MANIÈRE D'ÉTABLIR DES LIVRES
jamais tenu, on lui fait dresser son inventaire général, semblable à celui qui précède (277), et l'on en passe écriture : 1° en débitant tous les comptes, qu'il faut ouvrir, des valeurs qui composent l'actif, dont on crédite balance d'entrée; 2° en créditant tous les comptes, qu'on doit ouvrir, des valeurs composant le passif et celui de capital, dont on débite balance d'entrée (15&).
285. On peut encore commencer les livres à l'aide du compte de capital au lieu de balance d'entrée.
On crédite le compte de capital de toutes les valeurs composant V actif, et on le débite de toutes celles composant le passif.
De cette manière le capital net restera en excédant au crédit, déterminé par là différence entre son débit et son crédit.
286. Enfin on peut commencer les livres par un article de Divers à Divers, où tous les comptes qu'il faut ouvrir aux valeurs actives seront les débiteurs, et où tous les comptes ouverts aux valeurs passives et au capital seront les créanciers.
287. Quelle que soit la manière qu'on adopte, il faut toujours commencer les livres par des articles qui établissent la situation ou l'inventaire général du négociant dont on organise pour la première fois la comptabilité ; de même qu'il faut, à la fin du semestre ou de l'année commerciale, terminer par deux articles semblables présentant également sa situation.
288. Dans nos exemples, nous avons commencé par les suppositions les plus simples, afin d'éviter d'abord les difficultés. C'est ainsi que nous avons supposé que nous entrions dans les affaires sans capital, pour n'avoir pas à nous occuper de ce compte; mais c'est un cas fort rare. En règle générale, il faut commencer les écritures par deux articles qui présentent l'inventaire ou la situation active et passive du négociant.
Dans une troisième série d'articles du mémorial, que nous avons placée immédiatement après le modèle du Grand-Livre, qui résume les opérations fictives que nous avons données jusqu'ici (289 et suivants), nous avons libellé les écritures (au mémorial et au journal) d'un certain nombre d'opérations beaucoup plus complexes, dans le but d'exercer l'élève à résoudre des difficultés et à se fortifier ainsi sur les principes. ........ i
Au nombre de ces écritures se trouve, en premier lieu, celles qu'il convient de passer pour commencer les opérations d'une maison de commerce en société.
JOURNAL
COMMENCÉ LE 1er JUILLET 43
Marchandises générales à Paul, fr. 4000, pour achat de 10 balles de laine, à 400 fr. l'une, payables dans le courant
DU 1er JUILLET.
Marchandises générales à caisse, fr. 1000, pour achat fait à Paul d'une balle de laine que je lui ai payée comptant. . . . , . .
Marchandises générales à effets à payer, fr. 1000, pour achat à Paul d'une balle de laine, payée en mon billet à son ordre, au 15 novembre prochain
DU
Marchandises générales à divers, fr. 3860, pour les achats ci-après faits aux suivants :
A Durand, fr. 3500, pour 175 quintaux de farine à 20 fr. le quintal 3500 »
A Lebrun, fr. 360, pour 180 kilog.
de sucre, à 2 fr. le kilog 360 »
Marchandises
Durand à Marchandises générales, fr. 4^00, pour vente à lui faite de 10 balles de laine à 440 fr. l'une, payables dans le courant du mois prochain
Caisse à Marchandises générales, fr. 1100, pour vente faite à Durand d'une balle de laine qu'il m'a payée en espèces
Reporté.
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JOURNAL
Beport.
Effets à recevoir à Marchandises générales, fr. 1200, pour vente à Durand d'une balle de laine qu'il m'a payée en son billet à mon ordre à six mois
du 25 JUILLET.
Divers à Marchandises générales, fr.
5965, pour les ventes ci-après faites aux suivants :
Paul, fr. 5425, pour 175 quintaux de farine à 31 fr 5425 »
Garnier, fr. 540, pour 180 kilog.
de sucre à 3 fr. le kilog.
Marchandises générales à Effets à payer, fr. 945, pour achat fait à Paul de 4 pièces de toile de Hollande que je lui ai payées en mon billet à son ordre au 5 septembre prochain
Divers à Marchandises générales, fr.
1370, pour ventes ci-après faites aux suivants :
Ménard, fr. 763, pour 2 pièces de toile payables en son billet à mon ordre à un mois,
Beaufond, fr. 607, pour 2 pièces de toile payables en son billet à mon ordre à un mois 607 »
Effets à recevoir à Divers, fr. 1370, pour les effets ci-après que les suivants m'ont
remis :
Beporté.
Report.
A Ménard, fr. 763, pour son billet à mon
ordre au 31 août 763 »
A Beaufond, fr. 607, pour son
billet à mon ordre au 31 août..
du 1er AOUT.
Caisse à Durand, fr. 4400, reçus dudit en espèces pour payement de 10 balles de laine à lui vendues le 17 du mois dernier. . . .
du 5 AOUT.
Marchandises générales à Garnier, fr.
155*40, pour achat de 6 caisses d'indigo du Bengale, pesant 777 kilog., à 20 fr. le kilog., payables dans le courant du mois. .
DUDIT
Divers à Marchandises générales, fr.
18130, pour les ventes ci-après faites aux suivants :
Paul, fr. 6216, pour 259 kilog. d'indigo Bengale, à 24 fr. le kilog., payables le 22 courant 6216 »
Lebrun, fr. 6216, pour idem. . . 6216 »
Caisse, fr. 5698, pour 259 kilog.
d'indigo vendu, à 22 fr., à Dnpuy, qui m'a payé comptant 5698 »
du 6 AOUT.
Effets à recevoir à Lebrun, fr. 6216, pour son billet à mon ordre, au 2 octobre, qu'il m'a remis en payement de marchandises à lui vendues le 5 courant
