BULLETIN DE DEMANDE

(Conserver ce bulletin pour le rendre avec les volumes à la sortie).

Numéro d'ordre.

Nom d'auteur.

Titre de l'ouvrage.

Format.

Volumes.

Nom pt adresse du lecteur :

A sa sortie de la salle, chaque lecteur est tenu de représenter le bulletin ci-dessus, avec les volumes dont il porte l'cnumération. Les bulletins seront timbrés du mot licndu^ puis mis ensemble sous enveloppe datée pour chaque jour de l'année. Us ne seront détruits qu'après deux ans écoulés.

Pour ue pas troubler la remise exacte des volumes, aucun ouvraj^e ne sera donné dans la dernière demi-heure de la séance.

Prêt des livres. — Les livres pourront être prêtés soit aux professeurs, soit même aux étudiants autorisés à cet elfet par la commission de la bibliothèque.

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7.a durée du prêt n'excédera pas un mois. Pour qu'il soit renou- •velable, il faudra que i'ouvra«^e soil rapporté et réinscrit sur le repstre.

Sont exceptés du prêt : 1" les livres demandés fréquemment ; :2" les périodiques; 3" les dictionnaires; 4" les ouvraj^es de prix; 5'' les {gravures, cartes et plans ; 6° les ouvraj^es brochés.

Le bibliothécaire est charj^é de tenir le registre de prêt. Si un livre prêté n'est pas rapporté dans le délai 'voulu, ce fonctionnaire doit en avertir le jour même la commission de la bibliothèque; faute de quoi, il est responsable de la non-réintép^ration.

Le repstre de prêt sera établi conformément à l'état ci-joint (modèle n° 2) ; les inscriptions de la première et de la dernière <*olonne devront être écrites lisiblement sous les veux du bibliothécaire par l'emprunteur lui-même, afin de prévenir toute contestation. En tête du rcf^istre figurera, sur feuille mobile, une liste .alphabétique des emprunteurs avec renvois à leui*s inscriptions. L'ouvrage prêté ne pourra quitter son rayon sans y être remplacé par une planchette indicatrice portant au dos le même numéro d'ordre, et, sur un de ses plats, une carte donnant le nom de l'emprunteur avec le titre sommaire de l'ouvrage. Au retour de l'ouvrage, la planchette sera retirée, bifTée et réunie aux planchettes <lisponibles.

A chaque inspection, le délégué du Ministère, après avoir examiné et visé le registre de prêt, se fera remettre un état certifié delà situation de ce registre. Cet état devra être transmis au Ministre et accompagné, s'il y à lieu, de propositions motivées.

Les manuscrits ne pourront être prêtés que sur l'autorisation spéciale du Ministre, après Tavis du bibliothécaire et de la commission.

Récolements. — Une partie des folios du catalogue numérique est occupée par un état de récolement s'étendant à une période de j: année (modèle n** 1).

Aux termes du règlement général de comptabilité, dont les dispositions sont obligatoires pour tous les services publics, le récolement -des collections doit être annuel : il doit, en outre, être renouvelé à <!haque mutation du fonctionnaire responsable. Il ne peut donc être ^'ontrevenu en principe à ces dispositions ; toutefois, il peut y avoir

lieu d'examiner, dans les bibliothèques qui comptent au delà de 100.000 volumes et dans le but même d'assurer aux opérations le caractère le plus rigoureux, il peut y avoir lieu d'examiner, disonsnous, si le recolement total ne peut se répartir sur deux années et plus.

Le recolement devra être fait au mois de juillet par deux membres de la commission de surveillance de la bibliothèque, assistés du bibliothécaire et d'un délégué spécial du recteur. Le Ministre appréciera s'il convient, en outre, de réclamer le concours d'un représentant du Domaine. Vu des visiteurs fera Tappel des numéros inscrits au catalogue numérique, tandis que l'autre reconnaîtra ces mêmes numéros sur les rayons, en prenant soin de constater l'identité de l'ouvrage et son état. En cas d'absence non motivée du livre appelé, trois formalités seront observées séance tenante :

1° On portera sur l'état de recolement, en regard du titre de l'ouvrage, la lettre A (modèle n^l).

2'' On intercalera sur les rayons, à la place du livre manquant, une planchette indicatrice reproduisant au dos le numéro attribué précédemment audit ouvrage, et portant sur un de ses plats une carte donnant le titre du livre avec la date de la constatation d'absence.

3° Les inscriptions de cette carte (numéro, titre et date) devront en outre être transcrites sur un registre spécial ayant pour titre : Klal des ouvrages disparus. Kn cas de réintégration ultérieure, la constatation sera faite à la dernière colonne de l'état, avec la date de la réintégration. Ces substitutions seront nécessairement signalées à la commission des visiteurs au recolement de l'année suivante.

L'état des ouvrages disparus, le livre de prêt et le registre d'entrée doivent être visés par la commission à la suite de son travail annuel.

Chacun des membres de cette commission signe le procès-verbal (modèle n°4) où doivent être consignées sans omissions les diverses opérations que nous venons d'énuméreret leur résultats. Copie de ce procès-verbal sera transmise au Ministre par le recteur.

Heliures, — 11 devra être pourvu à la reliure des ouvrages une année après leur impression. Des reliures de luxe ne sont pas faites pour (les bibliothèques publiques, sauf dans certains cas particuliers ;

on ne demandera donc jçénéralement que des demis-reliures très simples et des cartonnages à dos de veau ou de toile. N'admettre la roj^nure que pour les ouvrat;^es usuels ; interdire de rogner pour les autres, en les faisant seulement rogner et jasper en tête, pour les préserver de la poussière. Veiller à ce que les plats de la reliure débordent franchement la tranche des volumes : ils ne s'en conservent que mieux ; faire coller le papier des ouvrages usuels s'il ne Test pas.

Adopter pour les demi-reliures le veau blanc (simple, verni ou antique) qui se fonce tout seul et ne change pas. Pour les demireliures parchemin, prendre du parchemin vert comme étant moins salissant.

Les ouvrages donnés à la reliure seront remplacés sur les rayons par des planchettes indicatrices.

Nelloyages. — Tous les mois, les vitrines réservées seront ouvertes, aérées, essuyées, ainsi que les livres ou manuscrits auxquels elles sont affectées.

Tous les ans, aux vacances, cette dernière opération aura lieu pour un tiers des livres de la bibliothèque. Le battage ne doit pas être brutal ; il est surtout utile pour les volumes brochés. Pour les volumes reliés, il a présenté des inconvénients qu'on peut éviter par l'essuyage pratiqué au moyen de chiffons de laine ou de linge secoués à l'extérieur de la salle toutes les fois qu'il en sera besoin, et fréquemment blanchis.

Aérage. — Les fenêtres de la salle de travail devront être ouvertes pendant un quart d'heure, au moins, dès la fin de la séance.

Encriers. — Les encriers .seront des siphons simples à larges base et sans système de pression. Cette forme ne laisse prendre à la plume que la quantité d'encre nécessaire. Elle évite les taches.