‹ Manuel de tenue des livres à l'usage des écoles primaires [microforme]Chapitre 22 sur 38 · ART · texte numérisé non relu

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13. La différence entre le Journal de la méthode en partie double et celui de la méthode en partie simple porte sur la manière de faire les inscriptions, comme l'indique l'exemple précédent. Dans le tenue des livres en partie double toute transaction exige une double inscription, l’une au débit, l’autre au crédit. Ainsi, le 9 janvier, je vends pour $239.18 de marchandises à J. M. Dupuy : je les porte au débit de Dupuy, qui les a reçues, mais en même temps je les crédite au compte Marchandises qui les a fournies. De même, le 20, je débite à la Banque

Union $2000 qu’elle a reçues en dépôt, et j'en crédite le compte Caisse qui les a données en dépôt.

14. Il est nécessaire de faire l'addition du débit et celle du crédit au bas de chaque page du Journal et de reporter de page en page le total accumulé, Gette opération permet de vérifier plus facilement les écritures, car les totaux du Journal devant correspondre à ceux du Grand- Livre, résumées sur la Feuille de Vérification (comme nous le verrons plus loin), le total de chaque côté de cette Feuille accusera le même chiffre que celui du côté correspondant du Journal, s’il n’y a pas d'erreur dans les écritures.

15. Le Journal est destiné à recevoir les articles du Brouillard, classifiés tel qu'ils doivent l’être pour être ensuite transportés en som- . maire au Grand-Livre. Faire cette classification, c’est, comme on l’a vu, ce qu'on appelle journaliser.

16. Les inscriptions une fois faites au Journal, il faut les transporter à leurs comptes respectifs dans le Grand-Livre (comme on le verra plus loin).

$ 3. Le Crand-Livre

17. La disposition du Grand-Livre est la même dans les deux méthodes ; c’est celle indiquée dans la Première Partie (20).

18. Le Grand-Livre est le résumé de tous les autres. Tous les articles journalisés y sont transportés. Ainsi, tout ce qui est débité à un acheteur dans le Jcarnal doit être porté au débit du compte de cet acheeur dans le Grand-Livre, ou bien pareillement, tout ce que le Journal

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crédite au compte Marchandises doit paraître au crédit du même compte -dans le Grand-Livre. Cette opération se fait comme suit :

Prenez la première inscription au Journal, trouvez au Grand-Livre, en consultant le Répertoire, le compte auquel elle doit être transportée ; voyez, par le Journal, si cette inscription doit être faite au débit ou au crédit du compte du Grand-Livre, el faites-la en conséquence, vous contentant d'écrire dans la colonne du libellé du Grand-Livre : “ A Mar-

chandises,” ou “ À argent,” ou, si vous faites l'inscription au crédit,

& Par Marchandises ” ou ‘ Par argent,” suivant Le cas, et ne mettez dans la colonne des montants que le montant total porté au Journal. Ecrivez dans les colonnes respectives la date et le folio du Journal, et au Journal le folio du Grand-Livre auquel l'inscription a été transportée. Au-dessus du chiffre indiquant dans le Journal le folio du Grand-Livre auquel vous avez transporté l'inscription, faites le signe Y qui indique que l'inscription a été transportée ; puis procédez à une autre inscription. $ 4. Le Livre-Caisse

19. Ce livre, dont l’objet a été défini dans la Première partie (26), peut être tenu de différentes manières, suivant la nature des opérations et la convenance du teneur de livres. Dans une maison de commerce ordinaire, on peut faire toutes les inscriptions au Brouillard et ne transporter chaque soir que les totaux au Livre-Caisse, ou bien faire ces inscriptions directement au Livre-Caisse, qui se trouve ainsi rempli de tous les détails qui, dans l’autre cas, ne se voient qu'au Brouillard. Ce dernier mode est préférable dans les grands établissements de commerca où l'usage de plusieurs livres auxiliaires diminue considérablement les inscriptions au BrouiHard, et il est nécessaire dans les banques et les maisons où l’on ne tient pas de Brouillard.

20. Quant à la forme même du Livre-Caisse, lorsque les articles sont peu nombreux, on peut adopter le modèle donné dans la Première partie (27); mais lorsque les transactions sont considérables, il vaut mieux, pour rendre plus facile le transport au Grand-Livre, diviser la page en deux parties distinctes, l’une pour le débit, l'autre pour le crédit. Exemple :

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