XIV. vu

passer dans son esprit tous ses actes de la journée jusqu'à ce qu'on se rappelle le paiement dont l'omission avait causé l'erreur. Si on ne peut découvrir d'omission, c'est que quelqu'un a reçu une somme moins forte que celle qui est indiquée au livre de caisse.

Dans le livre de caisse, chaque page est divisée en deux portions égales ; sur la partie qui est à gauche on place les sommes qui sont en caisse ou qui y entrent ; sur la partie qui est à droite on inscrit toutes les sommes que

l'on paie ou que l'on débourse. En regard de chaque nombre, on indique sommairement à qui et pour quoi la somme a été donnée ou reçue.

Une règle qui rend les causes d'erreurs moins fréquentes, c'est de marquer sur son livre avant de payer, et de recevoir avant de marquer. J'engage beaucoup les caissiers à se familiariser avec cette pratique; ils s'épargneront beaucoup de désagrémens et de recherches pénibles.

Recettes. Livre de

Caisse.

Dépenses.

DITES

11 y a en caisse suivant inveniaire

Reçu fie M. Robert pour » hectol. blé à 19 fr. . . Reçu de Pierre Carion le montant de son billet. .

Total ....

Apport des déboursés. . . .

fr. c.

DATES

Payé à Brasson pour 3 paires de jeunes porcs.

— au facteur divers ports de lettre

— à Sylvestre, 6 hectolitres de vin nouveau.

— à Colin, berger, pour gratification . 20 f. »

Pour ses gages (avance ). i5o »

fr. c.

1 Janvier 1.

Janvier a.

Janvier 1.

— à Meunier, charron, le montant de ion mémoire que j'ai vérifié et reconnu juste. . . Total. . . .

44oo 60 4o8 55

Si je trouvais, en comptant l'argent qui reste, une somme plus grande ou plus petite que 3,992 fr. 05 c, c'est qu'il y aurait une erreur ou une omission qu'il faudrait s'occuper de rechercher sans délai. Le système monétaire aujourd'hui introduit en France donne le moyen de compter assez vite des sommes très importantes; mais pour abréger le travail, on pourrait se servir de la méthode dite par bordereau, laquelle consiste simplement à compter le nombre de pièces de chaque sorte de monnaie. Ainsi pour trouver la somme ci-dessus de 3,992 fr. 05 c, on rendra le travail plus rapide et moins fastidieux si on prend un morceau de papier sur lequel on transcrit le nombre des pièces de la manière suivante :

BORDEREAU DU ier JANVIER. SOIR.

pièces de 20 fr 157 =: 2 740

pièces de 5 fr 220 — U00

Pièces de 2 fr 65 =: 130

Pièces de 1 fr 12 — 12

Pièces deO, 50 c .. 15 — 7 50

Billon de 0,10 25= 2 50

Billon de 0,08 1 == 0 05

Cette manière de compter facilite beaucoup les vérifications. Supposons qu'onreçoive l'envoi d'un sac annoncé comme contenant la somme précédente, et qu'après avoir compté, on ait fait une erreur de 1 fr., il est certain qu'on n'aura pas à compter de rechef les pièces de 20, de 5, de 2 fr., et que l'erreur ne pourra être que dans les pièces de 1 fr. et de 60 c, etc.

Section VI. — Des abréviations.

Il y a, dans la langue de la comptabilité, quelques expressions qui se présentent fréquemment sous la plume, et qu'on n'écrit pas en toutes lettres pour rendre le travail plus ra-

pide et moins fastidieux. La connaissance aes signes abréviatifs est utile à celui qui veut tenir une comptabilité, et indispensable à celui qui veut lire et comprendre les extraits de comptes qu'il peut être dans le cas de recevoir des maisons de banque, de roulage , de commissions, etc.; c'est ce qui m'a engagé à exposer ici les principaux de ces signes conventionnels.

On supprime très fréquemment la particule de. Ainsi, au lieu de dire : 1 hectolitre de blé , 15 kilogrammes de foin, on écrit et on lit : 1 hectolitre blé, 15 kilogrammes foin.

De signifie compagnie.

Hectol.

signifie hectolitre.

Dpt — département.

Pr

pour.

Ardt — arrondissement.

folio.

S1 — suivant.

ordre.

Y/ — votre ou vos.

Bt

biliet.

N/ — notre ou nos.

Sf

sur.

S/ — son ou ses.

Ngt

ne'gociant.

P. 0/0 — pour cent.

Cptc

compte.

P. 0/00 — pour mille.

Mdt

mandat

Lvon — livraison.

Pble

payable.

Kilo. — kilogramme.

m, placée au-dessous d'un autre chiffre signiûemille: 15/mpourl5 mille, quand le nombre ne doit être soumis à aucun calcul d'addition ou de soustraction.

Fin courant veut dire : à la fin du présent mois.

Section VII.

- Suite de la rédaction du journal.

Je ne saurais trop répéter que cette rédaction n'est astreinte à aucun mécanisme obligé, à aucune forme particulière. Cependant comme l'ordre, la méthode, la régularité sont partout des élémens de succès, des moyens de rendre le travail plus simple, plus satisfaisant à l'œil, je crois gue la marche à suivre dans la rédaction quotidienne devra être empreinte d'une sorte d'uniformité et de parallélisme

CIIAP. 5e.