II. DKVOIRS DU BIBLIOTIIKCAIRK
Le bibliothécaire a une double mission :
1® Conserver avec la fidélité la plus scrupuleuse le dépôt dont il est constitué le gardien responsable ;
2" Mettre les professeurs et les élèves ù même d'user de ce dépôt avec toute la liberté que comporte cette responsabilité.
De leur côté, les professeurs et les élèves doivent considérer que les mesures de sauvegarde et d'ordreintérieur édictées par le règlement ont pour premier mobile leur propre intérêt, puisqu'elles tendent à assurer la conservation des livres nécessaires à leurs travaux. Ils doivent se souvenir, en outre, que l'Etat a le droit et le devoir de contrôler par des vérilications annuelles la présence des livres acquis à l'aide des deniers du Trésor public, et devenus par ce fait propriété nationale.
Le bibliothécaire doit être toujours en mesure de fournir à son successeur ou à l'inspecteur délégué par le Ministre les movens de reconnaître exactement la situation de la bibliothèque dans toutes ses parties. Cette obligation nécessite l'inscription immédiate, sur ses trois catalogues, des ouvrages acquis ou reçus en don; elle exige, par surcroît, l'observation rigoureuse des règles relatives à la tenue du registre de prêt.
Le premier des catalogues (voir modèle n^ 1) tient lieu à la fois de registre d entrée^ A" inventaire et de registre de récolements. Il représente la bibliothèque tout entière dans l'ordre invariable de ses numéros, constate la date d'arrivée de chaque ouvrage, en donne la description complète et permet de faire en toute sûreté un récolement auquel il ouvre une colonne spéciale, (voir modèle n^ 1.) Le registre d'entrée-inventairc doit être établi en trois tomes reliés : l'un affecté aux inscriptions du grand format ou in-folio ; le second aux inscriptions du moyen format ou in-quarto ; le troisième au petit formai in-octavo.
Les numéros portés sur ce rejçislre ne peuvent plus être modifiés ou changées ; ils demeurent acquis à chaque ouvraj^e et servent à le retrouver quand on consulte le catalofçue alphabétique ou le catalojçue méthodique.
Pour répondre aux demandes, deux autres catalogues sont nécessaires. Ceux-ci sont tenus par cartes ou folios mobiles (seul moyen de permettre indéfiniment l'intercalation). Le premier est le catalogue alphahéiique des noms d'auteurs ; le second, le catalogue méthodique des ouvrages classés par ordre de matières ; ces catalogues reproduisent nécessairement, en regard de chacun des ouvrages, le numéro sous lequel il a été inscrit au registre (rentréeiui^entaire.
Enfin, la justification de Tabsence d'un livre demandé exige la tenue de registres de prêts et de disparitions qui permettent de constater à quelle date précise ce livre a été prêté ou reconuu manquant.
Ces indications générales seraient incomplètes si l'on ne signalait dès le début quelques points essentiels, qu'on se propose d'ailleurs de développer dans le cours de cette instruction :
l" On doit timbrer, numéroter et inventorier chaque brochure, aussi bien que chaque livre, le jour même de leur entrée. Si l'entrée est trop considérable pour que lesdites opérations puissent être accomplies en un seul jour, elles devront, en tout cas, être commencées sans aucun relard et poursuivies sans interruption. Il est spécialement entendu qu'aucun prêt ne pourra être consenti, sous aucun prétexte, avant Tenregistrement complet des ouvrages.
"2"^ Les numéros mentionnés au registre d'entrée deviennent partie intégrante du volume, qu'ils désigneront partout désormais ; leur ordre se succèdent sans interruption.
3" Ces numéros doivent être simples, c'est-ci-dire sans aucun des sous-chilFres ou des indications de séries trop souvent imposés par la multiplicité des sections introduites dans les catalogues.
En résumé, timbrage et numérotage immédiats, mise à jour simultanée des trois catalogues^ tenue exacte du registre de prêts et de disparitions, telles sont les règles dont l'observation rigoureuse peut seule constituer une bibliothèque bien ordonnée.
