Régistre des documents à conserver
Ces trois derniers réoistros seront cotés, paraphés, thentiqués, par le Crré ou le Missionnaire, de ln même manière que celui des batèmes, ete. On devra aussi avoir le soin en les achetant ou en les renouvelant de choisir des enhiars solidement reliés de même gran
deur ct épaisseur, de 1 mans de bon papier foolscap,
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de tables ou index convenables par ordre alphabétique,
Il est encore nécessaire d'avoir trois bonus cahiers solidement reliés pour Lis colptes de |
pour le journal, l'autre pour là tenue des bancs et le troisième pour les comptes personnels,
à Fabrique, J'un
Il serait à désirer que l'on ado nétaire en piastres et centins (% cts) qui est axjour d'hui en usage presque ]
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Etats-Unis.
Le journal doit contenir toutes les recettes et toutes les dépenses faites, jour par jour, avec indication précise des dates et désionation chaire des sources de la recette où des objets de Ja dépense,
[ya des cahiersà une se lesquels on inscrit la Rece
ule colonne, et dans tte sur Ja page de gauche et la Dépense sur la page de droite.
D'autres cahiers an contraire ont deux colonnes sur la même page pour y inscrire la Recette et la 2de pour y inscrire Ja Dépense. Ils ont l'avantage de faire avettre d sur la même page toutes les recettes et | telles qu’elles se présentent
, la Îère
e suite es dépenses
Sans laisser de blancs Comme les premiers, mais il far: prendre bien garde de toujours inscrire les chiffres de recettes dans la tre colonne et les chiflres de Gépense dans la se onde,
Rte roues.
La bonne tenue des comptes dépend surtout du journal. S'il est tenu correctement, sans omission et sans confusion, il est toujours facile de faire une reddition de comptes sans erreur. ï
Le cahier pour la tenue des bancs doit avoir une page ou aumoins une demi page pour chaque banc qui doit y être désigné par son numéro, et la rangée où il se trouve s'il y à plusieurs séries de numéros. Immédiatement sous la désignation du b#me il faut inscrire le nom de l’Acquéreur avec la date et le prix annuel de l'acquisition et les époques de paiements, puis inscrire chaque paiement avec la date où il se ! fait. 1
Dans un grand nombre de paroisses aujourd'hui 4 € on a adopté le système de faire payer les bancs tous : les six mois et d'avance, en sorte que tout banc qui n'est pas payé au jour fixé est vendu, sans autre formalité. C’est certainement le système le plus avantageux, et pour les paroïssiens et pour la fabrique. L'expérience l'a clairement démontré, et j'engage fortement toutes les paroisses et missions qui ne l'ont pas encore fait, à l'adopter,
ES #3 si # :
La manière de tenir les comptes de bancs avec ce système est bien plus simple, car il suffit d’avoir une li liste exacte des bancs selon l’ordre des Nos. en met- À de tant un No. par ligne, avec le nom de l'acqnéreur àla À suite, le prix et la date d'acquisition et un blanc suffisant pour y inscrire les noms des autres acquéreurs sil y a lieu; et enfin les paiements sont inscrits sur la même ligne dans les colonnes préparées à cet effet portant à leur tête l’année et le mois du paiement, ei comme on peut le voir dans le modèle ci-après. M
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