DEUXIÈME PARTIE. — THÉORIE
41. A l'aide du petit nombre de principes développés dans la théorie que renferment les pages précédentes, nous allons passer écriture au Journal des affaires qui suivent, et qu'on suppose avoir été inscrites en notes sur un Mémorial,
Cette suite d'exemples représenterait très-exactement un Mémorial, si Ton en supprimait les raisonnements placés à la suite des articles, qui doivent, dans la réalité, se succéder sans interruption.
MÉMORIAL*
(Première série d'articles.)
J'ai acheté à Paul 10 balles de laine à 400 fr. Tune, payables2 en espèces dans le courant du mois 4000 fr.
[Dans cette opération, qui est-ce qui reçoit? C'est moi, sous le nom de Marchandises générales (35); donc le compte de Marchandises générales doit être débité (36). Qui est-ce qui donne? C'est Paul ; donc il doit être crédité (34)1- Et j'écris au Journal :
Marchandises générales à Paul, fr. 4000, pour, etc.
(Voir cet article rédigé au Journal ; art. 1er.)
Zi3. du 10 juillet. ■
J'ai acheté à Paul une balle de laine, et je la lui ai payée en espèces 1000 fr.
[Dans cet article composé (24), qui est-ce qui reçoit? C'est moi, sous le nom de Marchandises générales, ou, plus brièvement, c'est Marchandises générales; donc il faut les débiter (36). Qui est-ce qui donne? C'est Paul; mais je ne dois pas le créditer; car il ne lui est rien dû, puisque je lui ai remis immédiatement en espèces le montant de son achat : je créditerai donc, à sa place, le compte général de Caisse, qui a donné l'argent fourni en échange.] Et j'écris :
Marchandises générales à Caisse, fr. 1000, pour achat, etc., etc. (Voir le Journal, art. 2.)
Il faudrait revoir ce qui a été déjà dit sur les articles composés (24), si le raisonnement précédent ne paraissait pas assez compréhensible.
1. Certains teneurs de livres appellent ce registre Brouillard ou Main courante; nous préférons la dénomination plus claire de Mémorial : c'est la seule dont nous ferons usage dans ce traité.
2. Il faut faire attention, dans les exemples proposés, de ne pas confondre le mot payable avec le mot payé : car payable est une promesse de faire, dont on ne passe aucune écriture ; au contraire, le mot payé annoncé un fait accompli, qui donne lieu à des écritures.
J'ai acheté une balle de laine à Paul, et je la lui ai payée avec mon billet à son ordre à 4 mois 1000 fr.
[Dans cet article composé, qui est-ce qui reçoit? C'est le compte de Marchandises générales; donc il faut le débiter (36). Qui est-ce qui donne? C'est le compte d'Effets a payer, qui fournit le billet donné de suite en payement à Paul; donc il faut créditer le compte d'Effets à payerai).] '
[Quant à Paul, il ne doit être ni débité ni crédité, puisqu'il est payé (38).] Et j'écris:
Marchandises générales à Effets a payer, fr. 1000, pour achat, etc., etc. (Voir au Journal, art. 3.)
J'ai acheté aux suivants ce qui suit, payable dans le courant du mois :
A Durand, 175 quintaux de farine à 20 fr. le •quintal 3500 fr.
A Lebrun, 180 kilogrammes de sucre à 2 fr. le kilogramme 360 fr. 3860 fr.
[Ici, qui est-ce qui reçoit? C'est le compte de Marchandises générales; donc il faut le débiter (36). Qui est-ce qui donne? C'est Durand et Lebrun; donc il faut les créditer (34).] Et écrire au Journal:
Marchandises générales à Divers ou bien aux Suivants, etc. (Voir au Journal, art. 4.)
S'il y a une légère différence dans l'arrangement de cet article au Journal, c'est pour éviter d'en faire deux articles ordinaires séparés; mais la somme du débiteur unique est toujours égale aux sommes réunies des deux créanciers.
J'ai vendu à Durand 10 balles dé laine à 440 fr. chacune, payables dans le courant du mois prochain 4400 fr.
[Qui est-ce qui reçoit? C'est Durand; donc il faut le débiter (34.) Qui est-ce* qui donne? C'est Marchandises générales; donc il faut les créditer (37).] Et écrire au Journal, etc. (Voir art. 5.)
J'ai vendu à Durand une balle de laine, qu'il m'a payée en espèces.. 1100 fr.
[Dans cet article composé (24), qui est-ce qui reçoit? C'est moi, sous le nom de Caisse, l'argent de ma pièce de drap; donc il faut débiter la Caisse (36). Qui est-ce qui donne? Ce sont les Marchandises générales,
qui ont fourni le drap vendu ; donc il faut créditer le compte de Marchandises générales (37).] Et écrire au Journal :
Caisse à Marchandises générales, fr. 1100, etc., etc. (Voir art. 6.) Durand ne doit être ni débité ni crédité, puisqu'il m'a payé immédiatement (38).
J'ai vendu à Durand une balle de laine, qu'il m'a payée en son billet à mon ordre à six mois 120*0 fr.
[Dans cet article composé, qui est-ce qui reçoit? C'est moi, sous le nom à1 Effets à recevoir, le billet souscrit par Durand ; donc il faut débiter Effets a recevoir (36). Qui est-ce qui donne? C'est moi, sous le nom de Marchandises générales, la pièce de drap vendue; donc il faut créditer Marchandises générales (37).] Et écrire au Journal, art. 7.
Quant à Durand, il ne doit être, encore dans cet échange, ni débité ni crédité, puisqu'il a immédiatement payé son achat par un billet (38).
J'ai vendu aux suivants ce qui suit, payable dans le courant du mois :
A Paul, 175 quintaux de farine à 31 fr 5425 fr.
A Garnier, 180 kil. de sucre à 3 f r 540 fr. 5965 fr.
[Qui est-ce qui reçoit? Paul et Garnier; donc il faut les débiter (39). Qui est-ce qui donne? C'est le compte de Marchandises générales; donc il faut créditer Marchandises générales (37).] Et écrire au Journal, art. 8.
J'ai acheté à Paul 4 pièces de toile de Hollande, que je lui ai payées en mon billet à son ordre au 5 septembre 945 fr.
[Dans cet article composé, qui est-ce' qui reçoit? Ce sont les Marchandises; donc il faut les débiter (39). Qui est-ce qui donne? Ce sont les Effets à payer, qui donnent le billet fourni en payement; donc il faut les créditer (39).] Et écrire au Journal, art. 9.
Paul ne doit être ni débité ni crédité (38).
J'ai vendu aux suivants ce qui suit :
A Ménard, 2 pièces de toile payables en son billet à mon ordre à 1 mois de date 763 fr.
A Beaufond, 2 pièces de toile payables de la même manière 607 fr. 1370 fr.
[Qui est-ce qui reçoit? Ménard et Beaufond; donc il faut les débiter (39). Qui est-ce qui fournit? Ce sont les Marchandises générales; donc il faut les créditer (39).] Et écrire au Tournai :
Divers à Marchandises générales, fr. 1370, etc. (Voir art. 10.)
Il y a une petite différence d'arrangement dans cet article au Journal, pour éviter d'en faire deux articles ordinaires; mais les sommes réunies des deux débiteurs sont toujours égales à celle du créancier unique.
Les suivants m'ont remis leurs billets ci-après : Ménard, son billet à mon ordre au 31 août. . 763 fr. Beaufond, son billet à mon ordre au 31 août. . 607 fr. 1370 fr.
[Qui est-ce qui reçoit? C'est moi, sous le nom d'Effets à recevoir (35), ou, plus brièvement, c'est le compte d'Effets à recevoir; donc il faut le débiter (39). Qui est-ce qui donne? C'est Ménard et Beaufond; donc il faut les créditer (39.) Et écrire au Journal, art. 11.