseront procès-verbal de cette formalité, à laquelle sera joint un rapport au directeur et à l'administrateur des observations qu'ils auront à faire sur les objets détériorés ou égarés par le fait du service, afin de mettre leur responsabilité à couvert.
