IV. Recommandation de la Guszette des Familles Canadiennes

V. Qu'il faut acheter le Rituel et les Conciles Provinciaux. VI. Obligation d’envoyer le rapport Annuel des Paroisses, et manière de le faire. VII. Avis sur les correspondances avec l’Archevéché,

Monsieur le Curé,

Dans ma visite pastorale de cette année, j'ai parcouru un quart du diocèse. J'ai remarqué dans les redditions annuelles des comptes de frabriques, une grande variété et quelquefois une certaine confusion. Plusieurs curés se sont plaints à moi de ce que la méthode prescrite dans l’appendice du rituel est sur chargée de formules qui peuvent être abrégées sans le moindre inconvénient. D'ailleurs elle donne facilement lieu à des erreurs et à des omissions, parce qu’elle fait entrer au chapitre des recettes, des arrérages encore dûs, qu’il faut ensuite reprendre sous forme de dépense ou autrement, afin de connaître le véritable état de la caisse.

Pour obvier à ces inconvénients je vous envoie, avec la présente circulaire, une nouvelle méthode que j'ordonne de suivre désormais dans la reddition annuelle des comptes de fabrique, à commencer par ceux de la présente année. Vous remarquerez que je l’ai mise en piastres et centins afin qu’elle soit en harmonie avec les lois et l’usage général de la province.

Dans certaines paroisses cette reddition annuelle est inscrite

dans un cahier exclusivement destiné à cet usage. Ailleurs on

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la met dans le cahier des délibérations de la fabrique. Cette dernière pratique est plus rationnelle, parce que la reddition annuelle des comptes se faisant en assemblée de la fabrique, il est tout naturel qu’elle soit inscrite avec les autres délibérations. Elle a encore cet avantage qu’elle évite la multiplicité des cahiers. C’est pourquoi je désire que l’on s'y conforme désormais.

Le cahier des recettes et dépenses journalières, autres que les revenus des bancs, ou le journal, ne doit renfermer rien autre chose que le détail de chaque somme à mesure qu’elle est reçue ou payée. Les recettes sont entrées d’un côté et les dépenses de l’autre. :

La tenue des comptes de bancs demande un soin particulier. On doit avoir pour cela un cahier spécial qui renferme au moins autant de pages qu’il y a de bancs. Au haut de la page doit se trouver la désignation d’un banc par rangée et par numéro. On trouvera ci-après un modèle dans lequel je suppose les bancs payables d'avance tous les six mois : il sera facile d'adapter ce modèle à des tenures différentes.

Tous les six mois ou au moins à la fin de l’année, on aura soin de mettre dans le journal la somme totalc perçue pour les bancs, afin que la balance du journal soit la même que celle du compte annuel.

Dans quelques paroisses on a marqué soigneusement ce qui a été mis au coffre ou ce qui en a été retiré dans le cours de l’année, sans jamais indiquer quel était l’état de la caisse au commencement de l’année dont on rend compte. Il résulte de cette omission deux graves inconvénients : 1 pour savoir quelle est à un moment donné la somme qui devrait être en caisse, il faut faire le relevé de tous les comptes de la fabrique, depuis le moment où il est constaté qu'il n’y avait rien en caisse ; 2 dans le cas où il y aurait eu détournements de fonds ou vol, il serait impossible de savoir quand et comment cela aurai’ eu lieu.

En suivant la méthode que je donne aujourd’hui, on évitera tous ces graves inconvénients, et la fabrique saura toujours au juste ce qu’elle a et ce qu’elle doit.

Je recommande instamment à Messieurs les Curés de suivre l'antique règle du diocèse qui exige que l’on ait, p‘ur conserver l'argent et les papiers de la fabrique, un coffre solide à deux

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clefs différentes, dont l’une soit remise au marguillier en exercice et l’autre demeure entre les mains du curé.

Voici le modèle de la reddition annuelle des comptes, auquel on devra se conformer désormais.