ASSEMBLÉES DU BUREAU

33, 1° Autant que vossible, le Bureau doit s’assembler tous les ans le jour de la clôture de la retraile des CGurés du diocèse de Québec; et si la retraite n'a pas lieu, le Président convoque l'assemblée entre le 15 août et le 15 septembre, à moins de quelque empèchement, Tous les membres de la société ont droit d’assiste: aux assembiées du bureau et de donner leur avis sur les questions soumises à la discussion : mais les procureurs seuls ont le droit de proposer des mesures et de voter.

20 Après la récitation du Veni, Sancte avec le verset, l’oraison du Saint-Esprit, et l’Ave Maria, le procès-verbal de l'assemblée

précédente est lu par le secrétaire, puis amendé s’ilyalieu. Ces amendements sont mis en marge et apostillés par ie Président et le Secrétaire de l'assemblée où ils sont adoptés, puis insérés dans le procès-verbal de la séance tenante.

30 Le Président propose les questions préliminaires et nouveaux règlements qui peuvent se présenter.

4o Les demandes d’agrégation.

5o Les demandes de réadmission dans la Société. Go Les morts, les exclusions et les résignations des membres.

To Le Trésorier lit le résumé des comptes de l’année, en quatre chapitres :

TL Recettes par contributions des membres, par donations et legs, par intérêts et autres sources ;

II. Dépenses par pensions «ccordées par l'assemblée précédente, par allocations faites par le Président, par frais d'administration, impressions, poste, etc., par prèts et dépôts faits durant l’année ;

IIL Dettes actives, par prêts et dépôts, par arrérages dûs par des associés ;

IV. Dettes passives, par arrérages dûs sur pensions, par emprunts et obligations.

8 Le secrétaire donne lecture de toutes les anciennes pen: sions qu'il s'agit de continuer, et ensuite des nouvelles qui sont demandées.

90 Après cette lecture, discussion et règlement de chacune de ces demandes en particulier : on prend pour point de départ un minimum de $80.

100 Le trésorier fait, séance tenante, l'addition de toutes les allocations votées, afin que le Bureau juge si la totalité des sommes allouées est proportionnée aux ressources de la Société et s’il convient de les augmenter ou diminuer, en tenant compte des besoins qui peuvent survenir dans le cours de l'année.

1lo Questions diverses à résoudre.

12 On termine par l'antienne, le verset et l’oraison de Saint Joseph comme aux mémoires communes à vèpres.