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18. Pour journaliser, on procède comme suit : — On prend au Brouillard la première inscription du débit, puis on la passe au Journal, avec sa date, son libellé, sa somme, le nom de la personne, et vis-à-vis du nom, avant le libellé, on écrit Dr, pour indiquer que les articles qui suivent sont débités à la personne, Ensuite, on cherche les autres inscriptions qui ont pu être faites sous le même nom, et on les passe de même au Journal. On écrit à la marge gauche du Brouillard, entre
deux lignes obliques, la page du Journal où l'inscription a été transportée, et de plus, si l’on veut, la page du Brouillard à la marge du Journal. Enfin, après avoir journalisé tous les articles du mois, on collationne les inscriptions, et, si tout est exact, on écrit sous le dernier article du Brouillard : Vérifie.
19. Pour faire la classification des articles du Brouillard dans le débit ou le crédit du Journal, il suffit de se demander : {0 quelle est la personne qui fournit, 2 quelle est celle qui reçoit; car, dans la tenue des livres en partie simple (comme nous l’avons vu), on ne constate qu’une chose, le créancier ou le débiteur. |
ÿ 3. LE GRAND-LIVRE
20. Le Grand-Livre est la reproduction abrégée, et par ordre de comptes, des écritures du Journal.
21. Chaque page du Grand-Livre est divisée en deux parties, l’une à gauche pour le débit, l'autre pour le crédit, et chaque partie est divisée en six colonnes, dans lesquelles on écrit successivement le mois, le quantième, le libellé, le folio du Journal d’où l’article est pris, et la somme, Le nom de la personne s'écrit en demi-gros en tête de la page. Exemple :
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22. Après avoir journalisé, on transporte les comptes du Journal au Grand-Livre, mais par résumé, et non pas en détail. S'il n’y a qu'un article à l'inscription du Journal, on écrit au Grand-Livre ‘ À Mar chandise ” ou “ Par Marchandise ” ou “ Par Argent ”, selon le cas. S'il ÿ a plusieurs articles différents, on écrit À Divers ” ou “ Par Divers ”. Enfin, l’on ingique à la marge du Journal le folio du Grand-Livre où le transport a été fait,
23. Lorsque tous les transports sont faits au Grand-Livre, on les vérifie sur les inscriptions du Journal, et si l’on y découvre quelque erreur, On ne la rature pas, mais on répète l’article au côté opposé du compte, précédé des mots ‘ À Erreur ” ou “ Par Erreur”, suivant le cas.
